合思:引领财务数智化变革,重塑会计档案管理新范式

合思:引领财务数智化变革,重塑会计档案管理新范式
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛现象犹如无形的屏障,阻碍着各系统间的数据流通,使得业务流、发票流和资金流难以协同合一,不仅影响了企业对公业务的处理效率,更对决策的科学性造成了负面影响。传统的财务报销流程繁琐不堪,员工需要手动提交申请、报销,人工控制费用合规,这无疑耗费了大量的时间和精力。而财务入账归档的漫长周期,也让工作效率大打折扣。同时,会计档案管理也面临着物理空间的限制,档案整理、组卷、利用耗时费力,成本居高不下,难以契合双碳目标的要求。此外,企业在收支管理方面,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,给企业的稳健运营和科学决策带来了重重挑战。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。

全景式服务:开启财务数智化新纪元

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务体系。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台,合思成功打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。此外,合思还打造了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思 BI 等一系列产品,全面覆盖企业财务收支管理的全场景。

核心功能:铸就财务数智化坚实基石

  • 合思费控
    全流程数字化费控先锋
    :合思费控作为全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
  • 合思商城
    智能差旅管理领航者
    :合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
  • 合思档案
    电子会计档案管理专家
    :合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
  • 合思付款
    连接型采购管理利器
    :合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。

亮点闪耀:凸显财务数智化独特优势

  • 广泛连接生态
    合思拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种强大的连接能力实现了数据的连通,打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够自由流动。
  • 无需报销模式
    合思的无需报销模式是一大创新,让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅降低了员工报销的耗时,还减少了财务入账归档的时间。
  • 智能自动化处理
    合思产品具备智能自动化处理能力,如发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,系统自动生成记账凭证,档案自动归档等。这些功能提高了工作效率和准确性,让财务工作更加轻松。
  • 先进技术驱动
    合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供更科学的降本增效方案。

价值赋能:助力企业腾飞发展

  • 降本增效
    合思产品可帮助企业降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,实现降本增效。通过提高工作效率,企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
  • 合规经营
    通过实时的风控体系和合规管理机制,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,助力企业合规经营。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
  • 提升决策科学性
    合思提供实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。企业可以根据准确的数据做出更明智的决策。
  • 业财融合
    合思实现了业财融合,打破了业务与财务之间的壁垒,使财务数据更好地支持业务发展,提升企业整体运营效率。业务和财务的紧密结合,让企业能够更好地应对市场变化。

典型场景:彰显财务数智化实用价值

  • 企业差旅场景
    在企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行线上订购,享受同屏比价、“买贵赔”等服务。企业差旅费用可节约 35%,大大降低了差旅成本。
  • 采购场景
    在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。
  • 报销场景
    在报销场景中,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让报销变得轻松简单。
  • 会计档案管理场景
    在会计档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的电子会计档案管理。档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,大大提高了会计档案管理的效率。

成功案例:见证财务数智化卓越成效

  • 动力源
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短 3 周。
  • 徐福记
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。
  • 中交水运规划设计院有限公司
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。

市场定位:差异化优势铸就行业领先

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位财务数智化服务。与竞争对手相比,合思拥有广泛的连接能力,可连接众多第三方平台和系统,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。其创新的无需报销模式,从根本上改变了传统的报销流程,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解放出来,提高工作效率和满意度。此外,合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,可根据不同行业、不同企业的需求进行定制化配置,满足企业多样化的业务需求。

合思产品为企业带来了诸多价值,不仅帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,更为企业的财务数字化转型提供了有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,相信合思将成为更多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也想提升会计档案管理效率,实现财务数字化转型,不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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