在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的云端财务应用,为企业解决了财务数字化转型难题,实现了降本增效的目标。
动力源:行业先锋展风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境:多重痛点待解决
2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,然而,随着时间的推移,问题逐渐浮现。
整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时,企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差,业务人员需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。
系统割裂导致数据分散,信息滞后,企业难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务管理工作变得异常艰难。
合思方案:云端财务破难题
合思针对动力源的问题,提供了一套全面的财务数字化解决方案,核心便是云端财务应用。
这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的流通和共享。
无需报销是该方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,通过强大的系统连接能力,让消费流程更加便捷高效。云端财务应用的优势在这个过程中得到了充分体现,为企业带来了全新的财务管理体验。
实施之路:精准规划稳推进
合思在为动力源实施解决方案时,采取了科学严谨的步骤。
首先,对动力源的现有系统和业务流程进行了全面深入的调研。通过与企业各部门的沟通和数据收集,确定了数据同步和流程优化的方案。
接着进行系统对接和数据迁移工作。将相关系统的数据准确无误地同步到合思费控中,确保数据的完整性和准确性。
在实施过程中,合思还对员工进行了专业的培训。通过培训,员工能够熟练使用新系统,为方案的顺利实施提供了有力保障。
显著成效:降本增效显实力
应用合思的云端财务应用解决方案后,动力源取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。
员工填报时间缩短,简化了报销流程,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
客户心声:高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。
他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思云端财务应用的信任和认可,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
开启征程:免费试用邀体验
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型是提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思的云端财务应用。我们将为您提供专业的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身体验云端财务应用的强大功能和便捷服务。