在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着激烈的市场竞争和复杂的经营环境。在财务管理和费用管控方面,众多企业遭遇了重重挑战。报销流程繁琐冗长,预算管控如同雾里看花,数据分散如同一盘散沙,这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本的有效控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独树一帜的创新解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些痛点,助力企业实现降本增效的目标。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如同荆棘般横亘在前。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。系统操作体验差强人意,数据分散在各个角落,信息滞后如同老旧的时钟。员工在报销时,流程繁琐得如同迷宫,垫资问题严重,让员工苦不堪言。财务审核报销更是耗时费力,仿佛陷入了一场没有尽头的战斗。预算管控如同脱缰的野马,费用支出不透明,预算与业务无法有效链接。合同管理与对公付款脱节,票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索。发票处理工作量大得惊人,财务基础工作繁重,让财务人员疲于奔命。
解决方案概述:合思打造财务数智化生态蓝图
合思为企业精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的解决方案就像一座桥梁,实现了多系统的集成,打破了数据流转的壁垒,让数据能够自由流通,业务流程实现自动化。
核心功能亮点:程序化费用审批的魅力所在
-
无需报销:轻松开启消费新体验
在合思的世界里,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费全程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种无需报销的模式,让员工告别了繁琐的报销流程,如同摆脱了沉重的负担,轻松自在。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒的利器
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位神奇的魔法师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。程序化费用审批在这样强大的系统集成能力下,变得更加高效快捷。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,就像一位严格的管家,让企业的费用支出始终处于可控范围之内。 -
发票智能校验:提升发票处理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一位专业的发票处理专家,大大提高了发票识别效率。程序化费用审批过程中,发票的处理变得更加轻松准确。 -
自动生成凭证:告别手工操作的繁琐
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一场革命,让财务人员从繁琐的手工制单中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢的美好局面
-
员工:体验高效便捷的工作乐趣
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同芝麻开花节节高。程序化费用审批让员工告别了报销的烦恼,能够更加专注于工作。 -
财务:释放精力创造更多价值
财务人员在合思的帮助下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。发票校验、认证、审计等基础工作压力大大减少,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力。财务人员可以将这些节省下来的精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更多的价值。同时,人员成本也得到了有效的节约。 -
管理:实时掌握企业经营动态
企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。程序化费用审批为管理者提供了更加精准的数据支持,让决策更加科学合理。
典型场景:满足多样化的企业需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多种典型场景,如同一个万能工具箱,满足了不同企业的多样化需求。无论是何种类型的企业,在合思的解决方案中都能找到适合自己的场景,实现财务数智化的转型。
客户成功案例:真实见证合思的实力
众多企业在合思的帮助下,取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,实现了对公业务管控的提升。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。这些客户成功案例,如同璀璨的星星,照亮了合思在财务数智化领域的前行道路。
行动号召:开启企业财务数字化转型之旅
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,渴望提升财务管理效率、降低成本、加强费用管控,那么不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借专业的技术和优质的服务,如同一位忠诚的伙伴,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就行动起来,立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅,体验程序化费用审批带来的高效与便捷。同时,我们还提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的魅力。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务管理模式,为企业的发展注入强大动力。