在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着诸多挑战。特别是在财务数字化转型方面,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。当业务飞速发展,精细化管理需求日益增长时,传统模式流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题愈发凸显,严重制约了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业挖掘更多净利润,同时提供强有力的税务合规支持。
行业痛点剖析:转型之路上的荆棘
企业在财务数字化转型的征程中,荆棘满途。多系统林立如同一个个孤立的小岛,导致数据孤岛问题严重。系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后,使得企业在信息获取和处理上困难重重。业务覆盖面广和组织架构复杂,又让报销模式变得复杂多样,流程难以统一,增加了管理的难度。
集团型公司有着强烈的成本增效需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅耗费大量人力物力,还容易出现错误。
高端制造企业在业务成本管控方面需要财务给予更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。在这样的困境下,企业急需一套完善的解决方案来提供税务合规支持。
解决方案概述:合思打造的财务数字化方舟
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的税务合规支持提供坚实保障。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和操作体验革新。无需报销的模式让员工真正感受到数字化的便利,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成,大大提高了工作效率和税务合规性。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业的预算控制提供了有力手段。通过合同管理台账规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保企业的每一笔资金流动都有迹可循。同时,支持发票智能校验,提高发票识别效率,自动生成凭证,无需人工操作,降低了人为错误的风险,进一步保障了税务合规支持。
核心功能亮点:闪耀的数字化利器
-
无需报销:开启员工幸福工作之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅提高了员工的工作效率,还为企业的税务合规支持提供了保障。 -
系统连接能力强:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的税务合规支持更加顺畅。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控资金流向,为税务合规支持提供了坚实的基础。 -
发票智能校验:高效准确识别发票信息
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。准确的发票信息识别为企业的税务合规支持提供了重要依据。 -
自动生成凭证:解放财务人力
通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大节省了财务人员的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,同时也提高了税务合规支持的准确性。 -
移动审批和AI技术OCR自动识别:提升报销效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。这一功能让报销变得更加便捷,也为企业的税务合规支持提供了便利。 -
银企直联:打通业务与付款通道
打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。银企直联为企业的资金管理和税务合规支持提供了有力保障。
用户收益:多方共赢的数字化红利
-
员工:轻松工作不再烦恼
报销周期大幅缩短,效率显著提升。员工因公消费免垫资、免开票,简化了报销流程,提升了使用体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,真正实现了“无需报销”,让员工能够更加轻松地投入到工作中,同时也为企业的税务合规支持做出了贡献。 -
财务:释放人力创造价值
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证,节约了大量时间,实时查看企业内部财务管理第一手信息,为企业的税务合规支持提供了有力的人力保障。 -
管理:全程管控精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的税务合规支持提供了科学的决策依据。
典型场景:贴合企业实际需求
-
多系统集成场景:打破数据壁垒融合发展
适用于拥有多个自研系统、系统间数据难以整合的企业。通过将多个系统与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通和操作体验革新。这一场景为企业的税务合规支持提供了数据基础,确保企业的财务数据准确、及时。 -
无需报销场景:便捷消费合规管理
在商旅出行、销售费用管理等场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。全流程闭环管理,真正实现“无需报销”,提高了工作效率和税务合规性。 -
预算管控场景:实时监控精准把控
集团型公司或对预算管控要求较高的企业,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。这一场景为企业的资金管理和税务合规支持提供了有力的手段。 -
发票智能校验和自动生成凭证场景:高效处理降低压力
企业面临大量发票处理和财务凭证制作工作时,合思费控支持发票智能校验,自动生成财务凭证,提高了工作效率和准确性。降低了财务基础工作压力,为企业的税务合规支持提供了技术保障。
客户成功案例:真实见证的数字化力量
-
动力源:效率飞升成本降低
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在税务合规支持方面也取得了显著成效,为企业的稳定发展提供了保障。 -
汉威科技:核算增效管控升级
应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,实现对企业业务的极致管控和预算管控前置。税务合规支持得到了进一步加强,为企业的可持续发展奠定了基础。 -
派克新材:高端制造数字化转型
采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。税务合规支持为企业的数字化转型提供了有力支撑。 -
江西中机:报销提速核算增效
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。税务合规支持让企业的财务管理更加规范、高效。 -
李群自动化:效率提升管控加强
应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。税务合规支持为企业的风险管理和业务发展提供了保障。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案和众多成功的客户案例,已经成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思,开启高效、精准、智能的财务管理之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思财务数智化解决方案,体验其为您带来的税务合规支持和数字化变革!