在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，盈利能力下降成为普遍现象。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响愈发显著。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润提供了有力支持。
差旅困境：企业发展的“绊脚石”
当下，企业在运营过程中承受着巨大的成本压力。费用的变动使得企业成本不断攀升，而在企业现金流支出中，差旅支出占据了总运营成本的10% – 40%，在金融服务等行业，这一比例更是高达20%以上。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。
为了控制成本，一些企业采取了硬控方式。然而，这种方式虽然在短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，可能会影响工作积极性，进而影响企业的健康可持续发展。同时，硬控方式还可能引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规方面的挑战。
随着企业业务的拓展，下沉市场的开发和出海业务的增加，差旅管控难题进一步加剧。下沉市场的业务拓展使得企业需要对不同地区的差旅费用进行更精细的管理；出海业务则增加了国际差旅管理的需求。此外，线下差旅费用管控存在盲区，而数电票时代的到来，也给企业的差旅管理带来了新的挑战。
合思方案：开启差旅管控新篇章
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
核心优势：铸就差旅管控利器
- 资源整合大联盟
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，构建了庞大的资源网络。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工在国内出差提供了丰富的选择。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，满足了企业出海业务的差旅需求。这种强大的资源整合能力，为企业提供了一站式的差旅服务，让出差变得更加便捷。 - 差标管控精细化
合思根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现了精细化的成本控制。它支持淡旺季、区县级差标管控，能够智能调整差标。比如，在旅游旺季，对于热门旅游城市的酒店差标可以适当提高；而在淡季，则可以降低差标，以达到合理控制成本的目的。这种精准的差标管控，既保证了员工的差旅体验，又避免了不必要的成本浪费。 - 激励机制促省钱
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一创新的激励机制鼓励员工主动省钱，降低超标订单的数量，从而节省差旅预算。员工在差旅过程中，如果能够合理安排行程，节省差旅费用，就可以获得相应的奖励。这种方式充分调动了员工的积极性，让员工从被动接受差旅管控变为主动参与成本控制。 - 风控系统保安全
基于BI差旅风控系统，合思能够对差旅活动进行全面监控与智能分析。通过多维度的数据对比，系统可以及时发现异常情况并发出预警。例如，如果某员工的差旅费用突然大幅增加，或者行程安排出现不合理之处，系统会立即进行提醒，帮助企业及时发现和解决问题，避免损失。 - AI应用提效率
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以根据员工的出差需求，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能自动计算差旅预算，进行个人差旅成本与效率分析。AI智能审批则大大缩短了审批流程，提高了工作效率。这些便捷的AI应用，让差旅管理更加智能化、高效化。 - 线下方案全覆盖
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一解决方案解决了线下差旅费用管控的盲区问题，让企业的差旅消费更加透明、合规，同时也提高了财务处理的效率。 - 电子档案优管理
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。这一系统适应了数电票时代的需求，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，确保企业的档案管理合规。企业可以更加方便地查询和管理电子会计档案，提高了财务管理的整体水平。
应用案例：见证合思实力
- 下沉市场显身手
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管控难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思精准的差标管控和强大的资源整合能力，企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性。 - 合规管控保安全
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业根据系统反馈的信息，完善了差旅制度，并加强了监控。这一案例体现了合思风控系统在保障企业差旅合规方面的重要作用。 - 数电票管理解难题
合思调研显示，部分企业在数电票时代面临报销和财务作业流程冲突问题。而使用合思数字化工具的企业，能够更好地应对这些挑战。合思的电子会计档案管理系统和无需报销的解决方案，让企业在数电票时代的财务管理更加顺畅。
在当前复杂多变的市场环境下，企业的出差费用预算策略显得尤为重要。合思凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了理想的差旅管控解决方案。如果您正在为出差费用预算策略而烦恼，不妨选择合思，开启免费试用，借助其创新的技术和专业的服务，挖掘企业更多净利润，在激烈的市场竞争中赢得优势，迎接更可期待的商业未来。
