合思助力企业优化差旅报账流程,开启财务数字化新时代

合思助力企业优化差旅报账流程,开启财务数字化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式犹如陈旧的齿轮,运转缓慢且问题重重。多系统操作体验差,数据分散在各个角落难以整合,流程复杂繁琐,这些痛点严重制约了企业的发展步伐。

企业在数字化转型初期,往往容易陷入只关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了最根本的问题,导致管理效率低下,成本居高不下。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。在这样的背景下,合思犹如一颗璀璨的新星,为企业财务数字化转型带来了新的希望。

合思全景:一站式财务数智化服务领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。它就像一个强大的财务管家,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才和创新力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效、专业的服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的服务下,实现财务数字化的转型升级,优化差旅报账流程。

核心利器:合思产品技术功能大揭秘

  • 无需报销:开启差旅报账新体验
    无需报销是合思的一大核心亮点,它彻底改变了传统的差旅报账流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让差旅报账流程变得简单、高效,大大节省了时间和精力。

  • 系统集成:打破数据孤岛实现互通
    合思的系统集成功能,就像一座桥梁,将企业多个系统的基础数据和业务数据进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业可以更加全面、准确地掌握财务数据,为决策提供有力支持,进一步优化差旅报账流程。

  • 预算管控:前置防线确保费用合理
    合思的预算管控功能,实现了预算管控的前置。它整合第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种前置的预算管控方式,就像一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控,确保企业的每一笔差旅费用都合理支出。

  • 发票智能校验:高效准确杜绝风险
    合思费控的发票智能校验功能,为企业的差旅报账流程提供了强有力的保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,降低了企业的财务风险。

优势凸显:合思对比传统模式脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思在差旅报账流程上具有显著的优势。传统手工报销模式下,员工报销周期长,手续繁琐,而合思能大幅缩短员工报销周期。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

与多系统林立、数据分散的管理模式相比,合思实现了系统集成和数据互通。在传统模式下,企业需要在多个系统中切换操作,数据难以整合,而合思将多端系统统一收口,提高了财务核算和付款效率。如某企业通过合思将多端系统统一管理后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

与传统预算管控方式相比,合思能实现预算管控前置。传统预算管控往往在事后进行,难以有效控制费用支出,而合思通过对接相关系统进行预算校验,有效防止了费用管控失控,确保差旅费用在预算范围内合理使用。

与传统发票处理方式相比,合思的发票智能校验功能可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。传统发票处理方式效率低下,且容易出现错误,而合思的智能校验功能为企业节省了大量的时间和精力,提高了财务工作的准确性和效率。

案例见证:不同行业应用合思成效显著

  • 动力源:革新操作体验提升报销效率
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统操作体验差、数据分散等问题。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从4周缩短到1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源的差旅报账流程变得更加顺畅、高效。

  • 汉威科技:成本增效管控预算精准
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,优化了差旅报账流程。

  • 派克新材:高速发展中管控成本提升效率
    派克新材运用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。合思的解决方案帮助派克新材在快速发展的同时,有效控制了成本,提高了财务管理效率。

  • 江西中机:细化管控提升核算效率
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过合思的解决方案,江西中机对差旅费用的管控更加细化,财务核算效率得到显著提升。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、全面的产品和服务以及众多成功的应用案例,在财务数字化领域展现出了强大的优势和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力的支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,助力企业全面完成财务数字化转型,进一步优化差旅报账流程。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验合思带来的高效差旅报账流程,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化新篇章。

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captaincaptain
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