在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多费控及差旅管理方面的挑战。成本如同不断增加的船载,逐渐上升;效率恰似行驶速度,却变得越来越慢;管控仿若船舵,难以精准把握方向。北京合思信息技术有限公司犹如海上的导航灯,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过一系列精妙的解决方案,助力企业解决这些痛点,实现降本增效的目标。
商旅新局:疫情后企业的困境与挑战
疫情的阴霾逐渐散去,2023年的商旅市场如同一颗复苏的种子,交易量迎来了井喷式的增长。然而,这繁荣的背后也隐藏着诸多问题。消费价格如同上涨的潮水,不断攀升;业务量增长不均衡,好似波涛起伏,难以捉摸。
在当前经济环境下,企业在业务拓展和成本控制之间左右为难,就像在天平两端寻找平衡,面临着前所未有的降本增效压力。
在成本方面,人均商务消费金额如同脱缰的野马,不断升高,超标订单量也明显增加,如同不断膨胀的气球,让企业的成本压力越来越大。
在效率上,发票和单据处理就像一场漫长的马拉松,耗时费力,而且缺乏自动控制系统,如同没有导航的船只,在茫茫大海中迷失方向。
在管控上,事前管控不足,如同没有设防的城堡,容易被攻破;数据整合难,好似拼图缺少关键的几块,难以形成完整的画面;订单超标和发票合规风险突出,如同隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业带来损失。
合思魔方:全方位财务数智化服务方案
合思就像一个神奇的魔方,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过数字化手段,合思帮助企业实现成本控制,就像给企业穿上了一件“瘦身衣”,让成本不再肆意增长;提升效率,如同给企业装上了一台强劲的发动机,让企业的运转速度加快;确保合规经营,好似为企业建立了一道坚固的防线,让企业在合法合规的轨道上稳步前行。
功能利刃:合思核心优势助力企业腾飞
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预算管控:精准的财务防线
企业可以在商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行预算管控,就像给企业的财务加上了一把精准的锁。超过98%的企业开启了消费标准自动控制功能,如同给预算加上了一个智能的卫士,确保每一笔消费都在合理的范围内。 -
精益消费:智慧的成本节约之道
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,就像精明的管家,精打细算地过日子。部分企业尝试合思商城“合力省”奖励员工节省的费用,如同给员工发放了一颗甜蜜的糖果,激励员工主动节约成本。 -
数智健体:高效的财务运转引擎
企业在合思费控平台中实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,就像给企业的财务换上了一套先进的装备。这不仅提高了支付效率,还提升了财务核算效率,让企业的财务运转更加高效。 -
深化分析:洞察降本增效的密码
企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行分析,就像一位侦探,挖掘影响降本增效的深层因素。平台企业活跃率稳步上升,如同星星之火,逐渐形成燎原之势,越来越多的企业在合思的平台上找到了降本增效的方法。
实战典范:合思方案的成功应用案例
- L4级无需报销上市公司案例:效率与成本的双赢
某上市公司曾经面临着员工报销流程漫长的问题,就像一条拥堵的道路,员工需要花费大量的时间在报销上;财务低价值工作多,如同陷入了琐碎的泥沼,无法专注于核心业务;老板无法实时掌握业务数据,如同在黑暗中摸索,难以做出准确的决策。
通过合思费控、合思商城等产品,该企业解决了这些痛点。员工报销效率提升了300%,就像道路变得畅通无阻,员工可以快速完成报销;财务人力成本降低了50%,如同清理了泥沼,让财务人员能够专注于更有价值的工作。差旅客户反馈,合思的方案让企业的报销流程变得更加高效,成本得到了有效控制。
- 连锁经营上市公司案例:智慧商旅的完美融合
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式,为企业提供了更丰富的资源,就像一个装满宝藏的仓库,企业可以根据自己的需求选择;更降本的出行,如同给企业的出行费用打了一个折扣;更丝滑的体验,就像在平滑的轨道上行驶,让员工的出行更加舒适。
这一模式降低了财务部投诉率,提高了员工满意度。差旅客户反馈,合思的智慧商旅模式让企业的出行管理更加便捷,员工的体验也更好。
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企业数字化差旅案例:员工与企业的共同受益
合思商城的“合力省”政策在提高员工满意度的同时,为企业降低了酒店成本,减少了超标订单数。员工就像在一个充满奖励的游戏中,通过节约成本获得奖励,而企业则像收获了一颗硕果,降低了成本。差旅客户反馈,“合力省”政策让员工和企业都得到了好处,是一种双赢的模式。 -
流程自动化案例:便捷报销的新体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,就像给报销流程装上了一个自动化的机器,提升了员工报销满意度。员工不再需要手动计算补贴,也不再需要花费大量时间送审,减少了手工报销的繁琐。同时,这也节省了会计审核时间,让会计人员能够更加高效地工作。差旅客户反馈,流程自动化让报销变得更加便捷,节省了大家的时间和精力。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案,在众多企业的费控及差旅管理中取得了显著成效。无论是大型上市公司还是连锁企业,都能从合思的产品中获得切实的帮助。差旅客户反馈,合思的方案就像一把钥匙,打开了企业降本增效、合规经营的大门。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的产品,让有限的资源发挥出更有效的作用!