在当今这个数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一座灯塔，为众多企业照亮了前行的道路，助力企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云：数字化报销工作流需求凸显
随着数字化时代的不断推进，企业面临着愈发复杂多变的市场环境。市场竞争日益激烈，每一家企业都在努力寻找提升自身竞争力的方法。与此同时，国家对企业财税合规的监管力度也在不断加大，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。
在这样的背景下，企业对数字化报销工作流的需求变得愈发迫切。他们急需借助先进的财务数字化解决方案，来提升财务管理的效率和合规性。数字化报销工作流就像是一把钥匙，能够帮助企业打开高效财务管理的大门。
痛点剖析：传统报销模式困境重重
众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了诸多棘手的问题。传统的报销模式，就像是一辆老旧的汽车，行驶起来困难重重。
多系统林立，导致数据孤岛问题严重。各个系统之间就像是一座座孤岛，数据无法流通，操作体验差，数据分散且信息滞后。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。
费用管控难也是一个突出的问题。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。报销流程冗长，审批缓慢，员工体验不佳。财务在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等方面需要投入大量的人力，而且实时数据工具的缺失，使得管理者无法及时掌握数据信息来辅助业务决策。
策略引领：合思数字化报销工作流解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。数字化报销工作流在其中扮演着至关重要的角色。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互联互通。就像是搭建了一座桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通。利用先进的技术和功能，如Open API（开放接口）、自定义流程引擎技术、OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等，提升了报销效率和财务工作的准确性。
合思建立了完善的预算管控体系，实现了预算的事前、事中、事后全流程管控。就像是一个精密的管家，对预算进行全方位的管理。同时，合思还提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的数字化报销工作流解决方案。
核心模块：数字化报销工作流的强大支撑
- 费控报销：流程优化新体验
费控报销模块实现了报销流程的线上化、自动化。申请单自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工在报销过程中更加便捷。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了报销流程，提升了员工的使用体验和财务工作效率。数字化报销工作流在这里得到了充分的体现，让报销变得更加轻松高效。 - 合思商城：一站式商旅预订服务
合思商城提供一站式的商旅预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。数字化报销工作流在商旅预订环节也发挥着重要的作用，让企业的商旅管理更加便捷。 - 预算管控：精准把控预算
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。数字化报销工作流确保了预算的精准把控，让企业的资金使用更加合理。 - 对公付款：高效合同管理
对公付款模块建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持分期付款、一事一顶、多供应商付款等多种付款方式，付款记录可查。数字化报销工作流让对公付款更加高效，减少了企业的财务风险。 - 发票管理：智能发票处理
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题。数字化报销工作流让发票管理更加智能，节省了企业的时间和精力。 - 系统集成：打破数据壁垒
系统集成模块广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等，实现基础数据一致性和业务数据的实时同步。打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。数字化报销工作流在系统集成中发挥着关键作用，让企业的信息流通更加顺畅。
优势凸显：合思数字化报销工作流的独特魅力
- 技术领先：创新驱动发展
合思拥有Open API（开放接口）、自定义流程引擎技术、OCR自动识别等先进技术。系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。数字化报销工作流得益于这些先进技术，更加高效、智能。 - 一站式解决方案：满足多元需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。满足了企业多元化的需求，让企业在一个平台上就能解决所有的财务问题。数字化报销工作流贯穿其中，为企业提供了一站式的服务体验。 - 无需报销模式：提升员工满意度
无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利，提升了员工的幸福感和满意度。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。数字化报销工作流让员工摆脱了繁琐的报销流程，专注于工作。 - 定制化服务：贴合企业实际
合思根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。确保解决方案与企业实际情况相匹配，让企业能够充分发挥数字化报销工作流的优势。无论是大型企业的复杂业务，还是中小企业的简单需求，合思都能提供合适的方案。 - 广泛生态连接：资源共享共赢
合思与众多第三方系统和供应商建立了合作关系，实现了数据的广泛连接和共享。为企业提供了更丰富的资源和服务。数字化报销工作流在广泛的生态连接中不断优化，为企业带来更多的价值。
案例见证：数字化报销工作流的成功实践
众多专精特新企业与合思合作，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思数字化报销工作流的有效性和可靠性。
服务护航：合思全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的服务支持，包括项目实施、系统运维、技术培训、客户支持等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，并及时解决客户在使用过程中遇到的问题。数字化报销工作流在合思优质的服务体系下，能够更好地为企业服务。
在企业财务数智化转型的道路上，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，成为众多企业的信赖之选。如果您也想体验数字化报销工作流带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
