在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如时代巨轮下的必然航向。然而,企业在费用支出管理等关键领域,却犹如置身迷雾,面临着重重痛点。合思凭借其敏锐的市场洞察力与卓越的技术实力,推出敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套全面且高效的解决方案,助力企业在支出预算管理的征程中披荆斩棘。
行业痛点:支出管理迷雾重重
企业费用支出管理领域,犹如一座隐藏着诸多难题的迷宫。尽管费用支出在企业总支出中所占比重看似不大,却如毛细血管般遍布各类企业,与每一位员工的日常工作紧密相连。处理这些费用支出不仅耗时费力,还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的背景下,费用支出占比显著提升。其种类之繁杂,如五彩斑斓却又杂乱无章的丝线;发生频次之高,如同连绵不绝的雨滴;合规性之差,恰似脱缰的野马难以驯服。传统的管理方式,无论是纯手工操作,还是依赖 OA 系统、财务系统,都如同陈旧的马车,无法精准搭建费控管理功能模块,更难以适应企业组织结构快速变化的高速列车。
更为关键的是,企业费控管理视角存在严重的滞后性与片面性。后端财务视角犹如在黑暗中摸索,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也如杯水车薪。同时,外部数字化升级的脚步如鼓点般紧凑,电子发票和电子档案政策的出台,如同一把高悬的利剑,倒逼企业进行费用管理的数字化升级。
解决方案概述:合思引领数字化变革
合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如数字化海洋中的领航者。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的平台犹如一个功能强大的财务魔方,助力企业实现业财融合,向着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。
核心功能亮点:四大法宝铸就卓越平台
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分级费控管理:步步为营提升费控水平
合思的分级费控管理能力,宛如一架精准的阶梯,从 L1 手工报销逐步攀升至 L5 高级无需报销。在不同的阶段,系统宛如一位贴心的管家,提供系统辅助预算规划、消费实时预警控制等一系列功能。员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,也无需垫资;财务人员则告别了报销审核、记账、对账等繁琐工作的困扰。最终,企业能够实现全场景、全链路智能化无需报销的理想境界,让支出预算管理更加高效、精准。 -
广泛连接能力:无缝对接构建生态网络
合思平台具备强大的广泛连接能力,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,能够与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接。通过集成消费供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,提升消费的规范化和服务的标准化。这不仅让不同使用基础的主体能够轻松融入平台,还为企业构建了一个庞大而紧密的生态网络。 -
中台赋能:数据驱动实现实时联动
中台在合思平台中扮演着核心枢纽的角色,它如同一个智慧的大脑,广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台赋能,企业能够在支出预算管理中实现数据的高效流通与价值挖掘。 -
智能工具应用:科技加持开启智能管理新时代
合思平台运用 AI、大数据等前沿技术,如同为企业配备了一群智能小助手,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。智能推荐映射规则生成凭证,让财务工作更加高效准确;根据消费数据分析给出合理消费建议,帮助企业优化支出结构;自动鉴别低效消费和无效消费,为企业节约每一分成本。这些智能工具的应用,让企业在支出预算管理中拥有了科技的翅膀。
用户收益:四大优势开启企业新征程
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降本增效:轻装上阵提升运营效率
合思平台为企业带来的降本增效效果显著。员工无需再为繁琐的票据处理和垫资问题而头疼,财务人员也从繁重的报销审核、记账、对账等工作中解脱出来。企业与集成供应商公对公支付,降低了支付成本。这一系列改变,如同为企业卸下了沉重的包袱,让企业能够轻装上阵,以更快的速度提升运营效率。 -
合规经营:严守防线规避财税风险
在国家财税新政不断出台的背景下,合思平台成为企业合规经营的坚实防线。它能够自动进行电子发票的验真、查重,实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,确保税票开具、入账、归档等业务流程规范。让企业在合规的轨道上稳健前行,规避电子发票带来的财税风险。 -
低碳运营:绿色之路助力可持续发展
合思平台积极响应国家“双碳”目标,加快企业财务数字化体系建设。通过减少打印、仓储、运输等环节的成本,为企业开启了一条低碳运营的绿色之路。这不仅有助于企业节约资源、降低成本,还为环境保护贡献了一份力量。 -
提升决策能力:精准洞察驱动科学决策
合思平台通过对财务与业务数据的深度整合分析,为企业管理者提供了一幅全面而精准的经营状况画卷。它能够支持智能化决策,驱动供需双方精准匹配。企业管理者可以凭借这些数据洞察市场趋势、把握业务动态,做出更加科学合理的决策,在激烈的市场竞争中抢占先机。
典型场景:多行业定制解决方案
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医药行业:合规高效新典范
医药行业对合规要求极高,犹如在精密的仪器上操作,容不得半点差错。最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出了严格限制,企业需要更高效地管控费用合规性。合思平台能够满足医药行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。帮助医药企业在合规的前提下,提升运营效率。 -
软件行业:项目管理新利器
软件行业具有项目/产品制的业务形态,费用管控需要充分考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,如同软件代码中的复杂逻辑。合思平台能够提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性。为软件企业在项目管理中提供了强大的支持。 -
连锁经营行业:业财统一新路径
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。集团渴望实现业财统一,门店希望提高审批体验。合思平台为连锁经营企业提供了多种对公付款场景的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,无疑是企业在支出预算管理领域的得力助手。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其卓越的功能与价值。