解锁商旅成本控制措施,合思助力企业财务数智化升级

在2023年疫情退潮的大背景下,企业差旅业务如同久旱逢甘霖,迎来了“井喷式”的增长。然而,这看似繁荣的背后,却隐藏着价格上涨、成本控制难等重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这些问题,并精心打造了一系列解决方案,为企业的商旅成本控制措施提供了有力的支持。

解锁商旅成本控制措施,合思助力企业财务数智化升级
在2023年疫情退潮的大背景下,企业差旅业务如同久旱逢甘霖,迎来了“井喷式”的增长。然而,这看似繁荣的背后,却隐藏着价格上涨、成本控制难等重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这些问题,并精心打造了一系列解决方案,为企业的商旅成本控制措施提供了有力的支持。

行业痛点洞察:量价齐升下的隐忧

  • 量价博弈未达峰值
    2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,展现出强劲的复苏态势。但遗憾的是,交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。与此同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且,这种增长在不同行业、不同区域之间并不均衡,给企业的成本预算带来了极大的不确定性。

  • 业务与成本的两难抉择
    企业在拓展业务的过程中,差旅是必不可少的环节。然而,差旅订票、发票单据处理效率低下,成为了企业的一大困扰。发票的获取、核对和处理更是管控的痛点所在。订单超标趋势日益明显,这使得企业不得不将控制策略前置,在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。

  • 管控难题凸显
    超标订单量和发票合规风险同环比增幅居高不下,企业在效率、管控等综合层面面临着诸多痛点。如何在保证业务正常开展的前提下,有效控制成本,降低风险,成为了企业亟待解决的问题。

解决方案概述:合思的全方位财务数智化布局

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思涵盖了企业财务管理的各个环节,为企业提供了一站式的解决方案。

核心功能亮点:精准施策控制成本

  • 预算管控精准发力
    企业可以通过合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。这就好比为企业的成本支出加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在预算范围内。

  • 消费标准自动护航
    高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思能够根据企业设定的标准,自动对差旅消费进行审核和控制,有效避免了超标消费的发生。

  • 精益消费策略引导
    合思提出了如同性同住、提前预定等精益消费策略。这些策略不仅能够降低企业的差旅成本,还能在一定程度上提高资源的利用效率。

  • 数智化手段提效
    合思运用数智化手段,实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。同时,还可以通过BI进行数据分析,为企业的决策提供有力支持。

  • 管理对标分析赋能
    合思提供行业、区域、平台对标分析,帮助企业提炼相关标准。通过与同行业、同区域的企业进行对比,企业可以发现自身的优势和不足,从而制定更加科学合理的商旅成本控制措施。

  • 流程自动化定制
    企业可以根据自身需求,自由定义差旅补贴计算规则和流程。合思的流程自动化功能,大大提高了企业的工作效率,减少了人工操作的误差。

用户收益:降本增效与风险管控双赢

  • 降本增效显著
    合思的解决方案能够帮助企业降低成本、提高效率、减少人工操作。通过优化差旅流程,企业可以节省大量的时间和精力,将更多的资源投入到核心业务中。

  • 风险管控有力
    合思能够有效降低超标风险、发票合规风险等。通过严格的预算控制和消费标准自动控制,企业可以避免不必要的损失,确保财务安全。

  • 员工满意度提升
    合思为员工提供了更好的消费体验,减少了报销的麻烦。员工可以更加轻松地完成差旅消费,提高了工作的积极性和满意度。

典型场景:精准解决实际问题

  • 差旅消费场景破局
    企业在机票、酒店、火车、用餐、用车等差旅消费场景中,面临着成本、效率、管控等诸多问题。合思针对这些问题,提供了一系列的解决办法。例如,通过聚合商旅平台,企业可以获得更优惠的价格;通过流程自动化,企业可以提高订票和报销的效率。

  • 发票管理难题攻克
    发票合规风险和处理效率是企业发票管理的两大难题。合思通过智能发票识别、发票验真等功能,有效降低了发票合规风险。同时,通过线上处理发票,企业可以大大提高发票处理的效率。

客户成功案例:实践验证的卓越成效

  • L4级无需报销上市公司的飞跃
    某L4级无需报销上市公司引入合思的解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效,充分证明了合思在提升企业效率、降低成本方面的强大能力。

  • 连锁经营上市公司的变革
    某连锁经营上市公司在使用合思的解决方案后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明合思不仅能够解决企业的实际问题,还能提升员工的工作体验。

  • 企业数字化差旅的优化
    某企业在实施数字化差旅解决方案后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一系列的数据变化,直观地展示了合思在控制商旅成本方面的显著效果。

  • 流程自动化的高效回报
    某企业通过合思实现了流程自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。流程自动化的实施,让企业的财务管理更加高效、便捷。

结尾:开启财务数智化之旅

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案无疑是企业实现高效、可持续发展的有力武器。合思的一系列商旅成本控制措施,能够帮助企业在复杂的市场环境中,精准控制成本,降低风险,提升效率。现在,立即免费试用合思,开启财务数智化之旅,拨打400 – 999 – 8293,或访问www.hosecloud.com,让合思为您的企业发展保驾护航。

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captaincaptain
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