在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务宛如置身于一片波涛汹涌的大海，面临着重重挑战。信息孤岛林立，各系统之间的数据仿若被无形的屏障阻隔，难以实现有效连通，导致业务与财务严重脱节；报销流程恰似一条漫长而繁琐的迷宫，员工在垫资、开票、打印等环节中耗费大量的时间和精力，疲惫不堪；成本控制更是如同在迷雾中摸索，预算执行难以实时跟踪，费用支出缺乏有效的管控手段，使得企业的运营效率和效益受到了严重的影响。
合思，作为一家专注于财务数智化服务的专业提供商，犹如一艘领航的巨轮，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业在这片充满挑战的大海中指明方向，助力企业解决财务难题，实现业财深度融合，尤其在企业出行管理方面发挥着重要作用。
行业痛点剖析：企业财务数字化转型的困境
在企业财务数字化转型的征程中，信息孤岛问题如同顽固的礁石，横亘在企业发展的道路上。各系统之间的数据无法自由流通，业务与财务的数据无法有效整合，导致企业决策缺乏全面、准确的依据。例如，企业出行管理中，不同部门的出行数据分散在各个系统中，无法进行统一的分析和管理，使得企业难以优化出行成本和提高出行效率。
报销流程繁琐则是企业员工的一大痛点。员工在因公出行时，需要先自行垫资支付费用，然后再经历繁琐的开票、打印等环节，最后进行报销申请。这一系列流程不仅耗费员工大量的时间和精力，还容易出现发票丢失、报销错误等问题，给员工带来极大的困扰。
成本控制困难也是企业面临的重要问题。在企业出行管理中，预算执行难以实时跟踪，费用支出缺乏有效的管控手段，导致企业出行成本居高不下。例如，企业无法实时了解员工的出行费用是否超出预算，也无法对不合理的费用支出进行及时的干预和调整。
解决方案概述：合思构建全方位财务数智化服务体系
合思以连接为核心，精心构建了一套敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业出行管理方面，合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现业财融合，优化出行管理流程。
合思的广泛连接生态能够将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等进行有效连接，打破信息孤岛，实现数据的实时共享和流通。在企业出行管理中，这意味着企业可以实时获取员工的出行消费数据，与财务系统进行无缝对接，实现出行费用的自动入账和报销，大大提高了出行管理的效率和准确性。
双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和业务模式创新，为企业提供更加个性化、高效的解决方案。在企业出行管理中，合思通过与第三方消费平台合作，为企业提供更加丰富的出行选择和优惠政策，同时通过智能化的费用管控系统，帮助企业实现出行成本的有效控制。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则彻底改变了传统的报销模式，让员工在因公出行时无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。在企业出行管理中，员工只需使用合思提供的支付工具进行消费，系统会自动完成入账和归档，大大减轻了员工的负担，提高了出行体验。
核心功能亮点：合思为企业出行管理赋能
- 强大连接能力打破信息壁垒
合思具有强大的连接能力，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等，打破信息孤岛，实现数据的实时共享和流通。在企业出行管理中，这意味着企业可以实时获取员工的出行消费数据，与财务系统进行无缝对接，实现出行费用的自动入账和报销，大大提高了出行管理的效率和准确性。
例如，企业员工在出行时使用合思连接的第三方消费平台进行支付，系统会自动获取消费数据，并将其同步到企业财务系统中，实现费用的自动入账和报销。同时，企业财务人员可以通过合思平台实时查看员工的出行费用情况，进行有效的管控和分析。 - 无需报销分级标准引领数字化转型
合思推出了 L1 – L5 五级无需报销分级标准，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，实现消费即合规，采购即报销。在企业出行管理中，这意味着企业可以根据自身的需求和实际情况，选择适合自己的无需报销级别，逐步实现出行费用管理的数字化转型。
例如，企业可以从 L1 级别开始，逐步实现部分出行场景的无需报销，然后根据实际情况逐步提升到 L2、L3 等更高级别，最终实现全场景的无需报销。通过这种方式，企业可以逐步优化出行管理流程，提高出行效率和成本控制能力。 - 多平台支持覆盖出行管理全场景
合思拥有合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思 BI 等多个平台，覆盖财务收支管理全场景。在企业出行管理中，这些平台可以为企业提供全方位的支持，从出行预订、费用管控到报销审核、数据分析等，实现出行管理的全流程数字化。
例如，企业员工可以通过合思商城进行出行预订，选择适合自己的出行方式和酒店；财务人员可以通过合思费控平台对员工的出行费用进行管控和审核；企业管理层可以通过合思 BI 平台对出行数据进行分析和决策，优化出行管理策略。 - 开放的财务数字化应用商店满足多样化需求
合思提供了开放的财务数字化应用商店，其中包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联和开放平台等丰富的应用，满足企业多样化需求。在企业出行管理中，企业可以根据自身的需求选择适合自己的应用，进一步优化出行管理流程。
例如，企业可以选择使用报销助手应用，实现出行费用的自动报销；选择使用平台互联应用，将合思平台与企业其他系统进行对接，实现数据的共享和流通。通过这些应用，企业可以提高出行管理的效率和准确性，降低管理成本。
用户收益：合思让企业出行管理各方受益
- 老板：助力企业降本增效 辅助经营决策
对于企业老板来说，合思可以助力企业实现降本增效，在企业出行管理方面，通过优化出行流程、控制出行成本，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。企业老板可以通过合思平台实时了解企业的出行费用情况，进行有效的管控和分析，辅助经营决策。
例如，企业老板可以根据合思平台提供的出行数据分析报告，了解企业员工的出行习惯和费用支出情况，制定合理的出行政策和预算，降低出行成本。同时，老板还可以通过合思平台对出行项目进行实时跟踪和监控，及时发现问题并进行调整，提高企业的运营效率和效益。 - 财务：释放压力实现智能化管理
对于企业财务人员来说，合思可以极致释放财务压力，在企业出行管理方面，实现费控标准化、付款计划化、回款可溯源，智能识别潜在风险。财务人员可以通过合思平台对员工的出行费用进行自动化处理，大大提高了工作效率和准确性。
例如，财务人员可以通过合思平台设置出行费用的报销标准和审批流程，系统会自动对员工的出行费用进行审核和报销，避免了人工审核的繁琐和错误。同时，财务人员还可以通过合思平台对出行费用进行数据分析和预警，及时发现潜在的风险和问题，采取有效的措施进行防范和处理。 - 员工：省事省心提升出行体验
对于企业员工来说，合思让员工省事更省心，在企业出行管理方面，因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。员工只需使用合思提供的支付工具进行消费，系统会自动完成入账和归档，大大减轻了员工的负担，提高了出行体验。
例如，员工在出行时使用合思连接的第三方消费平台进行支付，无需自己垫资和开票，系统会自动完成费用的入账和报销。同时，员工还可以通过合思平台实时查看自己的出行费用情况，了解报销进度，提高了出行的透明度和便捷性。
典型场景：合思覆盖企业出行管理全场景
- 丰富消费场景提供多元选择
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在企业出行管理中，员工可以根据自己的需求选择适合自己的出行方式和消费场景，享受更加便捷、高效的出行体验。
例如，员工在出行时可以通过合思平台预订机票、火车票、酒店等，还可以选择用车服务、用餐服务等，满足自己的多样化需求。同时，企业还可以通过合思平台为员工提供企业购、员工福利等服务，提高员工的满意度和忠诚度。 - 开放业务场景实现业财融合
合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在企业出行管理中，这些业务场景可以与出行管理进行有效结合，实现业财融合，提高企业的运营效率和效益。
例如，企业在签订销售合同或采购合同时，可以将出行费用纳入合同成本进行管理，实现费用的精细化管控。同时，企业还可以通过合思平台对出行项目进行全域营销，提高企业的品牌知名度和市场竞争力。
客户成功案例：合思企业出行管理成效显著
- 动力源效率提升成本降低
动力源通过引入合思的解决方案，在企业出行管理方面实现了 300% 的效率提升，节约了 50% 的人员成本，员工报销周期缩短了 3 周。这得益于合思强大的连接能力和无需报销的解决方案，使得企业能够实时获取员工的出行消费数据，实现费用的自动入账和报销，大大提高了出行管理的效率和准确性。
例如，动力源员工在出行时使用合思连接的第三方消费平台进行支付，系统会自动获取消费数据，并将其同步到企业财务系统中，实现费用的自动入账和报销。同时，企业财务人员可以通过合思平台实时查看员工的出行费用情况，进行有效的管控和分析，大大提高了工作效率和准确性。 - 徐福记差旅费用有效节约
徐福记借助合思的解决方案，在企业出行管理方面实现了企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这得益于合思的智能化费用管控系统和丰富的消费场景，使得企业能够对员工的出行费用进行有效的管控和优化，降低差旅成本。
例如，徐福记通过合思平台为员工提供了更多的出行选择和优惠政策，员工可以根据自己的需求选择适合自己的出行方式和消费场景，同时企业财务人员可以通过合思平台对员工的出行费用进行实时监控和分析，及时发现问题并进行调整，实现了差旅费用的有效节约。 - 汉威科技集团提升数字化水平
汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案提升了财务数字化水平，在企业出行管理方面实现了业财融合和智能化管理。通过合思强大的连接能力和多平台支持，汉威科技集团能够实时获取员工的出行消费数据，与财务系统进行无缝对接，实现出行费用的自动入账和报销，大大提高了出行管理的效率和准确性。
例如，汉威科技集团员工在出行时使用合思连接的第三方消费平台进行支付，系统会自动获取消费数据，并将其同步到企业财务系统中，实现费用的自动入账和报销。同时，企业管理层可以通过合思 BI 平台对出行数据进行分析和决策，优化出行管理策略，提高企业的运营效率和效益。 - 中影股份优化流程提高效率
中影股份作为上市公司，通过合思的服务优化了财务流程，提高了运营效率，在企业出行管理方面实现了流程的简化和自动化。通过合思的无需报销分级标准和开放的财务数字化应用商店，中影股份能够根据自身的需求和实际情况，选择适合自己的无需报销级别和应用，逐步实现出行费用管理的数字化转型。
例如，中影股份从 L1 级别开始，逐步实现部分出行场景的无需报销，然后根据实际情况逐步提升到 L2、L3 等更高级别，最终实现全场景的无需报销。同时，中影股份还可以根据自身的需求选择适合自己的应用，如报销助手应用、平台互联应用等，进一步优化出行管理流程，提高出行效率和成本控制能力。
如果您的企业也正在为企业出行管理和财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。现在可以免费试用合思产品，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
