在当今复杂多变的商业环境下，企业面临着重重挑战，特别是在费控及差旅管理方面。成本不断上升、效率低下以及管控困难等问题，如同乌云一般笼罩着企业的发展。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一束光，凭借其先进的解决方案，帮助企业拨开云雾，解决这些难题，实现降本增效，提升预算报销合规性。
产品背景与行业痛点：商旅浪潮下的成本困局
疫情退潮后，2023年商旅市场迎来了交易量的井喷。企业如同在浪潮中前行的船只，在业务拓展的道路上奋勇前进。然而，随着商旅活动的增加，消费价格也明显上涨，这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结。企业面临着前所未有的降本增效压力，预算报销合规性也面临着巨大挑战。
具体来看，成本高成为了企业的一大难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加，这使得企业的费用支出如同脱缰的野马，难以控制。同时，效率低也是不容忽视的问题。发票单据处理耗时费力，缺乏自动控制系统，这不仅增加了员工的工作负担，也降低了企业的运营效率。此外，管控难更是让企业头疼不已。事前管控不足，费用分析存在痛点，超标和发票合规风险突出，这些问题都严重影响了企业的预算报销合规性。
解决方案概述：构建生态开启财务数智化新篇
合思深知企业在费控及差旅管理方面的困境，于是通过构建广泛连接的生态，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，如同一个强大的引擎，帮助企业挖出更多净利润，提升预算报销合规性。
合思的解决方案就像是一张紧密的网，将企业的各项财务活动紧密地连接在一起。从消费环节的严格管控，到入账环节的精准记录，再到归档环节的高效管理，每一个环节都做到了无缝衔接。通过这种全方位的服务，企业可以更好地控制成本，提高效率，加强管控，从而确保预算报销的合规性。
核心功能与优势：四大法宝助力合规前行
- 主动控制：预算管控的坚固防线
企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控，就像是为企业的费用支出筑起了一道坚固的防线。多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这使得企业能够在源头上控制费用支出，确保每一笔消费都符合预算要求，提升预算报销合规性。
在事前申请单环节，企业可以根据员工的出差计划和预算标准，对申请进行审核。只有符合要求的申请才能通过，这有效地避免了不必要的费用支出。在订单环节，系统会自动检查订单的价格和内容是否符合预算标准，一旦发现超标情况，会及时提醒企业进行调整。在报销环节，系统会对报销单据进行严格审核，确保报销内容真实、合规。
- 精益消费：成本节约的智慧之道
采用同性同住、提前预定等策略降低成本，就像是企业在费用支出的道路上找到了一条智慧之道。部分企业还尝试合思商城“合力省”奖励员工，这不仅激发了员工的节约意识，也为企业节省了大量成本，提升了预算报销合规性。
同性同住可以有效地降低住宿成本，特别是在商务出差高峰期，酒店价格往往较高，同性同住可以让企业节省一笔不小的开支。提前预定则可以享受更多的优惠和折扣，降低出行成本。合思商城“合力省”奖励员工的方式，让员工在消费过程中更加注重节约，从而为企业带来更多的经济效益。
- 数智健体：数字化转型的高效动力
单据免打印、线上支付笔数增加，自动生成记账凭证的企业占比上升，通过BI深入分析数据，这些都是企业数字化转型的重要体现。合思的解决方案就像是一股强大的动力，推动企业在数字化的道路上快速前进，提升预算报销合规性。
单据免打印不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。线上支付笔数的增加，使得企业的资金流动更加便捷、安全。自动生成记账凭证则减少了人工操作的误差，提高了记账的准确性。通过BI深入分析数据，企业可以更好地了解自身的财务状况，发现潜在的问题和风险，从而及时采取措施进行调整。
- 深化分析：数据洞察的智慧之眼
企业关注费用、差旅等多维度分析，合思BI企业活跃率上升，挖掘降本增效深层因素，就像是企业拥有了一双智慧之眼，能够透过数据看到问题的本质，提升预算报销合规性。
通过对费用数据的分析，企业可以了解各项费用的支出情况，找出费用过高的项目和环节，从而采取针对性的措施进行优化。对差旅数据的分析可以帮助企业了解员工的出差习惯和需求，合理安排出差计划，降低差旅成本。合思BI企业活跃率的上升，说明越来越多的企业认识到了数据分析的重要性，通过深入分析数据，企业可以更好地提升预算报销的合规性。
应用场景与案例：多领域见证合规奇迹
- L4级无需报销上市公司：流程优化的典范
对于L4级无需报销上市公司来说，员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握数据等痛点，一直是困扰企业发展的难题。而合思的解决方案为企业带来了新的转机，实现了员工移动端申请免垫资、财务对账自动化、管理洞察与数据监测，提升了预算报销合规性。
在合思的解决方案下，员工可以通过移动端随时随地进行申请，无需垫资。这不仅提高了员工的报销体验，也减少了员工的资金压力。财务对账自动化则让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来，将更多的精力放在数据分析和财务管理上。管理洞察与数据监测功能则让老板能够实时掌握企业的财务状况，及时做出决策，确保预算报销的合规性。
- 连锁经营企业：资源整合的成功范例
连锁经营企业在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战，如资源分散、成本控制困难等。合思商城与TMC无缝接入，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验，降低了财务部的投诉率，提高了员工满意度，提升了预算报销合规性。
合思商城与TMC的无缝接入，就像是将企业的资源进行了一次大整合。通过这种整合，企业可以获得更多的优惠和折扣，降低出行成本。同时，更丰富的资源也为员工提供了更多的选择，提高了员工的满意度。在这种情况下，企业的预算报销更加合规，成本得到了有效控制。
- 数字化差旅企业：降本增效的实践先锋
数字化差旅企业在追求降本增效的道路上不断探索，合思商城“合力省”为企业提供了有力的支持。通过“合力省”，企业降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数，提升了预算报销合规性。
合思商城“合力省”就像是企业降本增效的一把利器。通过与酒店的合作，企业可以获得更低的房价，降低酒店单晚房费单价。同时，“合力省”还鼓励员工选择性价比更高的酒店，从而降低月酒店GMV和超标订单数。在这个过程中，企业的预算报销更加合规，成本得到了有效控制。
- 差旅补贴自动化企业：效率提升的创新之路
差旅补贴自动化企业在差旅补贴计算和报销方面面临着诸多问题，如计算繁琐、报销效率低等。合思的流程引擎实现了差旅补贴自动计算、送审，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间，提升了预算报销合规性。
合思的流程引擎就像是一个智能的计算器，能够自动计算差旅补贴。员工只需要提交相关的出差信息，系统就会自动计算出补贴金额，并进行送审。这不仅提高了报销效率，也减少了手工报销的误差。同时，节省的会计审核时间可以让会计人员将更多的精力放在财务管理上，确保预算报销的合规性。
结尾：开启合规新征程
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案无疑是企业实现高效、可持续发展的明智之选。合思通过其先进的技术和全方位的服务，帮助企业提升预算报销合规性，让企业在复杂的市场环境中脱颖而出。
如果您也想让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步，提升预算报销合规性，不妨免费试用合思的产品。立即行动起来，开启企业财务数智化转型之旅，让您的企业在合规的道路上越走越远。
