在当前经济环境下，企业发展步入稳健增长阶段，净利润成为企业持续发展的关键支撑。而商务出行成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着显著影响。因此，科学的商务出行管控解决方案成为企业迫切需求。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心打造了一系列解决方案，助力企业攻克商务出行管控难题。
解决方案全景透视
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一个功能强大的财务数智化服务中枢。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，真正实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖以及全流程管控。无论是企业日常的差旅安排，还是复杂的财务结算，都能在合思的解决方案下有序进行，为企业商务出行管控提供坚实保障。
核心功能魅力解析
-
全场景无缝覆盖之妙
合思的商务出行管控解决方案实现了线上线下全场景覆盖。差旅、采购、补助等各个环节全面涵盖，让企业的商务活动无死角管理。机票、酒店大客户协议价托管，为企业节省大量成本。同时，多平台联合登陆模式，让员工操作更加便捷。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能纳入精细管理。报销补贴、对账结算、凭证生成等流程自动化，大大提高了工作效率，为企业商务出行管控带来全新体验。 -
全球资源整合之力
在国内外资源整合方面，合思展现出强大的实力。整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，让企业能够轻松获取最具性价比的差旅资源。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业的选择更加明智。覆盖73个热门国家的聚合用车服务，以及多语言版本的支持，满足了企业海外员工自助下单的需求，为企业的海外商务出行管控提供了有力支持。 -
管控体验双优之道
合思的解决方案在管控与体验方面做到了兼顾。智能差标功能，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控，让企业的差标设置更加科学合理。优惠券与合力省活动，既为企业节省成本，又让员工得到实惠。买贵赔的承诺，让企业消费更加放心。订单实时占预算，多账户管理等功能，让企业对商务出行费用了如指掌。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业管理者提供决策依据，提升商务出行管控水平。 -
AI智能应用之新
AI技术的应用是合思解决方案的一大亮点。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能应用，让商务出行管控更加智能高效。AI行程助手可以根据员工的出行计划提供贴心的行程建议，AI自动下单助手能够快速准确地完成订单预订，AI风控可以实时监控差旅过程中的风险，AI报告助手则能生成详细的分析报告，为企业商务出行管控注入新的活力。
用户收益深度洞察
-
显性成本节约之效
通过同屏比价、大客户协议价等方式，合思帮助企业获得性价比更高的差旅资源，直接降低了企业的商务出行开支。企业在商务出行管控中能够以更低的成本获得更好的服务，提高了企业的资金使用效率。 -
隐性浪费管控之功
合思的解决方案减少了员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。同时，释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题，优化商务出行管控策略。 -
员工体验提升之悦
员工无需垫资，享受便捷的差旅服务，如自动预订、实时获取行程信息等。同时，员工还能通过“合力省”获得奖励，提高了员工的工作积极性和满意度。良好的员工体验有助于企业吸引和留住人才，提升企业的整体竞争力，也是商务出行管控的重要目标之一。 -
合规经营保障之责
利用BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等，合思有效控制成本，识别和预防风险，确保企业资源合理分配和合规经营。在商务出行管控中，合规是企业必须遵循的原则，合思的解决方案为企业的合规经营提供了可靠保障。
典型场景精准应对
-
下沉市场拓展之策
当企业业务向三四线城市扩展时，传统商务出行管控方式往往无法适应。合思可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求。在下沉市场的商务出行管控中，合思能够帮助企业更好地控制成本，提高资源利用效率。 -
海外业务开展之助
随着企业出海业务增加，国际商务出行管理需求也日益增长。合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，解决海外商务出行资源分散、信息碎片化等难题。在海外业务的商务出行管控中，合思为企业提供了一站式解决方案。 -
线下消费管控之法
企业线下商务出行费用不透明、真实性难判断是一个普遍问题。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”。在企业的线下商务出行管控中，合思的解决方案让消费更加透明、规范。 -
数电票时代应对之略
数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代的商务出行管控中，合思帮助企业顺利应对新的挑战。
客户成功案例实证
-
连锁零售企业的转型成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城重新制定商务出行管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市商务出行申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场商务出行管控中的有效性。 -
违规管控的显著成果
某企业员工存在商务出行违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超60000元。该企业完善相关商务出行制度并加强数据监控，有效控制了成本。这一案例体现了合思在商务出行管控中的风险防控能力。 -
合力省项目的双赢效果
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了差旅费。这一案例展示了合思在商务出行管控中实现企业与员工双赢的能力。
在企业商务出行管控的道路上，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例，为企业提供了有力的支持。如果您的企业也面临商务出行管控难题，不妨选择合思，开启科学商务出行管控之旅。现在您可以免费试用合思的商务出行管控解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，为企业挖掘更多净利润。
