在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。
同时，随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而且，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点问题严重阻碍了企业的发展，使得数字化转型变得刻不容缓。
智能财务解决方案之合思全景
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能财务解决方案，为企业财务管理痛点提供了一剂良方。
合思的智能财务解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。它推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思财务收支管理平台核心优势
合思财务收支管理平台作为智能财务解决方案的重要载体，拥有丰富的核心功能和显著的优势。
该平台的功能十分强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 20 多项功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，能够实现无纸化报销。
在集成能力方面，合思财务收支管理平台具有强大的优势。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了工作效率。
平台的操作也非常简便，具有易于上手的学习曲线。其简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法。即使是没有太多财务知识的员工，也能轻松使用该平台进行相关操作。
在安全保障方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业无需担心数据泄露的问题，可以放心使用。同时，平台提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答。此外，平台还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
合思平台的定价模式也十分灵活。根据企业规模和使用场景的不同，它提供不同的套餐选择和价格方案。并且，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这种灵活的定价模式和免费试用的机会，让企业能够更好地了解和评估该平台是否适合自己的需求。
合思智能财务解决方案的成功实践
合思的智能财务解决方案在不同企业中都取得了显著的成效，下面通过几个实际应用案例来进行展示。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档智能财务解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”智能财务解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大、全量打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能财务解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
把握机遇，开启财务数字化转型之旅
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程。在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家有实力的科技公司，已为众多企业提供了优质的财务数智化产品和服务，赢得了良好的口碑和市场反响。其灵活的定价模式、免费试用、强大的集成能力等优势，能为企业提供全方位的服务保障。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有丰富的培训资源帮助企业员工快速上手。
企业选择合思的智能财务解决方案，能够在电子凭证数字化转型中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想进一步了解合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，可拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号二维码，还能享受免费试用机会。
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