在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型之路上与合思携手共进，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本大幅降低，发票管理效益也得到了质的飞跃。
客户背景与挑战：动力源的数字化征程迷雾
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度，发票管理效益也受到了严重影响。
解决方案概述：合思的智慧钥匙解锁困局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套综合性的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础，有效提升了发票管理效益。
在报销模式上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生，进一步提升了发票管理效益。
此外，合思系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的无缝对接，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持，发票管理效益也因此得到了显著提升。
成效与成果：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成效，发票管理效益大幅提升。
在员工层面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善，工作积极性也随之提高。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，发票管理效益得到了进一步提升。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这有助于企业优化资源配置，降低成本，提高经济效益，发票管理效益在企业整体运营中发挥着越来越重要的作用。
客户反馈：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。在合作过程中，发票管理效益的提升是双方共同努力的成果，也为企业的发展提供了有力保障。
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作取得了显著成效，为企业的财务数字化转型和业财融合提供了有力支持，发票管理效益的提升更是为企业的发展注入了强大动力。如果你也希望提升企业的财务效率、实现降本增效，提升发票管理效益，不妨考虑与合思合作，开启免费试用，踏上财务数字化之旅。
