在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业的财务数智化转型成为了提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，正通过一场深刻的财务变革，书写着属于自己的转型传奇。接下来，让我们一同深入了解鸣鸣很忙集团在实时报销管理方面的探索与实践。
零食巨头的闪耀名片
鸣鸣很忙集团宛如零食行业的一颗璀璨明星，专注于线下专业零食连锁业务。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的策略，精准满足大众对零食的刚性需求，在市场中占据了一席之地。
扩张背后的隐忧
鸣鸣很忙集团实行“强加盟”模式，为了实现门店标准化落地，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，随着零食很忙品牌的快速扩张，一系列问题逐渐浮出水面。
在财务报销流程方面，效率低下成为了一大痛点。差旅报销与申请相互脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常艰难，私车公用的管控也十分薄弱，公里数核查困难重重。
这些问题不仅让巡店督导等人员的报销体验极差，耗费了他们大量的时间和精力，影响了业务的正常开展，还增加了财务成本和管理难度，对企业的精细化运营和成本控制造成了不利影响。
合思的智慧密钥
合思针对鸣鸣很忙集团的痛点，提供了一套无需报销解决方案，为企业的实时报销管理带来了新的转机。
在差旅管理方面，实现了无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标自动校验等功能，让差旅报销变得更加便捷高效。
对于门店发票管理，采用统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票、自动验真查重等功能，让发票管理变得轻松简单。
在私车公用管理上，拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程结束补贴金额自动计算，大大提高了管理效率。
转型的步步为营
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团开始了有条不紊的实施过程。
首先，对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统培训，让他们熟悉新的报销流程。通过专业的培训，员工们能够快速掌握新系统的操作方法，为后续的转型工作奠定了坚实的基础。
接着，搭建相关系统和平台，实现移动端申请、费标差标自动校验、发票自动关联等功能。这些功能的实现，让报销流程更加智能化、自动化，提高了工作效率。
然后，建立发票袋归集发票、自动验真查重等发票管理机制，确保发票审核和回收的高效性。通过科学的管理机制，发票管理变得更加规范、有序。
最后，完善私车公用管理系统，实现行程中灵活打卡、补贴金额自动计算等功能。这一举措让私车公用管理更加精细化，降低了管理成本。
转型带来的华丽蜕变
经过一系列的转型举措，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，报销体验得到了极大的提升。他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多的力量。
企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，提高了资金的使用效率。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了实时报销管理对企业成本控制的重要作用。
客户的高度赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩对此次转型给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
开启转型之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团通过与合思合作，成功实现了财务数智化转型，取得了显著的成果和效益。
如果您的企业也想提升运营效率、降低成本、实现精细化管理，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还可以免费试用合思的实时报销管理解决方案，开启属于您企业的财务数智化之旅。
