在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润而言举足轻重。合思携手未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅管控的新思路与解决方案，助力企业实现差旅标准化管理。
市场形势洞察：差旅成本新挑战
当下经济发展态势面临一定变化，企业进入增长平缓阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，盈利能力受到一定影响。与此同时，差旅市场在经历特殊时期后，需求与价格双双上升，企业差旅成本呈现直线上升趋势。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的背景下，企业差旅标准化的需求愈发迫切。
痛点剖析：传统管控难题重重
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硬控困境：得不偿失的降本之策
企业为了降低成本，采取了一系列硬控措施，例如组织瘦身、削减预算、鼓励员工选择火车出行等。然而，这些措施在降低成本的同时，却牺牲了员工的体验，影响了员工的工作积极性，对雇主关系也产生了负面影响。员工与雇主之间的矛盾不断升级，消费合规方面的挑战也日益增加，这显然与企业差旅标准化的目标背道而驰。 -
下沉市场挑战：传统方式水土不服
企业在拓展下沉市场时，面临着诸多难题。触达客户困难、适应地域文化和消费习惯不易、优化供应链和管理成本更是难上加难。传统的差旅管控方式在下沉市场显得格格不入，无法满足企业在该市场的差旅管理需求，企业差旅标准化在下沉市场的推进面临巨大挑战。 -
出海难题：国际差旅管理困局
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作繁琐、跨时区出行等一系列难题。同时，汇率波动带来的财务压力也让企业头疼不已。在国际差旅管理方面，企业差旅标准化的实现需要更加完善的解决方案。 -
线下消费与数电票挑战：管控与管理难题
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业在会计凭证管理上仍然依赖传统的纸质档案，这不仅增加了存储和管理成本，还难以充分发挥数电票的价值，有效控制合规风险。企业差旅标准化需要在这些方面寻求突破。
解决方案：从硬控到智控的转变
企业应从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学合理地降低差旅成本，提升运营效率。合思提供一站式差旅服务以及以收定支的精细化管控方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，涵盖全流程管控、全产业链优化以及全员参与，为企业差旅标准化提供有力支持。
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硬控到智控转变：创新奖励与智能风控
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节约差旅费用，形成全员参与成本控制的良好氛围。同时，采取灵活的差标调整策略，避免“一刀切”的管理方式，更好地适应不同的业务场景和员工需求。利用BI差旅风控系统进行全面监控与智能分析，能够及时预警异常情况，确保企业差旅费用的合理支出，推动企业差旅标准化的实施。 -
下沉市场应对：资源整合与精细管控
合思与OTA建立合作，整合了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业在下沉市场的差旅活动提供了丰富的选择。通过科学设置差标管控金额，实现精细化的成本控制，帮助企业在下沉市场实现企业差旅标准化管理。 -
出海支持：全球资源整合与服务保障
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供全方位的保障。支持国际机票多维度管控和国际酒店多维度管控，确保企业在国际差旅管理中实现企业差旅标准化。 -
线下消费与数电票解决方案：便捷消费与智能管理
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖，并且能够自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题。建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求，提升企业在数电票管理方面的效率和合规性，促进企业差旅标准化的实现。
竞争优势：资源技术服务全面领先
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资源整合：丰富选择与高性价比
合思整合全球优质服务商渠道，提供丰富的差旅资源，包括国内外酒店、机票、用车等。这确保了员工能够获取高性价比的出行选择，为企业差旅标准化提供了坚实的资源基础。 -
技术创新：AI赋能差旅管控
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能不仅提升了员工的体验，还增强了企业的差旅管控能力，使企业在差旅管理方面更加智能化、高效化，推动企业差旅标准化的进程。 -
服务体系：一站式多语言服务保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持。能够及时响应企业员工的出行需求，为企业差旅活动提供全方位的服务保障，助力企业差旅标准化的顺利实施。
成功案例：实践见证卓越成效
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风控完善制度案例
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效规范了企业的差旅行为，朝着企业差旅标准化的方向迈进。 -
连锁零售降本案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，实现了成本的有效控制，为企业差旅标准化提供了成功范例。 -
合力省项目省钱案例
开启“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的显著成效，有力地推动了企业差旅标准化的实现。
服务体系：全流程数智化解决方案
合思提供涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理服务。实现从“消费 – 入账 – 归档”的一站式解决方案，为企业差旅标准化提供了全面的服务支持。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对当前差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数智化管理手段，利用合思的服务和技术优势，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您想体验企业差旅标准化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启差旅管理的新篇章。
