在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。疫情退潮后，2023年企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力前所未有。
近期对企业的调研显示，差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势愈加明显。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。同时，企业在发票层面的合规性风险愈加突出，内控层面在关键岗位人员“不相容”设置的合规要求上也存在普遍问题。
面对这些挑战，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，致力于优化预算管理，帮助企业解决费控及差旅管理中的难题。
合思：财务数智化解决方案领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：精准破解行业痛点
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精细预算管控
预算管控是企业费控的重要环节。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能帮助企业优化预算管理，让每一笔资金都得到合理使用。 -
消费标准自动把控
在合思平台，消费标准自动控制功能得到广泛应用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。通过自动把控消费标准，企业可以有效避免超标消费，进一步优化预算管理。 -
便捷线上支付
线上支付成为企业费用开支的新趋势。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。这种便捷的支付方式不仅提高了支付效率，也有助于企业更好地管理资金流向，优化预算管理。 -
智能凭证生成
通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思的自动生成记账凭证功能，提升了财务核算和记账效率，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，有更多精力投入到数据分析和预算管理优化中。
企业收益：降本增效合规升级
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显著成本降低
众多企业通过同性同住、提前预定等消费策略降低成本。合思商城“合力省”更是发挥了重要作用，让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据表明，合思的解决方案能有效帮助企业优化预算管理，降低成本。 -
高效效率提升
合思的解决方案带来了显著的效率提升。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过优化流程和提高自动化程度，企业能够更好地优化预算管理，提高整体运营效率。 -
严格合规增强
在合规性方面，合思通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，降低发票合规风险，避免替票、虚假报销、重复报销等情况。这不仅有助于企业遵守法律法规，也能优化预算管理，确保资金的安全和合理使用。 -
深度数据分析
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。通过数据分析，企业能够更好地了解自身的费用情况，优化预算管理，制定更合理的预算策略。
典型场景：广泛应用助力企业发展
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员工出差无忧
在企业员工出差场景中，员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，能够解决偏远地区出行及借款、报销问题。这一功能让员工出差更加便捷，也有助于企业优化预算管理，控制差旅成本。 -
财务对账省心
财务对账结算场景中，财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大提高了财务对账的效率，减少了人工错误，有助于企业优化预算管理，确保财务数据的准确性。 -
差旅管理精准
企业差旅管理场景中，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业能够了解员工的差旅习惯和费用支出情况，优化预算管理，制定更合理的差旅政策。 -
连锁经营优化
对于连锁经营企业差旅场景，合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补。这解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，为员工提供更多选择，降低差旅成本。通过优化差旅资源配置，连锁经营企业能够更好地优化预算管理，提高企业的经济效益。
客户成功案例：见证合思实力
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。这一案例充分证明了合思在优化预算管理方面的强大能力。 -
连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示订购选择更多、更灵活，财务称省去了解释和处理投诉的时间，对账效率也有提升。这表明合思的解决方案能够有效优化预算管理，提升企业的整体运营水平。 -
合思商城“合力省”
企业在使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都给予高度评价。这一案例再次证明了合思在优化预算管理、降低成本方面的显著效果。 -
流程自动化差旅补贴
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务反馈体验显著提高。这说明合思的自动化流程能够有效优化预算管理，提高员工的工作效率和满意度。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能实现降本增效和可持续发展。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能为企业提供全方位的服务和支持，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种难题。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信合思也能成为您企业的理想合作伙伴。
如果您想优化预算管理，提升费控及差旅管理水平，欢迎免费试用合思产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
