在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化宛如关键的航标,指引着企业前行的方向。然而,企业在费用支出管理这片海域里,却遭遇了诸多暗礁与漩涡,迫切需要一套行之有效的解决方案来保驾护航。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业驱散迷雾,带来全新的发展曙光。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理,长期以来如同被遗忘的角落,未得到应有的重视。但随着时间的推移,问题如同潮水般逐渐显现。费用报销处理就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗费了大量的人力和时间,严重阻碍了企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比不断攀升,如同沉重的包袱压在企业身上。
费用支出种类繁多,如同杂乱无章的拼图,发生频次高且合规性差。传统的费用管理方式,就像一把钝刀,无法精准地搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。企业通常依靠纯手工操作,或者借助OA系统和财务系统进行费用支出管理,然而这些方式存在着预算管控缺失的漏洞,报销流程冗长复杂,宛如迷宫一般让员工迷失其中。数据统计依赖手工报表,不仅效率低下,还容易出现错误,导致业务风险难以及时预警,对前端业务的支持也显得力不从心。在这种情况下,企业急需一种能够打破传统束缚,实现高效费用管理的解决方案。
解决方案概述:合思领航财务数智化
合思以其独特的战略眼光和创新能力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户绘制了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。其财务收支管理平台,就像一座桥梁,能够助力企业实现业财融合,让企业从老政策平稳过渡到新政策,轻松解决企业在税务会计和费用会计方面的数字化改造需求。
这个平台不仅仅是一个简单的工具,更是一个综合性的服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。通过合思的平台,企业可以将各个财务环节紧密连接起来,实现信息的共享和协同,从而提高财务管理的效率和准确性。
核心功能亮点:合思平台的四大法宝
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广泛连接能力:拓展企业服务边界
合思平台拥有强大的广泛连接能力,如同一个万能的连接器,可与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现互联互通。不仅如此,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向拓展,不断扩展企业服务的边界。通过这种广泛的连接,企业可以打破信息孤岛,实现各个系统之间的数据流通和共享,为企业的运营和管理提供更加全面和准确的信息支持。 -
智能费控分级:迈向无需报销新时代
合思平台提供了L1 – L5的费控能力分级,逐步引领企业实现“无需报销”的理想境界。在L3阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,让费用管理更加顺畅和高效。到了L4阶段,全链路自动报销成为现实,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。而在L5阶段,智能工具将赋能企业内部治理,帮助企业实现更加精细化和智能化的管理。这种智能费控分级的模式,为企业提供了一个循序渐进的发展路径,让企业可以根据自身的实际情况选择合适的阶段进行发展。 -
数据赋能:驱动企业智能决策
合思平台的数据赋能功能就像一个智慧大脑,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种功能。它融合了业务与财务数据,为企业经营提供全面评估。通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略,做出更加明智的决策。同时,数据赋能还可以帮助企业优化业务流程,提高运营效率,降低成本,增强企业的竞争力。 -
中台服务:整合数据赋能决策
中台服务是合思平台的又一核心优势,它就像一个强大的中央处理器,可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多系统实时联动。通过中台服务,企业可以打破部门之间的壁垒,实现数据的集中管理和共享,为企业管理决策提供更加准确和及时的信息支持。中台服务还可以根据企业的需求进行定制化开发,满足企业不同的业务场景和管理需求。
用户收益:合思带来的四大价值
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降本增效:释放企业活力
合思平台为企业带来了显著的降本增效效果。通过系统自动归集报销信息、自动验真查重等功能,减少了人工工作量,降低了运营成本。同时,提高了企业运营效率,让企业能够更加快速地响应市场变化。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,可以将更多的精力投入到核心业务中,从而提升企业的整体竞争力。 -
合规经营:规避财税风险
在国家财税新政不断出台的背景下,合思平台帮助企业满足政策要求,如应对电子发票政策和金税四期建设。它实现了全流程税务监控,帮助企业规避财税风险,确保企业合规经营。合规经营是企业可持续发展的基石,合思平台为企业提供了一个可靠的保障,让企业可以放心地开展业务。 -
低碳运营:助力双碳目标
合思平台加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。在全球倡导“双碳”目标的大背景下,合思平台为企业的低碳运营做出了贡献。通过减少纸质文件的使用和物流运输,降低了企业的能源消耗和碳排放,实现了企业经济效益和环境效益的双赢。 -
提升决策能力:洞察市场先机
合思平台让企业能够实时获取费控数据和业务数据,为企业提供前瞻性的业务指导。在不确定的市场环境中,企业可以根据这些数据做出更明智的决策,把握市场先机。通过对数据的分析和挖掘,企业可以了解市场趋势和客户需求,及时调整产品和服务策略,提高企业的市场占有率。
典型场景:合思方案的多行业应用
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医药行业:合规高效的费用管理
医药行业对合规性有着极高的要求。合思平台可以帮助医药企业提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过智能的费用管理功能,企业可以确保费用支出符合法规要求,同时提高财务管理的效率和准确性。 -
软件行业:精准的项目费用管控
在软件行业的项目/产品制业务形态下,合思平台关注项目实施前、中、后不同阶段的费用管控。它解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。通过动态预算管理,企业可以对项目费用进行精准控制,确保项目在预算范围内顺利完成。 -
连锁经营行业:整合财务数据的利器
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思平台满足了集团和门店不同的管理诉求,实现了报销和支付的联动,提高了运营效率。通过集中管理和数据分析,企业可以更好地掌握各门店的经营情况,优化资源配置,提升整体运营水平。
客户成功案例:合思方案的实践验证
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中国某知名制药公司:定制化解决方案的典范
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思平台的应用,该公司的费用管理更加规范和高效,提升了企业的运营效益。 -
中国某上市软件服务公司:提升报销审批效率
合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。该公司在合思平台的帮助下,实现了财务数字化转型,增强了企业的竞争力。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:降低风险提高效率
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。该餐饮品牌通过合思平台的应用,优化了财务管理流程,提升了企业的管理水平。
合思的财务收支管理平台以其强大的功能和卓越的服务,为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,带来了显著的收益。无论你身处哪个行业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数智化的新征程,让有限的资源发挥出更有效的价值。如果你想亲身体验合思平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!