在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升财务工作效率、迈向数字化转型的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其独具领先优势的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业呈上了一套全面、高效且合规的解决方案。
市场风云：数电票催生档案管理新挑战
随着数电票如雨后春笋般迅速扩张，企业财务档案管理领域迎来了全新的挑战。政策的有力推动，促使电子会计档案管理的数字化转型成为必然趋势。如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票管理要求的特殊性，让企业对专业电子会计档案管理平台的需求变得极为迫切。在这样的大环境下，企业若想提升财务工作效率，就必须紧跟时代步伐，寻求专业的解决方案。
痛点剖析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了重重难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境，这无疑影响了企业的决策效率和财务工作效率。财务人员则被档案整理耗费的大量时间所困扰，枯燥繁复的工作让他们的精力被过度消耗。业务人员在报销流程中也饱受繁琐之苦。同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等多重压力。这些问题如同枷锁，严重束缚了企业财务工作效率的提升。
策略洞察：合思档案融合管理与服务
合思档案绝非普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案量身定制了不同的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产、保障合规管理，助力决策数智化，从而有效提升财务工作效率。对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源。对于外部审计人员，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，为审计工作提供便利，间接提升财务工作效率。
核心揭秘：合思档案六大模块显神通
- 档案扩展解决方案
合思档案提供了自定义档案类型的功能，实现全流程扩展管理。它拥有可扩展的档案目录和自动化的接口封装，能够实现不同档案类型归档接口配置化。这一功能极大地提升了档案管理的灵活性和适应性，有助于提升财务工作效率。 - 证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，合思档案具备档案匹配组装能力，能够进行档案证据链完整性检测，保障财务合规。合规的财务档案管理能够减少潜在风险，为财务工作效率的提升提供坚实保障。 - 共享调阅解决方案
合思档案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和浏览能力。便捷的档案调阅功能，让财务人员能够快速获取所需信息，大大提升了财务工作效率。 - 数电票解决方案
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。这一解决方案简化了数电票管理流程，有效提升了财务工作效率。 - 实物备查解决方案
合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，能够对实物档案进行全流程管理定位。清晰的实物档案管理，有助于提高财务工作效率。 - 大数据解决方案
合思档案具备百亿级单据量匹配关联能力，能够实现海量数据秒级查询。这一强大的大数据处理能力，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，进而提升了财务工作效率。
优势凸显：合思档案四大优势铸辉煌
- 技术优势
合思档案拥有自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。其持续迭代、接口开放的特性，确保了产品能够紧跟时代发展步伐，为提升财务工作效率提供有力技术支持。 - 功能优势
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。它具备多源采集、智能制档、专用格式版式文件等功能，全面提升了财务工作效率。 - 合规优势
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它支持“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为企业财务合规保驾护航，从而提升财务工作效率。 - 服务优势
合思在全国多个城市设有服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务，保障企业财务工作效率的稳定提升。
案例见证：合思档案助力企业破难题
- 海量单据企业的转型之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，显著提升了财务工作效率。 - 集团型企业的标准落地
某共享中心统建的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案助力该企业实现了标准化落地、安全合规存储和低碳环保，提升了财务工作效率。 - 数据互联企业的整合之道
一家多系统数据互联的企业，档案管理低效、数据未有效整理利用。合思档案帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，提升了财务工作效率。 - 教育集团的效率提升
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，尤其是财务工作效率。
服务保障：合思档案全方位服务网络
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市。企业可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等服务渠道，以及微信公众号和微信小程序等便捷服务方式，获取合思档案的专业服务，保障财务工作效率的持续提升。
合思档案凭借其领先的技术、全面的功能、合规的管理和丰富的成功案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您想提升财务工作效率，不妨来免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
