智能化发票审核助力企业财务数字化转型

智能化发票审核助力企业财务数字化转型
在当今的商业环境中,企业面临着诸多费用支出管理与财务数字化转型的挑战。费用报销处理往往耗时耗力,严重影响企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,如同企业发展道路上的顽疾。同时,企业财务数字化转型也困难重重,业财融合难以实现,财务与业务系统相互割裂,传统财务管理模式已难以适应企业的发展需求。不同行业在费用控制和财务管理方面也各有痛点,医药行业需满足高度合规要求,软件行业费控流程复杂,连锁经营行业报销数字化程度低等。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化提出了更高要求,企业急需提前布局,实现向业财一体与费控管理的平滑过渡。

而合思的产品,正是为解决这些行业问题而生。它凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了一条有效的财务数字化转型之路。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领企业财务数字化变革

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其以推动企业财务数字化转型为使命,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,实现可持续发展。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质、最全面的财务数智化解决方案。通过不断努力,合思希望能够引领企业在财务数字化的道路上不断前行,创造更大的价值。

模块功能:全方位满足企业财务需求

  • 费控报销模块:高效合规的报销管理
    费控报销模块支持对私报销和对公报销,涵盖了申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程管理。该模块可根据预算及消费标准实时预警或控制,有效提高报销效率和合规性。在智能化发票审核方面,它能够精准识别发票信息,确保报销的准确性和合规性。

  • 聚合商旅模块:便捷的商旅服务体验
    聚合商旅模块集成了酒店、交通、餐饮等供应商,提供集中订购、对公开票、统一支付等服务。员工无需垫资和管理票据,大大提升了报销体验。同时,智能化发票审核在这个模块中也能发挥重要作用,快速处理商旅过程中的发票,确保费用的及时准确入账。

  • 收付款管理模块:高效安全的资金支付
    收付款管理模块实现了银企直连,一键支付,减轻了出纳手工录入的负担,提高了支付效率,降低了资金风险。在智能化发票审核的协助下,能够对收付款相关的发票进行严格审核,保障资金流动的安全合规。

  • 财务收支经营分析模块:精准决策的有力支持
    财务收支经营分析模块多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策,支持企业进行财务分析和业务优化。智能化发票审核能够为该模块提供准确的发票数据,确保分析结果的可靠性。

功能亮点与创新:引领行业发展潮流

  • 无需报销的创新模式:自动化报销体验
    合思的无需报销创新模式实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化,减少了人工干预,提高了报销效率,为员工提供了无感知的报销体验。在这个过程中,智能化发票审核贯穿始终,确保每一张发票都能准确无误地进入报销流程。

  • 智能工具的应用:提升费控智能化水平
    智能工具如财务机器人等渗入报销各环节,可自动填写消费申请、生成预算、鉴别低效消费、提供风险预警等。智能化发票审核作为智能工具的重要组成部分,能够快速准确地审核发票,提高费控管理的智能化水平。

  • 广泛连接的生态:拓展行业生态边界
    合思与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,支持与外部伙伴的柔性连接,拓展了行业生态。在这个广泛的生态中,智能化发票审核能够与其他系统协同工作,实现数据的共享和交互,提高企业的整体运营效率。

  • 场景定义与系统集成能力:适应复杂多样需求
    合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,推进企业业财一体化,实现流程规范、数据统一和系统打通。智能化发票审核在这个过程中,能够根据不同的场景和需求,灵活调整审核规则,确保发票审核的准确性和合规性。

产品优势:超越同行的卓越选择

  • 丰富的行业实践经验:定制化解决方案
    合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例,能够针对不同行业的特点和需求提供定制化解决方案。凭借丰富的行业实践经验,合思的智能化发票审核能够更好地适应不同行业的发票特点和审核要求。

  • 强大的技术研发能力:保障产品领先稳定
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发资源,保障产品的技术领先性和稳定性。在智能化发票审核方面,持续的技术创新能够提高审核的准确性和效率,为企业提供更加优质的服务。

  • 优质的客户服务:全方位服务支持
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供全方位的服务支持。无论是智能化发票审核的使用问题还是其他财务数智化方面的需求,合思都能为客户提供及时有效的帮助。

  • 数据安全可靠:保障企业信息安全
    合思采用先进的数据加密和安全防护技术,保障企业数据的安全和隐私,让企业放心使用。在智能化发票审核过程中,严格的数据安全措施能够确保发票信息不被泄露,保障企业的商业机密。

目标用户与应用场景:精准定位企业需求

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受财税新政影响较大、需要进行财务数字化转型的企业。

其应用场景广泛,适用于企业的各种费用支出管理场景,包括差旅、招待、采购、行政等费用的报销和管控,以及企业的收付款管理、财务分析等财务管理环节。在这些场景中,智能化发票审核都能发挥重要作用,提高企业的财务管理效率和合规性。

成功案例与客户评价:见证合思卓越成效

  • 某知名制药公司:解决合规与效率难题
    中国某知名制药公司选择了合思的产品。合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能化发票审核在其中确保了费用报销的合规性和准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 某上市软件服务公司:提升报销与管理效率
    中国某上市软件服务公司采用合思的解决方案后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。智能化发票审核在报销流程中快速准确地处理发票,为企业节省了大量时间和精力。

  • 某知名连锁餐饮品牌:降低风险提高效率
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的产品后,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,一步审核系统降低了审核风险,提高了审核速度,母公司统一对费用支付降低了资金风险。智能化发票审核在这个过程中,对每一张发票进行严格审核,保障了企业资金的安全和合规。

在数字化浪潮和财税新政的推动下,合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、优质的客户服务和创新的解决方案,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能化发票审核作为合思产品的重要功能之一,为企业的财务管理提供了更加高效、准确、安全的保障。

选择合思的财务数智化产品和服务,是企业提升竞争力、实现可持续发展的明智之举。立即选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用,让有限更有效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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