在当今风起云涌的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务收支管理模式,就像老旧船只的破旧风帆,存在多系统操作体验差、数据分散、费用管控难等痛点,严重制约了企业的发展效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现差旅管理规范。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如在布满荆棘的道路上艰难前行,面临诸多难题。
动力源,大量自研系统如同散落在各地的珍珠,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂,数据分散,信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,就像一团乱麻,让财务人员无从下手。
汉威科技,支出散落多系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同负重前行的行者,疲惫不堪。
派克新材,企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长,审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,效率低下,差旅管理规范更是无从谈起。
合思方案显神通
合思针对企业的这些痛点,如同一位经验丰富的医生,开出了一剂良方。提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,将企业分散的系统连接起来,就像将散落的珍珠串成美丽的项链;无需报销,让员工摆脱繁琐的报销流程,轻松工作;预算管控,为企业的费用支出加上一道坚固的防线;发票智能校验,自动生成凭证,提高财务工作效率,为企业实现差旅管理规范提供有力保障。
产品功能大探秘
合思费控拥有强大的功能模块。
发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。如同一位严谨的管家,对发票进行全方位管理,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。可以根据企业的需求,灵活设置费用管理规则,实现费用的精准控制,助力差旅管理规范。
还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据展示,让企业管理者一目了然。
合思商城可实现聚合消费、同屏比价,让企业在采购时能够选择最优方案,节省成本。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通。银企直联可打通业务与付款,让付款更加便捷高效。合思BI能提供数据分析报表,为企业的决策提供有力支持。
产品亮点大放送
- 无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如同一场革命,让报销不再成为员工和财务人员的噩梦,为差旅管理规范提供了全新的模式。
- 系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,将企业的各个系统连接起来,实现信息的快速流通,促进差旅管理规范。
- 发票自动验真、查重,凭证自动生成:解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力;内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率。如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全,保障差旅管理规范。
- 银企直联、打通业务与付款:实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。让企业的资金流动更加顺畅,为差旅管理规范提供坚实的保障。
产品价值全展现
- 效率提升:动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案就像一台高效的发动机,为企业的发展注入强大动力,让差旅管理规范更加高效。
- 成本节约:通过优化流程、加强费用管控,帮助企业降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。在当前经济环境下,企业的每一分钱都来之不易,合思的解决方案为企业节省了大量的成本,让企业能够将更多的资金投入到核心业务中,提升差旅管理规范水平。
- 合规经营:确保费用合规,避免假票、错票、重票等问题,提高财务数据真实性、准确性及及时性。合思的系统就像一双锐利的眼睛,对企业的费用支出进行严格把关,让企业的财务数据更加可靠,为差旅管理规范提供坚实的基础。
- 数据实时掌握:管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策。就像一位睿智的指挥官,能够根据实时的战场信息,做出正确的决策,让企业在市场竞争中立于不败之地,实现差旅管理规范。
典型场景全覆盖
合思的解决方案涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等多种场景。无论是员工的日常差旅,还是企业的大型项目,合思都能提供全方位的支持,满足企业不同场景下的差旅管理规范需求。
成功案例展风采
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效。
动力源实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。财务人员不再为繁琐的系统操作而烦恼,工作效率大幅提高,差旅管理规范得到有效落实。
汉威科技实现预算管控,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证。财务工作更加规范、高效,企业的财务管理水平得到提升,差旅管理规范更加完善。
派克新材报销效率大幅提升,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。员工能够更加专注于工作,企业的发展更加稳健,差旅管理规范成为企业发展的有力保障。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务流程更加顺畅,资金使用更加合理,差旅管理规范让企业的发展更加健康。
市场定位差异化
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其“费控+商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案。在市场竞争中,合思凭借其独特的优势,为企业提供更加优质的服务,助力企业实现差旅管理规范。
合思价值再强调
合思的财务数智化解决方案为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营、数据实时掌握等多重价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅管理规范方面,合思更是发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加规范、高效、科学。
未来展望寄厚望
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。差旅管理规范也将随着合思的发展不断提升,为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启企业高效财务管理的新篇章。现在点击免费试用,体验合思为您带来的差旅管理规范新变革!