在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化转型及费用管理的挑战。企业费用支出管理犹如一团乱麻，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性欠佳，成为企业发展的一大难题。
当企业财务从信息化迈向智能化升级时，财务与业务环节的脱节成为最大阻碍，这需要企业自上而下转变理念、再造流程。同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业必须建立更完善的财税数字化体系，应对从老政策到新政策的平稳过渡挑战。
目前，企业通常依靠纯手工、OA系统或财务系统管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，出差费用预算的管理也面临着巨大的挑战。如何合理规划出差费用预算，避免超支，成为企业关注的焦点。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供有效的解决方案，帮助企业精准掌控出差费用预算。
合思：全方位财务数智化服务专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思能够帮助企业在出差费用预算管理方面，提供全面的支持和保障。
合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀
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业财融合开启管理新篇
合思平台实现了业财深度融合，让财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，助力企业完成管理数字化的升级。在出差费用预算管理中，财务人员可以提前参与出差计划的制定，根据业务需求和财务状况，合理规划出差费用预算。 -
广泛连接铸就多元服务
该平台具备强大的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业，都能借助合思平台实现出差费用预算的有效管理。通过与其他系统的连接，企业可以实时获取出差相关的数据，为出差费用预算的调整提供依据。 -
智能化体验引领未来趋势
合思平台具有智能化特点。在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算等。在出差费用预算管理方面，系统可以根据员工的出差历史数据和业务需求，自动生成合理的出差费用预算，提高预算的准确性和合理性。 -
多场景服务满足多样需求
合思平台提供多场景服务，包括对私报销（个人发票采集识别，发票合规性查验，对私的转账支付，档案存证）和对公报销（发票收票合同匹配，银企直联支付，专票管控，供应商询征）等。在出差费用报销方面，无论是员工个人的出差费用报销，还是企业与供应商之间的费用结算，合思平台都能提供便捷、高效的服务。
选择合思：多重收益显著
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降本增效提升企业效益
企业选择合思，可实现降本增效。通过费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。在出差费用预算管理中，企业可以通过系统实时监控出差费用的支出情况，及时调整预算，避免费用超支。 -
合规经营顺应政策要求
合思帮助企业实现合规经营，满足国家财税新政要求。如适应金税四期的以数治税、电子发票全流程电子化等政策，建立更为完善的财税数字化体系。在出差费用管理方面，确保企业的出差费用支出符合相关政策法规，避免税务风险。 -
员工体验大幅提升
员工报销体验也得到显著提升。在不同费控等级阶段，员工逐渐减少垫资、票据管理等繁琐操作。在初级无需报销阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据。对于出差员工来说，这大大减轻了他们的负担，提高了工作效率。 -
决策能力全面增强
合思平台可实时采集呈现费用数据，进行数据智能挖掘和智能呈现，为企业管理者提供决策支持。在出差费用预算管理方面，管理者可以根据实时数据，了解出差费用的使用情况，合理调整出差计划和预算，提高企业的决策能力。
合思应用场景：广泛适用显优势
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医药行业精准控费
医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需满足严格的合规要求。合思可帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支。在出差费用预算管理方面，合思可以根据医药企业的业务特点，制定合理的出差费用预算标准，确保出差费用的合理支出。 -
软件行业精细管控
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思可满足其对费用预算、控制、结算等多方面的诉求。在出差费用管理方面，合思可以根据软件项目的进度和需求，合理安排出差人员和费用，提高出差费用的使用效率。 -
连锁经营行业高效管理
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。在出差费用预算管理方面，合思可以帮助连锁企业统一管理出差费用，制定标准化的出差费用预算流程，提高管理效率。 -
财务转型平滑过渡
企业在进行财务数字化转型过程中，面临业务系统与财务系统的连接壁垒、电子发票管理等问题。合思的财务收支管理平台可助力企业实现平滑过渡。在出差费用预算管理方面，合思可以帮助企业整合出差相关的业务和财务数据，实现出差费用预算的数字化管理。
合思客户成功案例：实力见证效果
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制药公司合规升级
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了其合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在出差费用预算管理方面，合思帮助该制药公司建立了完善的出差费用预算管理制度，提高了出差费用的使用效率和合规性。 -
软件服务公司效率提升
中国某上市软件服务公司，易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在出差费用预算管理方面，合思帮助该软件服务公司实现了出差费用预算的实时监控和动态调整，提高了预算的准确性和合理性。 -
连锁餐饮品牌风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在出差费用预算管理方面，合思帮助该连锁餐饮品牌统一管理各地子公司的出差费用，降低了出差费用的管理风险。
在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思能助力企业实现降本、提效与创收。其费控管理平台具有极强的连接性和场景适应性，能够帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在就选择合思，开启免费试用，让企业在财务数字化浪潮中抢占先机，提升竞争力，实现更好的发展，精准掌控出差费用预算。
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