在当今风起云涌的数字化时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,成功解决了传统财务管理中的重重困境,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统困局:采购报销管理痛点剖析
在企业财务管理的广袤天地里,传统模式犹如一座陈旧的堡垒,面临着诸多严峻的挑战。
许多企业深陷自研系统难整合的泥沼,大量系统各自为政,犹如一盘散沙。多系统操作体验极差,繁琐的流程让员工苦不堪言;手工录入不仅效率低下,更难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后。
例如,动力源先后自建了多个系统,本以为能提升管理效率,然而整体流程却依旧错综复杂,与预期效果相差甚远。汉威科技集团的支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理严重脱节。
企业的业务往往覆盖面极广,报销模式复杂多样。组织架构的复杂性更是雪上加霜,各主体流程繁复。动力源的业务人员需要高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多。随着组织架构的不断扩展,管理程度也变得参差不齐。
员工报销流程繁琐得如同迷宫,财务核算的工作量大得惊人,预算管控更是难以落地。泽璟制药学术会议众多,报销数据堆积如山,发票复核成为了核心难题。企业难以实现费用的统一管控,也无法实时了解支出成本,采购报销管理陷入了混乱的局面。
破局之策:合思财务数智化解决方案
合思犹如一位技艺精湛的工匠,为企业打造了全面的财务数智化解决方案,帮助企业成功突破传统采购报销管理的困境。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统宛如一座桥梁,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,实现互通有无。它提供强大的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。
系统具备发票智能校验功能,能够支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。它还能自动生成凭证,通过标准插件对接企业的 ERP 系统,无需人工干预,大大提高了工作效率。在采购报销管理方面,合思的解决方案提供了一站式的服务,让企业告别繁琐的手工操作。
卓越风采:合思核心功能优势尽显
合思的核心功能犹如璀璨的星辰,在企业采购报销管理的天空中闪耀着独特的光芒。
其系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同神奇的纽带,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源通过将 HR 系统、BPM 系统与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让采购报销管理更加透明高效。
无需报销模式为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和科技通过合思的解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,采购报销管理变得轻松简单。
合思还提供灵活的单据配置及自定义档案,如同为企业量身定制的专属服装,可根据企业的需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将 CRM 系统与合思费控打通,降低了项目过程管理的难度,进一步优化了采购报销管理流程。
成功典范:合思应用场景与案例展示
合思的解决方案犹如一把万能钥匙,广泛应用于多个场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,在采购报销管理方面发挥了巨大的作用。
在众多企业案例中,合思都取得了令人瞩目的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从漫长的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%,采购报销管理效率得到了质的飞跃。
汉威科技集团的财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,从原来的 3 个系统整合为 1 个系统,财务付款效率提升了 90%,采购报销管理变得更加规范有序。
派克新材的报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍,在采购报销管理上实现了巨大的突破。这些案例充分证明了合思解决方案在采购报销管理方面的有效性和实用性。
面对数字化时代的汹涌浪潮,企业的财务数智化转型已如箭在弦,刻不容缓。合思凭借其卓越的产品和服务,已成功助力众多企业实现了财务数字化升级,提升了企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业也渴望解决采购报销管理中的痛点,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的采购报销管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。