连锁零售业财务数智化转型:合思在线审批流程破局之道

在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈,传统财务管理模式的弊端也日益凸显。在当前经济环境下,企业急需进行财务数智化转型,以此突破困境,实现精细化运营和利润增长。而合思的在线审批流程,正是助力连锁零售业实现这一转型的有力武器。

连锁零售业财务数智化转型:合思在线审批流程破局之道
在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈,传统财务管理模式的弊端也日益凸显。在当前经济环境下,企业急需进行财务数智化转型,以此突破困境,实现精细化运营和利润增长。而合思的在线审批流程,正是助力连锁零售业实现这一转型的有力武器。

传统管理沉疴尽显,连锁零售亟待革新

连锁零售业传统的财务管理,多依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式下,数据处理速度缓慢,准确性也难以保证,更缺乏实时的监控与分析。这直接导致了企业决策的滞后,在瞬息万变的市场中反应迟缓。

就像钟薛高,尽管有着较高的销售额,却未能实现盈利,还欠款近9亿。同时,连锁零售企业的业务团队在日常工作中,往往容易忽略业务费用和成本的控制,造成了大量的资金浪费,成本优化的空间巨大。

在线审批流程在传统财务管理的低效中显得尤为重要。传统的财务报销流程存在诸多问题,差旅报销与申请脱节,发票审核回收困难,私车公用管控薄弱。营销活动的ROI测算也往往是事后分析,且存在延迟,容易让企业陷入为营销而营销的怪圈。而在线审批流程可以有效解决这些问题,提高财务管理的效率和准确性。

合思方案全链覆盖,助力企业挖掘利润

合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案,通过高效采集业财数据,用数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出净利润。

在线审批流程贯穿于这些解决方案之中,从业务申请到财务报销,再到营销活动的费用审批,都可以通过在线审批流程实现高效处理。它打破了传统财务管理的壁垒,实现了业务与财务的无缝对接,让企业的财务管理更加透明、高效。

核心功能亮点闪耀,在线审批流程赋能

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,而在线审批流程则是其中的关键纽带。

无需报销解决方案是一大亮点。它实现了移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资。员工只需在移动端提交申请,系统会自动进行费用标准和差异标准的校验,避免了人工审核的繁琐和错误。同时,因公消费免垫资,让员工无需再为资金垫付而烦恼,提高了员工的工作积极性。在线审批流程在这一过程中,确保了申请的快速审批和处理,让员工能够及时获得资金支持。

发票全流程解决方案也不容忽视。它可以统一回收管理发票,自动验真查重。通过在线审批流程,发票的提交、审核和报销都可以在系统中完成,大大提高了发票管理的效率和准确性。

银企直联实现了敏捷付款,付款进度可视化可追溯。在线审批流程在付款环节起到了关键作用,确保了付款申请的及时审批和支付,同时让企业能够实时掌握付款进度,提高了资金管理的安全性和透明度。

合思BI数据大屏满足了不同角色的看数需求。通过在线审批流程,不同角色可以根据自己的权限查看相关的数据和报表,为企业的决策提供了有力支持。

多维业务台账可以进行门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析。在线审批流程确保了数据的及时录入和审核,为数据分析提供了准确的数据基础。

用户收益显著提升,转型成果有目共睹

企业使用合思解决方案可以获得显著的收益,而在线审批流程在其中发挥了重要作用。

实现费用处理自动化,提高了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等效率。在线审批流程的自动化处理,减少了人工操作的时间和错误,让费用处理更加高效。

提升了财务分析的时效性,做到了事前“算赢”、事后“快算”。通过在线审批流程,财务数据能够及时准确地录入系统,为财务分析提供了及时的数据支持。企业可以在事前对业务进行精准的预算和分析,在事后快速进行成本核算和效益分析。

加强了业财融合,让财务成为业务合伙人,支持业务决策。在线审批流程促进了业务部门和财务部门的沟通和协作,财务人员可以通过审批流程了解业务情况,为业务决策提供专业的财务建议。

降低了成本,众多企业通过合思解决方案实现了成本的大幅降低。如鸣鸣很忙年节约成本5000万,极物思维集团节省4000 – 5000万/年。在线审批流程通过优化审批环节,减少了不必要的费用支出,提高了资金使用效率。

提高了运营效率,烤匠店长报销到账速度提升90%,可孚医疗财务部人效提升200%。在线审批流程的快速审批和处理,让员工能够更快地获得资金支持,提高了工作效率。同时,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中,提升了财务部的整体人效。

典型场景全面覆盖,在线审批流程护航

合思的解决方案涵盖了连锁门店的各个阶段和零售营销的多个场景,而在线审批流程则为这些场景提供了有力的支持。

在连锁门店的开店阶段,包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等环节,在线审批流程确保了各项费用的合理支出和及时审批。开发导址需要进行市场调研和费用预算,通过在线审批流程,相关费用的申请和审批可以快速完成,为门店的选址提供了资金支持。商业装修涉及到大量的费用支出,在线审批流程可以对装修方案和费用进行审核,确保装修质量和费用控制。员工培训需要支付培训费用和差旅费,在线审批流程可以实现培训申请和费用报销的快速处理。开业活动的策划和执行需要资金支持,在线审批流程可以对活动方案和费用进行审批,确保开业活动的顺利进行。

在日常运营阶段,包括警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等场景,在线审批流程保证了各项业务的正常开展。警告巡店需要对巡店费用进行报销,在线审批流程可以实现巡店申请和费用报销的快速处理。员工福利的发放需要进行费用审批,在线审批流程可以确保福利费用的合理支出。平台营销和门店活动需要投入资金进行推广和宣传,在线审批流程可以对营销方案和费用进行审核,提高营销效果和资金使用效率。

在异常处理阶段,包括店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等情况,在线审批流程提供了有效的费用管理和决策支持。店铺辅导需要支付辅导费用,在线审批流程可以对辅导申请和费用进行审批,确保辅导工作的顺利进行。闭店整改和迁址或闭店需要进行费用清算和资产处理,在线审批流程可以对相关费用和资产进行审核,确保企业的利益不受损失。

在零售营销方面,品牌活动包括渠道销售、渠道经营等,营销推广包括广告图文打印费、活动物料费等,新媒体营销包括新媒体推广费、商务招待费等场景。在线审批流程在这些场景中,确保了营销费用的合理支出和营销效果的评估。渠道销售和渠道经营需要投入资金进行市场拓展和客户维护,在线审批流程可以对渠道费用进行审核,提高渠道运营的效率和效益。广告图文打印费、活动物料费等营销推广费用的支出,需要通过在线审批流程进行申请和审批,确保费用的合理使用。新媒体推广费和商务招待费等新媒体营销费用的报销,也需要在线审批流程进行严格审核,提高营销效果和资金使用效率。

客户成功案例见证,在线审批流程价值凸显

多个连锁零售企业通过合思解决方案取得了成功,在线审批流程在其中发挥了重要作用。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解决了财务报销流程低效的问题,实现了99.9%以上财务自动化。在线审批流程确保了员工申请的快速审批和处理,提高了财务报销的效率和准确性。员工只需在移动端提交申请,系统会自动进行审批和报销,大大缩短了报销时间。

COMMUNE幻师使用合思费控等系统,日常报销场景下1小时付款、当天关账。通过在线审批流程,报销申请可以在短时间内得到审批和支付,提高了员工的资金使用效率。同时,当天关账确保了财务数据的及时准确,为企业的决策提供了有力支持。

烤匠借助合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。在线审批流程让店长无需再为繁琐的报销流程而烦恼,将更多的时间和精力投入到门店的经营管理中。财务成为了业务增长的加速器,通过在线审批流程,财务数据能够及时准确地反映门店的经营情况,为门店的决策提供了有力支持。

可孚医疗通过合思费控和BI实现了SKU级日利润报告,精准操盘全域营销。在线审批流程在费用申请和报销环节确保了数据的及时录入和审核,为SKU级日利润报告提供了准确的数据基础。通过对数据的分析和挖掘,企业可以精准地进行全域营销,提高营销效果和市场竞争力。

连锁零售业的财务数智化转型势在必行,合思凭借专业的解决方案和丰富的成功案例,已成为众多企业的信赖之选。合思的在线审批流程,为连锁零售业的财务管理带来了全新的变革,提高了企业的运营效率和利润水平。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中提升运营效率、挖掘净利润,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,扫码关注合思微信公众号获取最新资讯。现在,您还可以免费试用合思的在线审批流程,开启企业增长新征程。

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captaincaptain
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