在当今的企业经营舞台上，降本增效与合规经营宛如两颗璀璨的星辰，始终是企业不懈追求的目标。自2023年疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如同一匹脱缰的野马，呈现出“井喷式”的迅猛增长。然而，随之而来的是价格攀升、成本控制艰难等重重难题，如同荆棘一般横亘在企业前行的道路上。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，为这些痛点量身定制了一套行之有效的解决方案，为企业的差旅管理带来了新的曙光。
行业洞察：透视差旅增长背后的痛点
疫情的退潮，如同春风吹散了阴霾，让企业的差旅业务迎来了复苏的春天。2023年1 – 7月的数据犹如一面镜子，清晰地映照出差旅消费的蓬勃态势：总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%；交易单量更是不甘示弱，同比增加160.40%，环比上涨61.36%。尽管如此，消费总量仍未恢复到2019年的辉煌高点，各行业、业务线和区域之间的增长也呈现出不均衡的态势。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格纷纷上扬，分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，给企业的成本控制带来了巨大的压力。
在业务拓展的道路上高歌猛进的同时，企业也陷入了成本控制的泥沼之中，面临着前所未有的降本增效压力。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。费用管控中的效率问题也成为了企业的心头之痛，发票和单据的处理如同一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力，而缺少自动控制系统更是让企业在费用管控的道路上举步维艰。在管控层面，事前管控的不足使得企业无法及时发现和解决问题，费用分析中数据整合难、口径不统一等问题也让企业难以把握真实的财务状况。此外，发票合规风险的日益突出，也让企业在合规经营的道路上战战兢兢。
合思方案：全方位破解差旅及费控难题
合思，犹如一位智慧的领航者，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，如同璀璨的星辰，共同构成了合思强大的服务体系，帮助企业解决差旅及费控中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心优势：多维度助力企业降本增效
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精准预算管控，筑牢成本防线
预算管控是企业成本控制的重要防线。在合思平台上，不同阶段的预算管控措施为企业的商务消费保驾护航。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，从源头上控制成本；26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控消费情况；34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，确保每一笔费用都在预算范围内。通过多维度的预算管控，企业能够更加精准地把握成本支出，避免不必要的浪费。 -
自动消费标准，严格管控差旅
差旅消费标准的自动控制是合思平台的一大亮点。98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费。系统能够根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行审核和控制，一旦超出标准，系统将及时发出预警，有效地防止了差旅费用的超标。这一功能不仅提高了企业的差旅管理效率，也为企业节省了大量的成本。 -
精益消费策略，实现双赢局面
精益消费策略是合思为企业提供的又一利器。同性同住订单量增幅高于酒店整体订单量增幅，企业通过这种方式有效地降低了住宿成本。此外，企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车等方式，享受更优惠的价格，减少成本支出。合思商城的“合力省”模式更是独具匠心，既降低了企业的成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢局面。 -
数智化能力，提升运营效率
数智化能力是合思平台的核心竞争力之一。各环节单据免打印量同比显著增幅，这意味着企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，实现了无纸化办公，既环保又高效。线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，提高了支付效率，让企业的资金流转更加顺畅。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。 -
深化分析功能，挖掘数据价值
合思BI中“费用分析”“差旅分析”等主题平均日活跃用户数高，这表明企业对数据分析的重视程度越来越高。通过BI对沉淀数据的深入分析，企业能够挖掘出降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力的支持。例如，企业可以通过分析差旅费用的支出情况，优化差旅标准，降低差旅成本；通过分析员工的消费行为，制定更加合理的消费策略，提高员工的满意度。
成功案例：真实见证合思方案的卓越成效
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L5级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L5级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底对账自动化，通过差旅分析优化差旅标准。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了合思方案在提升企业效率方面的卓越成效。 -
连锁经营上市公司：体验升级的标杆
某连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与原TMC实现了资源互补，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一案例表明，合思方案能够有效地提升企业的员工体验和管理效率。 -
合思商城“合力省”：成本降低的利器
某企业在疫情放开后酒店价格上涨的背景下面临着巨大的挑战。合思商城的“合力省”模式无需企业额外投入成本，为员工提供了消费红包激励。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分展示了合思商城“合力省”模式在降低企业成本方面的强大能力。 -
流程自动化差旅补贴：满意度提升的秘诀
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，某企业员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例说明，合思的流程自动化功能能够有效地提升员工的满意度和财务工作效率。
携手合思：开启高效差旅管理新征程
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的当下，合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的成功案例，成为了企业应对差旅及费控难题的不二之选。选择合思，就是选择一种高效、智能、绿色的差旅管理策略。立即关注合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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