疫情的阴霾逐渐退散,企业差旅业务迎来了全新的发展态势。合思敏锐洞察市场变化,精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。这份报告不仅对当下市场形势进行了深入且细致的剖析,更充分展示了合思在解决企业差旅及费控问题方面的卓越能力与创新方案。在数字支付与发票的助力下,企业有望在差旅费控领域开辟新的局面。
市场形势:差旅复苏下的喜与忧
2023年1 – 7月,差旅市场展现出强劲的复苏势头。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业、业务线、区域呈现出不同的增长态势。
从行业来看,制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅较高,展现出蓬勃的发展活力。业务线方面,飞机、酒店、火车等业务消费金额同比增速均在160%以上,反映出商务出行需求的旺盛。区域上,13个省、自治区、直辖市同比增速均在200%以上,彰显出地域间的发展潜力。
然而,市场的复苏并非一帆风顺。消费价格明显上涨,2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且,交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平,这意味着市场仍有进一步提升的空间。在数字支付与发票的应用中,企业需要更加谨慎地应对价格波动带来的成本压力。
痛点分析:差旅费控的重重困境
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成本高企之困
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高,且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上,商务消费超标订单量明显高于消费订单量。这使得企业成本控制风险突出,在数字支付与发票的流转过程中,每一笔开支都需要更加精细的管理。 -
效率低下之殇
在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”反馈占比合计达54.51%。61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台,导致这些痛点普遍存在。数字支付与发票的处理流程繁琐,严重影响了企业的运营效率。 -
管控艰难之局
在控制、分析、决策等综合管控层面,企业面临着诸多痛点。事前管控不足、数据整合难、口径不统一等问题突出。各业务场景订单超标数据显示,企业在超标管控层面压力极大,发票合规性风险也愈加突出。数字支付与发票的管理需要更加科学有效的管控体系。
解决方案整体策略概述:数字赋能差旅费控
企业要想在当前复杂的市场环境中破局,需要通过数字化建设构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。
借助数字技术,企业可以优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比。同时,增加员工参与度,实现降本增效和可持续发展。数字支付与发票作为企业财务流程中的关键环节,将在数字化建设中发挥重要作用。
核心模块:精细管控的智慧之钥
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预算管控:精准把控开支
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过预算管控,企业可以在数字支付与发票产生之前,就对费用进行精准把控。 -
消费标准自动控制:严守规则底线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同坚固的防线,确保企业在数字支付与发票的使用过程中,严格遵守消费标准,避免不必要的开支。 -
精益消费策略:精打细算降成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”,既降低企业成本又为员工争取福利。在数字支付与发票的流转中,精益消费策略可以让每一笔资金都发挥最大的价值。 -
数智化建设:高效流程新体验
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业,如单据免打印。日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数字支付与发票的处理变得更加高效便捷,企业的运营效率得到显著提升。 -
深化分析:挖掘数据价值
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析,挖掘影响降本增效的深层因素。数字支付与发票所产生的数据蕴含着巨大的价值,通过深入分析,企业可以制定更加科学合理的决策。
竞争优势:专业实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位财务数智化服务。在数字支付与发票的管理方面,合思凭借其强大的技术实力和专业的服务团队,为企业提供可靠的保障。
成功案例:实践见证成效
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L4级无需报销上市公司:效率提升典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。数字支付与发票的管理变得更加高效,企业的运营效益得到显著提升。 -
连锁经营上市公司:资源互补新突破
某连锁经营上市公司合思商城无缝接入企业现有TMC,实现资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。数字支付与发票的流转更加顺畅,企业的管理水平得到大幅提高。 -
企业应用合思商城“合力省”:成本降低新举措
某企业应用合思商城“合力省”,在不增加企业额外成本的情况下,提高员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。数字支付与发票的使用更加合理,企业的成本得到有效控制。 -
流程自动化:体验升级新路径
某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。数字支付与发票的处理流程更加自动化,企业的员工体验得到极大改善。
服务体系:全方位支持企业发展
合思提供敏捷的财务收支管理平台,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
同时,通过管理对标分析,为企业提供行业、区域、平台对标标准,为卓越提供路径指引。在数字支付与发票的管理过程中,合思的服务体系将为企业提供有力的支持。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效和可持续发展面临巨大挑战。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例,能够帮助企业应对差旅及费控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效作用。如果您想亲身体验数字支付与发票管理带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业差旅费控的新征程。