采购与报销整合:开启企业财务数智化新时代

在当今风起云涌的商业浪潮中,企业面临着一场没有硝烟的战争。财务数字化管理的重重痛点,如阴霾般笼罩着企业的发展。费用管控如同乱麻,报销流程似迷宫般繁琐,数据则像散落的珍珠难以串连。这些问题如跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

采购与报销整合:开启企业财务数智化新时代
在当今风起云涌的商业浪潮中,企业面临着一场没有硝烟的战争。财务数字化管理的重重痛点,如阴霾般笼罩着企业的发展。费用管控如同乱麻,报销流程似迷宫般繁琐,数据则像散落的珍珠难以串连。这些问题如跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其全面的解决方案和卓越的技术能力,为企业驱散财务数字化管理的阴霾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化的道路上披荆斩棘。

行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路

众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,每一步都充满了挑战。
多系统林立如同一个个独立的王国,形成了数据孤岛。大量自研系统如同风格迥异的建筑,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验如同在泥泞中前行,不仅合规困难,而且数据分散滞后。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样。组织架构如同错综复杂的迷宫,各主体流程繁复。支出如同散落的星星,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效连接,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
企业高速发展,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程如同蜗牛般缓慢,审批如同漫长的等待。对公业务的扩增,让财务稽核做账的压力如泰山压顶。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同古老的驿站传递信息,效率低下。采购与报销整合,成为解决这些痛点的关键所在。

解决方案概述:搭建财务数智化的通天塔

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一座财务数智化的通天塔。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同百川归海般实现互通。无需报销解决方案,让员工如同享受科技的春风,真正感受到数字化的便利。消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,如同行云流水般顺畅。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,如同为预算管理装上了智能导航。建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理如同精密的钟表,有条不紊。支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同给发票识别安装了高速引擎。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,如同神奇的魔法,让财务工作变得轻松高效。采购与报销整合,在这个解决方案中得到了完美的体现。

核心功能亮点:解锁财务数智化的神奇密码

  • 无需报销:畅享财务自由之旅
    业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费如同被一双无形的手管控,受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场流畅的舞蹈,让报销变得轻松愉悦。采购与报销整合,让消费与报销无缝衔接。
  • 系统连接能力强:打破数据流转的枷锁
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同高速列车,让信息传递更加迅速。采购与报销整合,借助强大的系统连接能力得以实现。
  • 预算管控:开启精准预算新时代
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同精准的雷达,让预算管控更加精准。采购与报销整合,让预算管控更加全面。
  • 发票智能校验:打造高效发票识别利器
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,如同神奇的扫描仪,让发票识别更加高效。采购与报销整合,离不开高效的发票智能校验。
  • 自动生成凭证:见证财务自动化奇迹
    通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同智能的财务管家,让财务工作更加自动化。采购与报销整合,借助自动生成凭证功能,让财务流程更加顺畅。

用户收益:拥抱财务数智化的红利

  • 员工:告别繁琐报销轻装上阵
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工提供了一个便捷的消费超市,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同给员工的钱包松绑。可实时查看报销审批进展、了解发票送情况,避免错报、漏报,如同给员工的报销上了一道保险。采购与报销整合,让员工的工作更加轻松。
  • 财务:释放财务压力专注价值创造
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力,如同为财务人员卸下了沉重的负担。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作,如同给财务人员插上了翅膀。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如同给企业的财务带来了一场及时雨。采购与报销整合,让财务工作更加高效。
  • 管理:掌控企业财务脉搏精准决策
    事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,如同为管理者提供了一双洞察企业财务的慧眼。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,如同给企业的财务管理带来了一场革命。采购与报销整合,让企业管理更加科学。

典型场景:满足企业多元需求

合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、个人报销、项目管理、备用金管理等多个典型场景,如同一个多功能的工具箱,满足企业不同业务需求。采购与报销整合,在这些典型场景中发挥着重要的作用。

客户成功案例:见证合思的卓越实力

众多专精特新企业选择合思并取得了显著成效。如动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这些成功案例,如同璀璨的星星,照亮了合思的发展之路。采购与报销整合,为这些企业带来了实实在在的效益。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让有限更有效,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验采购与报销整合带来的神奇效果。

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captaincaptain
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