在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化转型成为企业发展的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化。在此背景下，企业必须提前做好应对准备。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些都严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，企业应主动适应转型趋势。在这一背景下，合思的财务数字化实施解决方案应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，通过合思的财务数字化实施，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：破解电子凭证转型难题
- 全场景覆盖的财务收支管理平台
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。同时，还能设定预算上限防止超支，并提供 AI 辅助决策等功能。通过合思的财务数字化实施，企业能够更加高效地管理财务收支，提升财务管理水平。
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全生命周期电子化会计档案管理方案
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。其拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。在财务数字化实施过程中，该方案能够帮助企业有效管理会计档案，提高档案管理效率。 -
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了全新的财务管理体验。该方案可实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过合思的财务数字化实施，企业能够简化报销流程，降低管理成本。
优势凸显：对比传统模式的革新力量
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电子凭证管理的数字化变革
传统电子凭证管理存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的解决方案能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在财务数字化实施过程中，合思的方案能够帮助企业避免传统电子凭证管理的弊端，提高电子凭证管理的效率和安全性。 -
报销流程的优化升级
传统报销流程存在员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思的平台可实现员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员无需进行发票核验真伪、认证、审批等琐碎工作，人工成本节约 50%。通过合思的财务数字化实施，企业能够优化报销流程，提升员工满意度和工作效率。 -
财务系统的互联互通
传统企业财务系统多相互独立，数据不互通，会计档案管理成本高。合思的系统可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。在财务数字化实施中，合思的系统能够帮助企业打破信息孤岛，实现财务数据的共享和协同。 -
财务档案管理的高效便捷
传统财务档案管理存在数据分散、需大量打印粘贴、易丢失不完整、查找困难等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过合思的财务数字化实施，企业能够提升财务档案管理的效率和质量。
应用案例：见证合思方案的实际成效
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零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过合思的财务数字化实施，该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，提升了企业的财务管理水平和竞争力。 -
企业业财协同效率的提升
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的财务数字化实施为该企业带来了显著的效益提升。 -
数字阅读企业的多方面成效
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票 OCR 识别验真、灵活覆盖因公消费全场景等。通过合思的财务数字化实施，该企业在财务管理方面取得了长足的进步。 -
教育服务品牌企业的档案管理变革
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。合思的财务数字化实施为该企业的会计档案管理带来了革命性的变化。
未来展望：引领企业迈向数字化新高度
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的产品和解决方案能帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的财务数字化实施，企业能够更好地适应数字化时代的发展需求。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。
企业应积极拥抱数字化转型升级，选择合思的财务数智化解决方案，以适应电子凭证数字化转型的趋势，提升财务管理水平和企业竞争力。如果您想体验合思财务数字化实施带来的高效便捷，不妨现在就免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
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