在数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在企业运营的诸多环节中,资金预算管理至关重要,然而当前企业在费用支出管理方面却存在着重重痛点。费用报销流程宛如一团乱麻,繁琐不堪,效率极为低下,合规性也令人堪忧。在这样的背景下,合思的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星应运而生,它肩负着解决行业痛点的重任,为企业的资金预算管理带来了新的希望。
探幽溯源:产品背景与行业痛点剖析
在企业数字化转型的宏大进程中,财务数字化无疑是其中的关键环节。当企业试图从财务信息化向智能化迈进时,业财融合却成为了横亘在前进道路上的一道难以逾越的障碍。在资金预算管理方面,企业费用支出管理存在着诸多难题。虽然费用支出在企业整体支出中的占比相对较低,但管理起来却异常困难。
费用报销处理犹如一场漫长而煎熬的马拉松,不仅耗时耗力,而且费用种类繁杂多样,合规性更是差强人意。传统的费用管理方式就像是一辆老旧的马车,早已无法适应企业快速发展的需求。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,这无疑对企业财务数字化提出了更高的要求,企业在资金预算管理上必须要跟上时代的步伐。
破局之道:解决方案概述
合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套“消费 – 入账 – 归档”无需报销的解决方案。该平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,宛如一个功能强大的财务服务综合体,覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务,企业能够在资金预算管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像是一位专业的财务管家,帮助企业精打细算,合理规划每一笔资金的支出,让企业的资金预算管理更加科学、高效。
卓越风采:核心功能与优势展现
- 费控能力分级:步步登高
合思的财务收支管理平台在费控能力方面进行了精细的分级,从L1手工报销逐步提升到L5高级无需报销,为企业的费控管理能力带来了质的飞跃。在这个过程中,平台实现了报销的自动化和智能化。
以L3阶段为例,平台集成了供应商,员工的报销体验得到了大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,报销即可快速完成。而到了L5阶段,平台更是实现了全场景、全链路的智能化无需报销,并且能够渗入风险控制、业务决策等重要范畴,为企业的资金预算管理提供了强有力的支持。
- 广泛连接能力:四通八达
合思平台拥有强大的广泛连接能力,它就像是一座桥梁,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,为不同使用基础的主体提供服务。同时,平台聚合了多种供应商,极大地提高了商城供应消费能力。
不仅如此,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力使得企业在资金预算管理方面能够更加便捷地整合资源,实现资金的高效流转。
- 数据赋能与协同:智慧领航
合思平台注重数据赋能与协同,它打通了业务与财务系统之间的壁垒,实现了会计处理的自动化。通过对数据的深度挖掘和分析,平台以数据驱动财务预测和决策,为企业提供了精准的决策支持。
同时,平台实现了业财一体,让财务人员能够参与到业务的全过程中,完成管理的数字化升级。在资金预算管理方面,财务人员可以根据实时的数据信息,及时调整预算方案,确保企业的资金使用更加合理、高效。
实战典范:应用场景与案例解析
- 医药行业:合规高效之选
在医药行业,合规是企业运营的重中之重。合思的财务收支管理平台能够满足医药行业高度合规的要求,有效提高活动报销、差旅报销的效率。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,平台让医药企业的资金预算管理更加规范、准确。
例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证了费用的明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了资金的支付效率,让企业的资金预算管理更加顺畅。
- 软件行业:精准管控之策
软件行业属于项目制行业,费用归集和结算问题一直是企业的难题。合思平台为软件企业解决了这些问题,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
比如,为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,通过内置EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。这使得软件企业在资金预算管理方面能够更加精准地掌握项目费用的支出情况,及时调整预算方案,确保项目的顺利进行。
- 连锁经营行业:整合优化之举
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台为连锁经营企业提供了有效的解决方案。
例如,为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。通过对财务数据的整合和分析,企业能够更好地进行资金预算管理,合理分配资源,提高企业的整体运营效率。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能和优势,已经在多个行业得到了成功的应用。在资金预算管理方面,它为企业提供了全方位、多层次的解决方案,帮助企业解决了诸多难题,实现了降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临着资金预算管理的难题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,让我们一起开启财务数字化转型之旅,共同探索企业资金预算管理的新境界。