在当今竞争激烈的企业经营环境中，差旅及费控管理如同航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着重重挑战。疫情的阴霾逐渐退去后，商旅交易量如春日里破土而出的竹笋般“井喷式”增长，然而，消费价格也随之水涨船高，企业在成本的重压下举步维艰。在业务拓展的雄心与成本控制的现实之间，企业仿佛陷入了一场艰难的抉择。此时，数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业降本增效、实现可持续发展的必然选择。而合思的自动化预算工具等相关产品，正是为了帮助企业穿越这片迷雾而应运而生。
产品背景洞察行业痛点
疫情后企业差旅市场风云变幻。2023年1 – 7月，商旅消费呈现出爆发式增长的态势，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，交易总量尚未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格纷纷上涨，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业在差旅及费控管理方面遭遇了诸多困境。成本居高不下，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显多于正常消费订单量。效率低下的问题也十分突出，发票和单据处理需要耗费大量的时间和人力，而且缺乏自动控制系统。管控难度更是让企业管理者头疼不已，事前管控不足，数据整合困难，机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险也日益凸显。在这样的背景下，企业急需一款强大的自动化预算工具来解决这些难题。
解决方案勾勒数智蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
其自动化预算工具等产品，能够帮助企业有效解决差旅及费控难题，实现降本增效的目标。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，合思为企业提供了一站式的财务管理解决方案，让企业在复杂的财务环境中能够游刃有余。
核心功能彰显独特优势
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预算管控精准护航
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思的自动化预算工具平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这表明自动化预算工具能够帮助企业从多个环节对预算进行精准把控，确保企业的费用支出在合理范围内。 -
消费标准自动把控
高达98.24%的企业开启了自动化预算工具的消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严格的管家，能够对差旅消费标准进行严格管控。无论员工身处何地，进行何种消费，系统都会自动判断是否符合企业设定的标准，从而有效避免了超标消费的情况发生。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略来降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，该功能在不增加企业额外成本的前提下，既能为企业节省成本，又能为员工争取到福利。自动化预算工具能够与这些策略相结合，进一步优化企业的消费结构，实现降本增效的目标。 -
数智化功能提升效率
自动化预算工具还具备强大的数智化功能。它能够实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等操作，大大提升了企业的工作效率，降低了运营成本。企业还可以通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘出影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
应用场景见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司破茧新生
某L4级无需报销的上市公司，曾经面临着诸多痛点。员工报销流程漫长，如同陷入了一个迷宫，让员工疲惫不堪；财务部门则被大量低价值的工作所困扰，每天忙于处理繁琐的报销单据；老板无法实时掌握业务数据，决策如同在黑暗中摸索。
在使用了合思的自动化预算工具、合思商城等产品后，企业迎来了全新的变革。员工可以在移动端进行申请，无需垫资，财务月底一次对账入账实现自动化。通过差旅分析，企业还能够优化差旅标准。最终，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业焕发出新的活力。
- 连锁经营上市公司体验升级
一家连锁经营的上市公司，同样面临着诸多问题。员工满意度低，如同阴霾笼罩着整个企业；财务核算费时费力，如同背负着沉重的枷锁；管理难度不断提升，让企业管理者感到力不从心。
合思的自动化预算工具及合思商城无缝接入企业现有的TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的运营效率和员工体验都得到了极大的提升。
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合思商城合力省化解难题
疫情放开后，酒店价格上涨给企业带来了新的挑战。合思商城的“合力省”功能，成为了企业应对这一挑战的有力武器。该功能无需企业额外投入成本，通过奖励员工节省费用的方式，实现了成本的有效控制。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。自动化预算工具与“合力省”功能相结合，为企业在差旅成本控制方面提供了强大的支持。 -
流程自动化提升满意度
通过流程引擎，自动化预算工具实现了差旅补贴的自动化计算。这一功能如同一场及时雨，提升了员工报销满意度78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工不再为繁琐的补贴计算而烦恼，财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来，企业的运营效率得到了显著提升。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时也需要顺应低碳发展的趋势。合思的自动化预算工具及财务数智化解决方案，无疑是企业切实可行的选择。它能够帮助企业在复杂的市场环境中稳健前行，实现可持续发展的目标。如果您想了解更多关于自动化预算工具的详情，不妨免费试用我们的产品，开启企业降本增效、可持续发展的新征程。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让我们携手共进，共同创造企业的美好未来。
