在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以卓越的技术和专业的服务，积极助力企业应对档案管理难题，实现降本增效与合规经营，推动电子档案协同发展。
市场形势：数字化凭证时代的挑战与机遇
当下，随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战与机遇。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策层面也在不断肯定电子会计档案和凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。
在这样的大背景下，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。电子档案协同成为企业提升财务管理效率、降低成本、确保合规的关键需求。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合时代，企业的档案管理面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，而且在需要查找和分析数据时，往往效率低下，难以满足企业决策的需求。
财务人员则需耗费大量时间整理档案数据，手动匹配核对枯燥繁复。他们每天需要花费大量的精力在纸质凭证和电子数据的核对上，不仅容易出错，而且大大降低了工作效率。
业务人员也抱怨报销流程繁琐耗时。从提交报销申请到最终审批通过，整个过程需要经过多个环节，涉及大量的纸质单据和人工操作，严重影响了业务人员的工作积极性。
同时，企业还存在高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档工作量大、数据利用低效，这些都增加了企业的运营成本。此外，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题也给企业带来了高合规风险。
解决方案整体策略概述：融合管理与服务的电子档案协同方案
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配与应收尽收。该方案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合，旨在携手企业挖掘协作价值，助力企业不同角色实现数字化转型目标，推动电子档案协同发展。
通过合思档案，企业可以实现业财数据的无缝对接和协同管理，提高档案管理的效率和准确性。同时，合思档案还提供了丰富的功能和工具，帮助企业更好地管理和利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
核心模块：全方位满足企业电子档案协同需求
合思档案涵盖多个核心模块，功能十分强大。其功能模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
在解决方案方面，针对不同角色提供了个性化的服务。为CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化和降本增效。通过合思档案，企业高管可以实时获取准确的财务数据和业务信息，为企业的战略决策提供有力支持。
为归档员/财务提高工作效率、实现数据透明流转。合思档案的自动化功能可以大大减少归档员和财务人员的手工操作，提高工作效率，同时确保数据的准确性和安全性。
为外部审计实现档案外审在线化和可溯源。合思档案提供了完善的审计功能，使得外部审计人员可以在线查阅和审计企业的档案数据，提高审计效率和准确性。
竞争优势：电子档案协同领域的卓越表现
合思档案具有显著的竞争优势。在广泛连接方面，能够连接各类异构业财系统，采集数据。通过与企业现有的业财系统进行无缝对接，合思档案可以实现数据的实时同步和共享，为企业提供全面、准确的档案信息。
具备100%自动归档能力，减少人工介入。合思档案的自动化归档功能可以大大提高档案管理的效率，减少人工错误，确保档案的及时、准确归档。
符合国家政策要求，保障档案合规性。在电子档案管理日益严格的政策环境下，合思档案严格遵循国家相关政策法规，确保企业的档案管理合规合法。
拥有灵活承接和持续迭代的能力，满足数电票管理需求。随着数电票的全面推广，合思档案不断升级和优化自身功能，以满足企业在数电票管理方面的需求。
此外，还提供大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。合思档案的大数据分析能力可以帮助企业更好地挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。
成功案例：电子档案协同的实践典范
众多企业通过合思档案解决了档案管理难题并取得显著成效。某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现了业财一体的档案管理，业务和财务数据穿透联查，降低了企业成本。企业可以实时了解业务和财务数据的关联情况，及时发现问题并采取措施，提高了企业的运营效率。
某集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。合思档案的标准化管理功能可以帮助企业建立统一的档案管理规范，提高档案管理的质量和效率。
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联和全生命周期管理，节省了大量成本。企业可以将不同系统的数据进行整合和管理，实现数据的共享和协同，提高了企业的整体运营效率。
服务体系：全方位保障电子档案协同服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，为企业提供全方位的服务支持。
无论是在产品的实施过程中，还是在后续的使用和维护过程中，合思都能够为企业提供专业、及时的服务。通过不断优化产品和服务，合思档案可以更好地满足企业的电子档案协同需求，帮助企业实现数字化转型。
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的实践经验，正成为企业电子档案协同管理的得力助手。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将助力更多企业实现财务档案管理的数字化转型，为企业的可持续发展提供有力保障。
