在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借着广泛的销售版图和深厚的市场基础，在零食行业占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，复杂的业务体系也带来了诸多财务难题。而合思凭借其卓越的财务技术创新，为该企业提供了有效的解决方案，助力其实现了财务数字化转型。
经典品牌辉煌之路
这家国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，在零食市场闪耀了30余年。它的产品遍布全国，拥有着庞大的销售网络和忠实的消费者群体。其丰富多样的零食种类，满足了不同消费者的口味需求，成为了无数人童年和日常生活中的美味回忆。然而，辉煌背后也隐藏着挑战，复杂的销售渠道和供应链体系，如同一张巨大而复杂的网，给企业的财务管理带来了重重困难。
业务迷雾痛点突显
- 渠道复杂核算难题
该企业销售渠道多样，供应链错综复杂，涉及多个不同的系统。这使得差旅平台的对账方案变得极为不灵活，难以满足企业精细化核算管理的高要求。人工记账的方式不仅效率低下，还容易出现错误，增加了财务人员的工作负担和企业的运营成本。 - 管控脱节成本高企
在差旅管理方面，事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下。企业难以对每一笔差旅费用进行精准的把控，无法实现精细化的成本管控，这在一定程度上影响了企业的利润空间。 - 档案管理繁琐低效
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案不仅容易出错，而且成本高昂。在信息爆炸的时代，这种传统的档案管理方式已经远远不能满足企业快速发展的需求。
合思方案破局之道
合思通过财务技术创新，为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
– 总额管控精准施策
合思提供了总额管控的策略，实现了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费的有机结合。这种方式不仅提高了差旅管理的效率，还使得企业能够对差旅费用进行更加精准的控制。
– 流程闭环高效运作
从发票采集、审核对账，到统一开票、自动提报，再到资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析，合思构建了一个完整的流程闭环。每一个环节都紧密相连，高效运作，大大提高了财务管理的效率和准确性。
方案实施步步为营
- 员工消费有序进行
员工在进行差旅消费时，需要经过差旅申请、业务审批等环节。之后，可以通过合思商城订购或TMC订购的方式完成消费。同时，合思商城和TMC都会提供详细的对账单，方便员工和财务人员进行核对。 - 财务核算智能记账
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算并实现自动记账；线下统一开票则需要进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式既满足了企业不同业务场景的需求，又提高了财务核算的效率。 - 档案管理数字升级
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过财务技术创新，合思实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
转型成果效益显著
- 成本节约效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了财务人员的工作效率，使得他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 业财融合档案升级
合思的方案实现了业财的有机连接，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立的档案证据链，确保了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。 - 管理优化安全保障
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。简化的装订流程大幅降低了成本，同时以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。凭证上下游单据树状结构的呈现，使得财务信息更加清晰明了。
客户赞誉行业典范
该企业的财务痛点在许多企业中具有共性。应用合思的解决方案后，企业打通了多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
财务技术创新是企业实现财务数字化转型的核心驱动力。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了强大的支持。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，我们将为您提供专业的解决方案，助力您实现财务数字化转型，提升企业管理效率和效益。立即联系我们：400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
