在当今数字化浪潮席卷的时代，连锁零售企业的数字化转型已成为必然趋势。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在迈向数字化的征程中遭遇了诸多挑战。尤其是在财务报销这一关键环节，繁琐的流程、高昂的成本以及潜在的风险，严重制约了企业的发展效率。而合思凭借其先进的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙集团带来了新的转机，成功破解了这些难题。
零食巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国超10000家门店的规模，彰显着其强大的市场影响力。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚需，在零食市场占据了重要地位。
业务困局待解
-
连锁经营显潜力
鸣鸣很忙集团采用量贩零食的连锁经营业态，10000 + 加盟门店分布广泛，月均47万 + 的净利润展现出其强大的盈利能力。同时，集团拥有一套高效的门店运营体系，城市经理辅助、线上巡检、门店标准化评分等措施，确保了门店运营的规范化和高效化。然而，在看似繁荣的背后，财务报销流程却隐藏着诸多问题，成为企业进一步发展的绊脚石。 -
报销痛点频现
- 差旅报销混乱
每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销分属不同系统，缺乏关联，导致重复报销、行程不一致等问题时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且财务科目繁多，复核和做账工作繁琐，大大增加了财务人员的工作量。 - 发票管理难题
众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难。总部财务负责门店报销，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核难度大，无法有效解决重复报销问题，严重影响了财务工作的准确性和效率。 - 私车公用管控弱
系统核算里程数无法根据路况智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、多报公里数等情况。这不仅增加了企业的费用支出，还存在一定的管理风险。
合思方案破局
-
业财融合新路径
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，实现了业财的深度融合。通过移动端申请，费标、差标自动校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅费用统计分析更加准确、高效，合理收缩了差旅成本。 -
发票管理新变革
合思提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让发票管理工作变得轻松高效，有效减少了发票管理过程中的错误和风险，也使得费用统计分析更加精准。 -
车补核算自动化
合思助力鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让车补费用统计分析更加科学、合理，避免了不必要的费用支出。
实施步骤有序
-
流程梳理评估
合思首先对鸣鸣很忙集团的差旅、发票、私车公用等财务报销流程进行了全面梳理和评估。通过深入了解企业的财务报销现状，确定了需要改进的关键环节，为后续的解决方案实施奠定了基础。在这个过程中，对各项费用的统计分析也为流程优化提供了重要依据。 -
定制化配置
与鸣鸣很忙集团的相关部门和人员进行充分沟通，了解业务需求和操作习惯。根据企业的实际情况，对合思无需报销解决方案进行定制化配置，确保方案能够更好地适应企业的业务特点和管理需求，也使得费用统计分析更加贴合企业实际。 -
系统培训赋能
组织相关人员进行系统培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。通过专业的培训，员工能够快速掌握新系统的使用方法，提高工作效率，也有助于提高费用统计分析的准确性和及时性。 -
逐步推广优化
逐步推广新的解决方案，在实施过程中不断收集反馈。根据用户的反馈和实际使用情况，对方案进行优化和调整，确保新的解决方案能够持续发挥作用，提升企业的财务管理水平，同时让费用统计分析更加完善。
成果效益显著
-
人员解放提效率
新方案的实施解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够将更多时间和精力投入到业务中，为企业创造更多的价值。这也使得企业在费用统计分析方面能够更加关注业务发展与费用支出的关系。 -
周转提升显实力
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度不仅提高了企业的资金使用效率，也为企业的发展提供了有力支持。在这个过程中，费用统计分析为企业的运营决策提供了重要参考。 -
采购降本见成效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%，有效降低了企业的运营成本。费用统计分析在采购成本控制方面发挥了重要作用，帮助企业更好地掌握采购费用的支出情况。
客户高度赞誉
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们解决了财务报销流程中的痛点，提升了运营效率，为我们的发展提供了有力支持。”这充分体现了合思解决方案的价值和可靠性，也为企业的费用统计分析工作提供了更有效的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务报销和运营管理问题，不妨考虑合思的财务数智化解决方案。合思的方案能够为企业的费用统计分析提供更准确、高效的支持，帮助企业挖掘净利润，唤起增长新动能。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可免费试用，让我们携手共探企业发展新路径。
