在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,如何有效管控差旅成本、挖掘更多净利润成为企业关注的焦点。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供差旅管理优化策略的新思路和解决方案。
市场迷雾洞察:企业差旅现状剖析
当下,企业发展面临着一定的挑战,集体进入相对低速的增长阶段,利润增长态势不如以往。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率持续降低。与此同时,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业差旅成本直线上升,这无疑给企业带来了巨大的成本压力。
在这样的市场形势下,企业急需寻找有效的差旅管理优化策略,以应对日益增长的差旅成本挑战。
痛点黑洞揭秘:差旅管控难题解析
企业在差旅管控方面存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控上存在诸多问题。硬控虽然能够在一定程度上控制成本,但会牺牲员工体验,影响企业健康可持续发展。线下差旅费用不透明,真实性难以判断,成为了差旅管理的一大难题。在数电票时代,企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理,不仅会增加成本,还会带来合规风险。
这些痛点严重影响了企业的差旅管理效率和效益,差旅管理优化策略的制定迫在眉睫。
策略蓝图勾勒:企业差旅转型方向
企业差旅管理需要从“硬控”向“智控”转变,实现精细化、智能化转型,科学地降低差旅成本。同时,企业要积极寻找新的业务增长点,拓展下沉市场和海外市场。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一解决方案为企业提供了全面的差旅管理优化策略,助力企业提升差旅管理水平。
核心模块解码:差旅管控精细举措
- 硬控到智控蝶变
企业应从简单粗暴的硬控转向数智化、精细化管理。合思推出“合力省”奖励计划,激励员工主动省钱。同时,采取灵活的差标调整策略,避免“一刀切”的管理方式。利用BI差旅风控系统进行全面监控与智能分析,及时发现和解决差旅过程中的问题。
这种从硬控到智控的转变,是差旅管理优化策略的重要体现,能够有效提升企业的差旅管理效率和效益。 - 下沉市场掘金
企业差旅目的地逐渐向三四线及以下城市扩展。合思与知名OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,助力企业实现精细化成本控制。
拓展下沉市场是企业寻找新业务增长点的重要途径,合思的解决方案为企业提供了有力的支持,是差旅管理优化策略的重要组成部分。 - 出海业务护航
出海业务的增加使得国际差旅需求不断上升。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。这一举措解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题,为企业的出海业务提供了全方位的保障。
出海业务支持是差旅管理优化策略中应对国际差旅需求的重要手段,能够帮助企业更好地开展海外业务。 - 线下消费清障
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,消灭了因公消费管理“盲区”。
线下消费管控是差旅管理优化策略中不可或缺的一环,能够有效解决线下差旅费用不透明的问题。 - 数电票时代跨越
企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应数电票时代的全链路管理需求。合思帮助企业盘活业财数据价值,赋能企业决策。
数电票管理是差旅管理优化策略在新时代的重要体现,能够帮助企业更好地应对数电票时代的挑战。
优势壁垒构筑:合思企业实力展现
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。拥有广泛连接的生态,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其无需报销平台具有全场景覆盖、多语言服务、AI智能应用等优势,能为企业提供高性价比的差旅资源和优质的服务体验。这些优势为企业提供了可靠的差旅管理优化策略支持。
案例成果鉴证:策略实践成效显著
- 某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。该企业及时完善差旅制度并加强数据监控,有效提升了差旅管理水平。
- 某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,取得了显著的成本控制效果。
这些成功案例充分证明了合思差旅管理优化策略的有效性和实用性。
服务体系支撑:全方位保障企业出行
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。同时,合思前瞻探索AI技术,推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,满足企业未来差旅管理的发展趋势。
完善的服务体系为企业实施差旅管理优化策略提供了有力的保障。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战,合思的差旅管控解决方案能够帮助企业实现从硬控到智控的转变,科学降低差旅成本,拓展业务增长空间。企业应积极拥抱数字化、智能化的差旅管理模式,借助合思的服务体系和技术优势,挖掘更多净利润,实现可持续发展。
如果你想深入了解差旅管理优化策略,体验合思为您带来的高效差旅管理解决方案,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业差旅管理的全新篇章。