2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅市场的蓬勃发展，却也伴随着一系列难题，如价格攀升、成本管控艰难、运营效率低下等。在这样的大环境下，北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决差旅及费控难题，尤其是在自动化会计流程方面展现出了强大的优势。
产品背景与行业差旅困境
在疫情退去后，差旅市场迅速回暖。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。不过，消费总量尚未恢复到2019年疫情前的峰值。与此同时，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格不断上涨，企业在积极拓展业务的同时，还要面对成本控制的巨大压力，降本增效成为了企业亟待解决的问题。
企业面临着诸多痛点。成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加。效率上，发票单据的处理耗费大量时间，而且缺乏自动控制系统。管控上，事前管控不足，数据整合分析困难，订单和发票还存在较大的合规风险。这些问题严重制约了企业的发展，而自动化会计流程则成为了解决这些问题的关键。
解决方案概述：构建财务数智化蓝图
合思通过构建一系列数字化系统，为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案，实现自动化会计流程。线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等协同工作，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全面的服务。在这个过程中，自动化会计流程贯穿始终，确保每一个环节都能高效、准确地运行。
核心功能与自动化会计流程优势
- 精准预算管控与自动化会计流程
预算管控是企业成本控制的重要环节。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过自动化会计流程，企业能够更加精准地进行预算管理，实时监控预算的使用情况，确保每一笔支出都在预算范围内。 - 消费标准自动控制与流程优化
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。自动化会计流程使得这一功能更加高效，系统能够自动识别消费是否符合标准，减少人工审核的工作量，提高审核的准确性和效率。 - 精益消费策略与成本节约
精益消费策略，如同性同住、提前预定等，可以有效减少成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时为员工争取福利。自动化会计流程能够对这些消费策略进行智能化管理，自动记录和分析消费数据，为企业提供更科学的决策依据。 - 数智化操作提升会计流程效率
数智化操作是自动化会计流程的重要体现。单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等，不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了财务核算和记账的效率。员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼，财务人员也能够从低价值的重复工作中解放出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持。 - 深化分析挖掘降本增效因素
通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，能够挖掘影响降本增效的深层因素。自动化会计流程能够为数据分析提供准确、及时的数据支持，帮助企业更好地了解自身的财务状况，制定更加合理的经营策略。
应用场景与案例：自动化会计流程显成效
- L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思的解决方案后，尤其是自动化会计流程的应用，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工再也不用为漫长的报销流程而头疼，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 - 连锁经营企业案例
一家连锁经营企业原本存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与原TMC实现资源互补，同时自动化会计流程的应用，解决了这些难题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。企业的财务管理变得更加高效，员工的工作积极性也得到了极大的提升。 - 合思商城“合力省”案例
在疫情放开酒店价格上涨的情况下，合思商城“合力省”为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。自动化会计流程能够实时监控和分析这些消费数据，为企业提供更加精准的成本控制建议。 - 流程自动化案例
某企业通过实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。自动化会计流程使得差旅补贴的计算和审核变得更加简单、快捷，员工能够及时拿到补贴，财务人员也能够提高工作效率。
在未来企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的解决方案，尤其是自动化会计流程，为企业提供了切实可行的出路。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，实现降本增效、可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理之旅，让自动化会计流程为企业的发展保驾护航。
