在当前经济环境下，企业在商旅消费及费控管理方面犹如置身迷雾之中，面临着诸多挑战。自 2023 年疫情退潮后，商旅市场恰似一艘重新启航的巨轮，展现出独特的发展态势。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一座精准的灯塔，深度洞察市场，为企业解决相关难题提供着有力支持。
市场风云变幻：商旅市场新态势
2023 年 1 – 7 月，疫情的阴霾逐渐散去，商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著提升。各行业在这场复苏浪潮中积极前行，消费金额同比增速居高不下。其中，制造业的表现尤为突出，消费金额同比增长高达 397.22%，成为市场中的一颗耀眼明星。
然而，市场并非一片坦途。业务线和区域之间的增长呈现出不均衡的态势。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，尽管交易总量呈现出增长的趋势，但仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这就如同在前进的道路上遇到了崎岖，企业需要更加谨慎地应对。
痛点剖析：企业商旅管理困境
企业在商旅消费及费控管理的征程中，遭遇了成本高、效率低、管控难等重重困境。在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量明显高于正常消费订单量，这就像一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。
效率问题也不容小觑。发票、单据的处理工作犹如一场漫长的马拉松，耗时耗力，而且缺少自动控制系统，使得整个流程变得拖沓缓慢。
管控方面更是企业的心头之患。事前管控的不足，就像在战争中缺少了预警系统；数据整合难、口径不统一，如同战场上的信息混乱；机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险突出，让企业在财务管理的道路上如履薄冰。
解决方案：合思领航财务数智化
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过数字化手段，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，其中预算审批优化是关键的一环。具体包括主动控制预算、精益消费、数智健体和深化分析等策略，为企业打造了一条通往财务健康的康庄大道。
核心模块：预算审批优化利器
- 预算管控精准出击：合思对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算管控或实占。这就如同为企业的预算审批优化加上了一把精准的锁，确保每一笔资金都能合理使用。
- 消费标准自动把控：绝大多数企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一个智能的管家，在预算审批优化的过程中，自动筛选出符合标准的消费，让企业的费用支出更加规范。
- 精益消费策略增效：如同性同住、提前预定等精益消费策略，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”。这些策略在预算审批优化的基础上，进一步挖掘企业的节约潜力，让每一分钱都花在刀刃上。
- 数智化工具保驾护航：费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了预算审批优化的效率。合思 BI 则用于数据分析，为企业的决策提供了有力的支持，就像一位睿智的军师，为企业在预算审批优化的战场上出谋划策。
竞争优势：合思实力铸就辉煌
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思具备强大的技术实力和丰富的服务经验，在预算审批优化方面有着独特的优势。
成功案例：预算审批优化典范
- L4 级无需报销上市公司：该企业使用合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过预算审批优化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，让企业的财务管理焕然一新。
- 连锁经营企业：合思商城与 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。在预算审批优化的过程中，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，为企业的稳定发展奠定了坚实的基础。
- 企业数字化差旅：合思商城“合力省”助力企业在疫情放开后应对酒店价格上涨问题。通过预算审批优化，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，让企业在差旅费用控制方面取得了显著成效。
- 流程自动化：通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。预算审批优化在这个过程中发挥了重要作用，让企业的财务管理流程更加高效。
服务体系：全方位护航企业发展
合思提供敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。同时，通过管理对标分析为企业提供行业、区域和平台标准，助力企业卓越发展。在预算审批优化的道路上，合思的服务体系就像一艘坚固的战舰，为企业保驾护航。
在当前企业面临降本增效、低碳发展等挑战的背景下，合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了切实可行的财务数智化转型路径。预算审批优化是合思解决方案中的重要一环，能够帮助企业更好地管理财务。未来，合思将继续以客户为中心，不断创新服务，帮助企业在复杂的市场环境中实现可持续发展。如果您想体验预算审批优化带来的财务管理变革，不妨免费试用合思的产品和服务。
