在当今竞争激烈的商业世界中，企业对于协同办公与费用管理的需求日益增长。以北京动力源科技股份有限公司为例，应用合思财务数字化解决方案后，在协同办公与费用管理方面取得了令人瞩目的成效。效率提升了300%，报销周期从原本的较长时间缩短了3周，人员成本更是节约了50%。这一系列的数据变化，生动地展示了合思解决方案的强大效能。
动力源：行业翘楚的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多知名客户。公司的产品更是应用于国家重点项目，在2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在协同办公与费用管理方面也面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据分散。由于业务覆盖面广泛，报销模式变得复杂多样。再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，这些问题都严重影响了企业的协同办公与费用管理效率。
合思方案：打破数据壁垒的利器
合思为动力源提供了一系列丰富的产品，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等。通过系统集成的方式，合思将动力源的HR系统和BPM系统的基础数据与业务数据和合思费控进行同步。这一举措成功打破了数据孤岛，让协同办公与费用管理的数据能够顺畅流通。
合思采用的无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，真正实现了消费即合规。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。而且，合思系统的连接能力非常强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为协同办公与费用管理带来了质的飞跃。
应用成效：效率与效益的双提升
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，协同办公与费用管理的效果显著提升。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，还能同屏比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在协同办公与费用管理方面的体验得到了极大改善。
对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了协同办公与费用管理的质量。
从管理角度来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，在协同办公与费用管理上实现了全方位的升级。
客户心声：携手共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作对于双方来说仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，在协同办公与费用管理方面持续助力动力源的发展。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在协同办公与费用管理方面遇到瓶颈，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它在协同办公与费用管理方面的强大魅力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
