在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务档案管理正遭遇着前所未有的挑战。尤其是随着数电票的迅猛扩张，传统纸质档案管理模式的短板逐渐暴露无遗。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，应时而生，为深陷档案管理困境的企业提供了专业且有效的解决方案。
产品背景与行业痛点：数电时代档案管理的困局
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战。在收票环节，电子发票接收合法化政策不断完善，开票更是实现了全国36个省市区数电票试点的全面覆盖。然而，数电票管理有着其独特要求，这使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。
在纸电混合的时代，企业不同层级的人员都面临着诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效分析和利用。大量的纸质档案占据空间，保管成本高昂，同时数据分散在各个文件中，难以整合分析以辅助决策。
财务人员则被枯燥繁复的档案数据整理工作困扰。他们需要花费大量时间在纸质档案的分类、装订和录入等工作上，工作效率低下。业务人员同样深受其害，报销流程繁琐，从收集发票到填写表单，再到层层审批，每一个环节都耗费着大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本如纸张、存储设备等的购置费用；隐形成本包括人力成本、时间成本等；而合规风险则是由于档案管理不规范可能带来的法律风险和监管处罚。文档合规检查在这个过程中变得尤为重要，企业需要确保每一份档案都符合相关法规和政策要求。
解决方案概述：合思档案的多维度破局之道
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO和高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。通过对档案数据的有效整合和分析，为企业决策提供有力支持，保障企业合规管理，助力决策走向数智化，实现降本增效的目标。文档合规检查在数据沉淀和决策过程中起到了关键作用，确保数据的准确性和合规性。
对于归档员和财务人员，合思档案可以大大提高工作效率。它实现了档案数据的同源和透明流转，避免了数据的重复录入和错误，减少了人工操作的繁琐。同时，通过文档合规检查，保证档案数据的合法性和规范性，让财务人员更加放心地进行工作。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统一键查询和借阅所需档案，减少了沟通成本和时间成本。文档合规检查确保了档案在审计过程中的合规性，避免了因档案问题导致的审计风险。
核心功能与优势：合思档案的强大武器
合思档案具备广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统进行连接。这使得企业的档案数据能够实现100%自动归档，不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接和持续迭代的能力。
其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。同时，还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等。在文档合规检查方面，合思档案能够对各类文档进行全面细致的检查，确保其符合法规和企业内部规定。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。这一特性为企业节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率。企业员工可以通过系统快速检索到所需档案，无需在堆积如山的纸质档案中寻找。在检索过程中，文档合规检查会同步进行，确保检索到的档案是合规可用的。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项认证。这些认证是对其技术实力和产品质量的认可，也为企业在进行文档合规检查时提供了可靠的保障。
应用场景与案例：合思档案的实战风采
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，以下是几个典型案例。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，此前一直面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。合思档案的应用，帮助该企业实现了业财一体，提高了工作效率，降低了成本。在实施过程中，文档合规检查贯穿始终，确保了企业档案管理的合规性。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案为其提供了标准化的解决方案，实现了标准化落地和低碳环保。文档合规检查在流程优化和标准统一过程中发挥了重要作用，确保每一个环节都符合相关规定。
某中国最大的K12民办教育集团之一，由于业务系统多、数据隔离等问题，会计管理流程繁琐。合思档案简化了其会计管理流程，提高了工作效率。通过文档合规检查，保证了各业务系统之间数据的合规流转和共享。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，能够为企业提供连接、敏捷、稳定、合规的解决方案。文档合规检查贯穿于合思档案的整个服务过程，确保企业的每一份档案都经得起考验。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息。现在还可以免费试用合思档案，让合思档案助力您的企业实现财务档案管理的数字化转型。
