合思档案：开启财务数智化转型新篇章

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值。

市场形势：电子凭证转型势在必行

当前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型将进一步加速。

会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。而传统的纸质档案管理方式，存在成本高、效率低、合规难等诸多弊端，已无法满足企业数字化发展的需求。

随着国家政策的推动和企业数字化转型的需求日益增长，电子会计档案管理成为企业提升财务管理水平的重要手段。在这样的形势下，企业进行电子凭证数字化转型已刻不容缓，而报销周期管理也在这一转型过程中显得尤为重要。

痛点剖析：传统管理难题重重

在财务档案管理方面，企业面临着诸多痛点，这些痛点严重影响了报销周期管理。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受时间和空间限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找，这极大地延长了报销周期。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求高，成本巨大，且无法保证电子原文件长期保存和数据安全可用，不满足管理要求。

COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月。由于缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段，报销流程繁琐，效率低下。

云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题，这使得报销周期难以有效控制，影响了企业的资金流转和运营效率。

金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难以利用。以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下，导致报销周期管理失控。

解决方案：合思档案全面出击

针对企业财务档案管理的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，有效优化报销周期管理。

合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，能够自动切割大文件、自动化解析数电票。在智能关联和自动组装的基础上，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。同时，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求。此外，平台还具备多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，让报销周期管理更加高效。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，确保报销周期管理的顺畅进行。

合思档案的解决方案能够实现自动化归档，告别重复性工作，使档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，从而优化报销周期管理。

核心模块：功能强大助力管理

合思档案拥有多个核心模块，这些模块相互协作，共同为报销周期管理提供有力支持。

智能采集模块：通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现大文件自动切割和数电票自动化解析，提高数据采集的效率和准确性，为报销周期管理奠定基础。

预归档服务模块：集成服务、规则引擎、元数据服务等，对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，有助于加快报销流程，缩短报销周期。

基础管理模块：涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理和档号符合国标要求，保障档案管理的安全性和规范性，优化报销周期管理。

档案服务模块：提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，为企业提供全面的档案服务，提升报销周期管理的效率。

竞争优势：脱颖而出独具特色

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势，能够更好地满足企业的报销周期管理需求。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理，大大提高了工作效率，缩短了报销周期。

帮助企业实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业节约大量成本，同时优化报销周期管理。

通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，确保报销周期管理的合规性。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持，能够为客户提供稳定、可靠的产品和服务，保障报销周期管理的顺利进行。

成功案例：实际应用效果显著

多个不同行业的成功案例充分展示了合思档案在实际应用中的效果和价值，以及对报销周期管理的积极影响。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。报销周期得到有效缩短，企业的财务管理效率大幅提升。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。报销周期显著缩短，资金流转更加顺畅。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。报销周期管理得到优化，企业运营更加高效。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。报销周期得到有效控制，企业的合规经营得到保障。

服务体系：全方位保障客户需求

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保在报销周期管理方面能够满足客户的不同需求。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更优质的产品和服务，保障报销周期管理的持续优化。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务支持，确保报销周期管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，为客户提供更广泛的服务覆盖，满足不同地区企业的报销周期管理需求。

合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，能够满足客户不同的业务需求，为报销周期管理提供全面的支持。

展望未来：助力企业转型发展

合思档案在帮助企业实现财务数智化转型方面发挥着重要作用。它能够帮助企业实现电子凭证全流程无纸化管理，解决传统纸质档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，从而优化报销周期管理。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将在更多行业得到广泛应用，为企业提供更优质的财务数智化服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和服务升级，为企业的数字化发展提供有力支持。

如果您也想优化报销周期管理，实现财务数智化转型，不妨来免费试用合思档案，让有限更有效。