在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,其管理成效对企业净利润的挖掘起着关键作用。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业的差旅策略实施提供了全新的思路与解决方案。
市场风云:差旅市场的新态势
当下企业发展进入新阶段,营业收入涨幅收窄、利润率降低、成本压力增大。从2023年全国规模以上工业企业相关数据来看,每百元营业收入中的费用从2022年的8.2元增加到2023年的8.56元,成本的上升态势明显。
差旅市场在疫情后需求逐渐回升,成本也随之上升。到了2024年,企业差旅市场整体转向平稳增长。不过,机票折扣稍有回落,酒店价格有所增长。在这样的市场形势下,企业的差旅策略实施需要更加谨慎和精准。
痛点洞察:净利润黑洞的警示
企业在差旅管理中面临着三大“净利润黑洞”,即惯性思维、业财脱节、预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正成为侵蚀企业净利润的重要因素。
一些企业采取硬控差旅成本的方式,虽然短期内能看到成本下降的效果,但却牺牲了员工体验。这不仅会引发员工与雇主之间的矛盾,还可能导致消费合规问题。
此外,下沉市场差旅管控存在精细化不足的问题,出海业务带来了国际差旅管理的难题,线下差旅费用管控成为盲点,数电票时代也对企业差旅管理提出了新的挑战。这些痛点都在提醒企业,科学的差旅策略实施迫在眉睫。
策略转型:从硬控到智控的跨越
企业的差旅策略实施需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,企业能够科学地降低差旅成本,提升运营效率。
在新的管理模式下,企业可以优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。这样既能找到差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡,又能为企业的长远发展奠定基础。
核心利器:无需报销的全流程解决方案
合思为企业的差旅策略实施提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
无论是线上还是线下,国内还是国外,合思的解决方案都能实现全场景覆盖。这使得企业在差旅管理过程中更加便捷、高效,为差旅策略的顺利实施提供了有力保障。
资源优势:全球优质资源的整合之力
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。同时,还整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
丰富的资源为企业的差旅策略实施提供了更多的选择,能够满足不同企业在不同场景下的差旅需求。企业可以根据自身情况,灵活选择合适的资源,优化差旅安排。
智能加持:AI驱动的差旅管理能力
合思具备强大的智能功能,为企业的差旅策略实施增添了新的动力。智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能,能够帮助企业更好地控制差旅成本,提高预算使用效率。
此外,AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等AI规划能力,能够为企业提供更加智能化的差旅管理服务。AI技术的应用,使得差旅管理更加精准、高效,提升了企业的差旅管理水平。
成功典范:实践验证的差旅策略成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明,通过合理的差旅策略实施,企业能够在满足业务需求的同时,有效降低差旅成本。
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了数据监控。使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这些成功案例都充分证明了合思在企业差旅策略实施中的显著成效。
贴心服务:全方位的差旅支持保障
合思商城为企业的差旅策略实施提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务。同时,配备了7*24小时中英文客服支持,确保能够对企业员工的出行需求及时响应。
优质的服务能够让企业员工在差旅过程中感受到便捷和安心,提高员工的满意度。这也有助于企业更好地实施差旅策略,实现企业与员工的双赢。
合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业有效应对差旅管控中的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在挖掘企业净利润的征程中,合思将发挥重要作用,与企业一同迎接更可期待的商业未来。