在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘企业净利润起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了一系列行之有效的差旅管控系统解决方案。
行业痛点：差旅管理深陷多重困境
在企业的运营中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等如同“净利润黑洞”般的问题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，虽具有灵活性和可操作性，但管理难度不容小觑。
当下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的压力。差旅成本在运营成本中的占比达到10% – 40%，部分行业甚至超过20%。疫情之后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，企业既要拓展业务，又要严格管控成本，这两者之间的矛盾日益凸显。若采取强硬手段控制差旅成本，还会引发员工与雇主之间的矛盾。
此外，随着下沉市场业务拓展以及出海业务的增加，企业的差旅管控面临着新的挑战。线下差旅费用不透明，数电票时代的档案管理难题也亟待解决。这些问题如同绊脚石，阻碍着企业差旅管理的高效运作。
解决方案概述：一站式差旅管控系统服务
合思的差旅管控系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，该系统能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。它就像一位智能的财务管家，为企业的差旅管理提供全面、专业的服务。
核心功能与优势：差旅管控系统的强大武器
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线上线下全场景覆盖
差旅管控系统与国内外知名OTA展开合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。易商卡则实现了线下消费全场景覆盖和全链路管理。同时，系统整合了全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。无论是国内出差还是海外拓展业务，都能为企业提供便捷、丰富的选择。 -
智能化管理
差旅管控系统具备AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。BI差旅风控系统能够实时监控与智能分析，及时预警异常情况。智能化的管理让差旅流程更加高效、精准，减少人为错误和漏洞。 -
灵活差标管控
该系统可以科学设置差标管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据不同地区、不同季节的实际情况，灵活调整差旅标准，既保证员工的出行需求，又能有效控制成本。 -
激励机制
“合力省”奖励计划是差旅管控系统的一大亮点。它鼓励员工主动省钱，当员工在差旅过程中合理控制费用时，能够获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性和参与度。
应用场景与案例：差旅管控系统的实战成果
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下沉市场拓展
某连锁零售企业将业务重心转向三四线城镇，面临着差旅管控的新挑战。与合思的差旅管控系统合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明差旅管控系统能够有效适应下沉市场的特点，在拓展业务的同时，实现成本的控制。 -
合规管控保障
某企业应用合思的差旅管控系统，通过BI差旅风控功能，发现了员工的违规情况。及时采取措施后，避免了超过60000元的损失。同时，企业借助该系统完善了差旅制度，并加强了数据监控。差旅管控系统成为企业合规管控的有力保障。 -
成本节省典范
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%降至2%，累计节省差旅费533万元。这些实实在在的数据证明了差旅管控系统在成本节省方面的显著效果。
在竞争激烈的商业环境中，企业若想挖掘更多净利润，实现差旅管控与业务拓展的平衡，合思的差旅管控系统无疑是明智之选。它能够帮助企业在差旅管理领域实现降本增效，迎接更可期待的商业未来。
