在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政大力推行的时代背景下,企业财务数字化转型宛如箭在弦上,不得不发。北京合思信息技术有限公司凭借其功能强大的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在这场财务数字化转型的竞赛中拔得头筹。在企业运营中,企业差旅费用是一项重要的支出,如何有效管理企业差旅费用成为众多企业关注的焦点。
市场风云:转型浪潮下的企业新挑战
随着数字化的飞速发展,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的重要转变。在这个过程中,业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同催化剂一般,推动着企业向业财一体与费控管理的方向过渡。
在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。后疫情时代的到来,更是加速了企业财务数字化转型的进程。企业差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分,其管理的数字化转型也显得尤为迫切。
痛点剖析:传统模式下的费用管理困境
在传统财务模式的笼罩下,企业面临着诸多棘手的痛点。财务与业务环节仿佛被一道无形的墙隔开,财务系统与业务系统各自为政,形成了难以沟通的信息孤岛。
在企业差旅费用等费用支出管理方面,费用报销处理就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,效率极其低下。费用支出种类繁杂多样,发生频次如同潮水般频繁,而且合规性也较差。传统费控管理大多从后端财务的单一视角出发,具有明显的滞后性和片面性,既无法精准地搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
策略领航:合思全方位财务数智化之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出了一幅全方位财务数智化服务的美好蓝图。通过打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理的自动化,以数据为驱动进行财务预测和决策,合思助力企业实现业财融合和数字化转型。
对于企业差旅费用的管理,合思的解决方案能够实现从消费到入账的全流程管控,让企业差旅费用的支出更加透明、高效。
核心探秘:平台模块构筑管理基石
- 费控管理:迈向高级无需报销新境界
企业费控管理根据自动化程度划分为L1 – L5五个层级,合思如同一位智慧的引路人,助力企业逐步向高级无需报销阶段迈进。实现全场景、全链路的智能化费控管理,让企业差旅费用的管理更加轻松、精准。
在合思的费控管理体系下,企业可以对企业差旅费用进行实时监控和分析,及时发现费用支出中的异常情况,从而采取有效的措施进行管控。
- 中台赋能:连接系统驱动决策升级
合思提供业务中台、数据中台和财务中台,这些中台就像一个个强大的纽带,广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
对于企业差旅费用管理而言,中台能够将企业差旅费用相关的数据进行整合和分析,为企业管理决策提供有力的支持。通过中台,企业可以了解企业差旅费用的支出趋势、不同部门的费用使用情况等,从而优化企业差旅费用的预算和使用。
优势凸显:合思实力铸就竞争高地
合思是专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其优势还体现在能够根据企业不同需求提供定制化解决方案,无论是企业差旅费用管理,还是其他财务和业务问题,合思都能为企业量身打造合适的方案。
案例解码:多行业成功实践典范
-
医药行业:费用追溯与支付智能之旅
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,这其中也包括对企业差旅费用的有效管理。通过讲者库的搭建,企业可以清晰地了解每一笔企业差旅费用的去向,确保费用的合理支出。 -
软件行业:定制费控开启管理新篇
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过EAI模块打通数据连接,企业差旅费用的管理也更加科学、高效。预算动态管理可以让企业实时掌握企业差旅费用的使用情况,避免超支;单据智能识别则大大提高了报销的效率。 -
连锁经营行业:合同管理降低费用风险
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低审核和资金风险。对于企业差旅费用,通过合同/台账管理模块,可以对费用的报销和支付进行严格的把控,确保每一笔企业差旅费用都符合规定。
服务护航:客户至上体验无忧
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其广泛的直营服务网络和合作伙伴体系,为客户提供全方位的服务支持。
从系统的实施部署、培训到后续的维护升级,合思都能够提供专业、及时的服务,确保客户能够顺利使用平台并获得良好的使用体验。对于企业差旅费用管理,合思的服务团队可以根据企业的实际情况,为企业提供个性化的培训和指导,帮助企业更好地管理企业差旅费用。
在财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系,为企业提供了强大的支持。无论是企业差旅费用管理,还是其他财务问题,合思都能成为企业的得力助手。未来,合思将继续致力于财务数智化服务的创新和发展,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。