在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控成本，其有效的管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一系列差旅管控的策略与方法，而智能差旅预订则是其中的核心亮点。
市场形势：差旅成本增长下的企业挑战
在当下的经济环境中，企业步入了低速增长阶段。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力也随之下降。从2023年全国规模以上工业企业的相关数据就能看出这一趋势。同时，企业每百元营业收入中的费用有所增加，面临着更大的成本压力。
差旅支出在企业总运营成本中占比不等，在10% – 40%之间，部分高频差旅行业更是达到了20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。智能差旅预订在这样的背景下，对于企业控制差旅成本显得尤为重要。
痛点分析：传统差旅管控的多重困境
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硬控之殇
企业在差旅管控上采取的硬控措施，虽然能够在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，对企业的可持续发展产生了不利影响。例如，企业进行组织瘦身、下调差旅预算，导致员工的差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，还可能出现消费合规问题。智能差旅预订可以避免这种硬控带来的弊端，实现成本控制与员工体验的平衡。 -
下沉市场难题
随着企业差旅目的地向三四线城市拓展，传统的管控方式仅能支持到“市”这一维度，无法实现精准的成本控制。而智能差旅预订可以凭借其强大的技术支持，实现对下沉市场差旅成本的精细管控。 -
出海业务挑战
企业出海业务的增加带来了国际差旅的增多，企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，同时还需要应对跨文化交流、货币汇率波动等挑战。智能差旅预订能够整合资源，为企业提供一站式的国际差旅解决方案。 -
线下消费管控困境
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，对企业电子会计档案管理也提出了新的要求，传统模式面临着巨大挑战。智能差旅预订可以实现线下消费的透明化管理，提升企业对线下差旅费用的管控能力。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控，而智能差旅预订则是实现这一无感管控的重要途径。
核心模块：智能差旅预订的四大法宝
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合力省奖励计划
合思推出的“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。通过这一计划，可以有效降低超标订单，节省企业的差旅预算。员工在智能差旅预订过程中，会更加积极地选择性价比高的方案，既为企业节省了成本，又能获得相应的奖励。 -
灵活差标管控
合思提供灵活的差标管控，能够根据季节和市场变化调整差标。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业的成本控制。在智能差旅预订中，系统可以根据实时的差标为员工提供合适的选择。 -
BI差旅风控系统
BI差旅风控系统可以全面监控差旅活动，及时发现异常情况并进行预警。在智能差旅预订过程中，系统会对每一个订单进行风险评估，确保差旅活动的合规性和安全性。 -
AI智能推荐助手
AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。员工在使用智能差旅预订时，只需输入基本需求，系统就能快速为其推荐合适的行程和住宿，大大提高了预订效率。
竞争优势：合思智能差旅预订的强大实力
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丰富的资源合作
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。在智能差旅预订中，员工可以享受到丰富的选择。 -
多渠道预订服务
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工选择哪种方式进行智能差旅预订，都能得到及时的服务和支持。 -
多维度管控能力
合思支持多维度管控，如差标、星级、淡旺季、预算控制等。通过智能差旅预订，企业可以根据自身需求设置不同的管控规则，实现精准的成本控制。 -
线下消费全场景覆盖
合思通过易商卡实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。在智能差旅预订中，员工的线下消费也能得到有效的管理和记录。
成功案例：智能差旅预订的实际成效
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违规管控案例
某企业员工曾通过违规操作增加差旅成本。应用合思的智能差旅预订系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业以此为契机完善了差旅制度并加强了监控，有效降低了差旅成本。 -
下沉市场案例
某连锁零售企业与合思商城合作，借助智能差旅预订系统将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了成本的有效控制。
服务体系：全流程数智化差旅管理
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与。智能差旅预订贯穿于整个服务体系中，为企业提供了便捷、高效的差旅管理体验。
企业在差旅管控中面临着各种痛点，合思的智能差旅预订解决方案从多个方面为企业提供了有力支持，帮助企业实现差旅管控的“智控”，在节省成本的同时提升运营效率，挖掘更多净利润。未来企业应积极拥抱AI技术，善用合思的智能差旅预订服务，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，实现可持续发展。如果您想亲身体验智能差旅预订带来的便利和效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
