在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，通过与合思合作，借助其智能化审批工具，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。下面，就让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有众多客户，其产品广泛应用于各个领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。然而，随着公司规模的不断扩大，组织架构日益复杂，动力源在财务数字化管理方面面临着前所未有的挑战。
动力源的数字化痛点
系统之困：流程复杂与数据分散
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。同时，手工录入的方式不仅效率低，还难以保证合规性。此外，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的经营数据，影响了决策的及时性和准确性。
报销难题：模式复杂与流程繁复
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务板块和项目有着不同的报销要求和流程，这给员工和财务人员都带来了极大的困扰。而且，公司组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了报销管理的难度。员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力来整理和提交报销单据，而财务人员则需要进行繁琐的审核和审批工作，工作压力巨大。
合思解决方案：智能化审批工具的强大威力
全面整合：打破数据流转壁垒
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，其中智能化审批工具发挥了核心作用。合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的无缝对接。通过智能化审批工具，打破了系统之间的数据流转壁垒，使得员工在进行业务操作时无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率。同时，合思还提供了合思商城和合思BI等功能模块，为企业的财务管理提供了更加全面的支持。
无需报销：提升员工体验
合思的智能化审批工具实现了无需报销的模式，让员工消费免垫资、免开票。员工在进行因公消费时，只需通过合思费控系统进行申请和审批，消费由企业直接与供应商进行结算，员工无需再进行繁琐的报销操作。这种模式不仅提升了员工的消费体验，还减轻了员工的资金压力。同时，系统对消费进行实时管控，确保消费符合企业的规定和标准，提高了费用控制的合规性。
实施过程：稳步推进，成效显著
数据同步：奠定数字化基础
在实施过程中，合思首先将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步。通过对数据的清洗和整合，确保了数据的准确性和一致性。这为后续的流程搭建和系统应用奠定了坚实的基础。智能化审批工具在数据同步过程中发挥了重要作用，能够自动识别和处理数据，提高了数据同步的效率和准确性。
流程搭建：实现高效管控
在数据同步完成后，合思开始搭建无需报销的流程体系。通过智能化审批工具，实现了消费受申请单和差标管控，财务统一对账等功能。员工在进行消费前需要先提交申请，申请通过后才能进行消费。系统会根据企业的差标和规定对消费进行实时监控，确保消费合规。同时，财务人员可以通过系统对消费进行统一对账，提高了财务结算的效率和准确性。
应用成效：降本增效，多方共赢
效率提升：员工与财务的双重减负
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，大大提升了员工的工作体验和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务管理和分析上，提高了财务管理的水平和价值。
合规管理：费控更精准，决策更高效
合思的智能化审批工具为动力源的财务管理提供了强大的支持。财务审批有了明确的依据，费控更加精准，结算更加统一。同时，管理实现了全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，做出更加高效的决策。通过对费用数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和优化空间，进一步提升企业的运营效率和效益。
客户评价：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将结合自身业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能化审批工具的高度认可和信任，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
选择合思：开启财务数字化新篇章
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