在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节，犹如置身迷雾之中，面临着诸多难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出了合思档案，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路，尤其在数字化文档存储方面提供了卓越的解决方案。
行业痛点：数字化文档存储的困境
企业在档案管理领域，宛如陷入了一座迷宫。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，如同迷宫中的重重障碍，阻碍着企业的发展。纸质档案管理，需要耗费大量的时间去确认单据等的一致性，查找档案更是受到时空的限制，如同在茫茫大海中寻找一颗针。大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了极高的要求，企业不仅要为档案存储空间支付高昂的费用，还要投入大量的人力进行档案的整理和保管。而且，纸质档案无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，在数字化文档存储方面存在着巨大的隐患。
在发票和回单管理方面，企业同样面临着诸多困扰。报销周期长、流程繁琐，就像一场漫长而复杂的旅程，让员工疲惫不堪。重复报销频发，如同隐藏在黑暗中的幽灵，侵蚀着企业的利益。关联及调阅源头复杂耗时，使得企业在处理这些问题时，如同陷入了一团乱麻，难以理清头绪。
凭证管理方面，纸质档案难以满足法规要求，各业务系统之间存在着信息壁垒，如同筑起了一道道高墙，阻碍了信息的流通。传统的管理方式限制了处理效率，增加了存储与维护成本，在数字化文档存储的道路上，企业举步维艰。
解决方案概述：合思档案，数字化文档存储的领航者
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，宛如一艘领航的巨轮，带领企业驶向数字化文档存储的新彼岸。
它通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据，就像一位勤劳的采集者，将企业各个角落的档案数据收集起来。大文件自动切割、数电票自动化解析，如同一位技艺精湛的工匠，将复杂的文件处理得井井有条。
智能关联自动组装档案，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，如同一位严谨的管家，确保档案的准确性和完整性。精准权限管控，灵活扩展档案目录，进行水印管理且档号符合国标要求，为企业的档案安全保驾护航。
支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业在数字化文档存储的世界里，能够轻松地找到所需的档案，提高工作效率。
核心功能亮点：数字化文档存储的强大引擎
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开放式接口互联，数据采集无缝对接
合思档案的开放式接口互联功能，如同一个万能的连接器，可对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据。无论是企业内部的各个业务系统，还是外部的合作伙伴系统，都能与合思档案实现无缝对接，确保档案数据的及时、准确采集，为数字化文档存储提供了坚实的数据基础。 -
智能采集，多技术融合高效采集
智能采集是合思档案的一大亮点。它综合运用了外部生态的OCR识别、RPA技术等和内部系统的EAI插件、API接口等，如同一个智能的采集机器人，能够快速、准确地采集各种类型的档案数据。无论是纸质档案的扫描识别，还是电子文档的自动抓取，都能轻松完成，大大提高了数字化文档存储的效率。 -
自动制档，凭证数据智能匹配
自动制档功能让合思档案在数字化文档存储方面表现卓越。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。这就像一个智能的档案组装工厂，能够将各种零散的凭证数据自动组装成完整的档案，并且通过业务检测确保档案的合法性和完整性。同时，可视化的档案关联规则配置，让企业能够根据自身的需求灵活调整档案的组装方式，提高了档案管理的灵活性和适应性。 -
全场景数字化利用，打破系统壁垒
全场景数字化利用功能打破了各业务系统之间的信息壁垒，如同打通了企业内部的任督二脉。一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，让企业在数字化文档存储的基础上，能够更加高效地利用档案数据。无论是财务核算、审计，还是日常的业务处理，都能快速获取所需的档案信息，提高了工作效率和决策的准确性。 -
全生命周期管理，流程合规自动化
合思档案的全生命周期管理功能涵盖了采集、制、管、用四个环节，实现了全流程的合规化、自动化、数字化。从档案数据的采集，到档案的制作、管理和利用，每一个环节都有严格的规范和流程，确保档案的安全、完整和有效利用。这就像一个精密的生产线，将数字化文档存储的各个环节有机地结合在一起，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
用户收益：数字化文档存储带来的多重价值
合思档案为企业带来了诸多显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性的工作，员工无需再花费大量的时间和精力进行档案的整理和归档，提高了工作效率。档案利用便捷高效，员工可以随时随地通过系统查询所需的档案信息，如同在自己的知识库中轻松搜索。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的使用情况和流向，及时发现问题并进行处理。同时，同源的数据也为企业的数据分析提供了准确的基础，有助于企业做出更加科学的决策。
在成本方面，合思档案能够减少人工耗时、降低综合成本、节省存储空间。企业无需再为大量的纸质档案存储空间支付高昂的费用，也减少了人力的投入。在报销和财务提效方面，合思档案实现了无纸化便捷报销，员工无需再打印单据，报销流程更加简单快捷，财务人员的工作效率也得到了大幅提升。
此外，合思档案还促进了业财融合，将业务数据和财务数据有机地结合在一起，让企业的财务管理更加精准和高效。同时，保障了档案的合规性，确保企业的档案管理符合国家相关法规的要求，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
典型场景：数字化文档存储的广泛应用
在企业的财务核算、审计、报销等场景中，合思档案都发挥着重要的作用。在审计场景中，审计人员可通过专用账号下载所需的电子源文件，高效合规地完成审计工作。无需再像以往那样，在大量的纸质档案中寻找所需的资料，大大提高了审计效率。
在报销场景中，员工无需再打印单据，实现了无纸化便捷报销。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动关联相关的发票和回单信息，完成报销流程。这不仅提高了报销效率，也减少了纸张的使用，符合企业的低碳运营理念。
客户成功案例：数字化文档存储的实践见证
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好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师通过合思档案实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这表明合思档案在数字化文档存储方面，能够为企业带来实实在在的经济效益和运营效率的提升。 -
云海肴
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这说明合思档案不仅能够帮助企业降低成本，还能促进企业的业财融合，提高财务管理的水平。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司在应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这体现了合思档案在提高档案管理效率和保障档案合规性方面的卓越表现。 -
帆书
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这充分展示了合思档案在节省成本和提高运营效率方面的巨大潜力。 -
海亮教育科技服务集团
海亮教育科技服务集团通过合思档案，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这表明合思档案能够有效提高企业的档案管理效率，降低人力成本。 -
高新兴科技集团
高新兴科技集团使用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。这证明了合思档案在提高档案归档效率和降低成本方面的显著效果。 -
中文天地出版传媒
中文天地出版传媒应用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这说明合思档案在提高财务工作效率和节约成本方面具有重要作用。 -
杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这充分体现了合思档案在提高档案管理效率、节省空间和实现低碳运营方面的优势。
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