2023年疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，随之而来的是一系列棘手的问题，如消费价格上涨、成本控制压力增大、运营效率低下以及管控困难等。在这一背景下，差旅智能化工具成为企业解决这些痛点的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面且先进的解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力支持。
行业痛点剖析：差旅困境待解
在当前经济环境下，企业的差旅及费用管理面临着诸多挑战。
– 成本居高不下
2023年初疫情形势好转后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。数据显示，2023年前7个月环比上涨超过50%。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，这使得企业成本控制风险凸显。多数企业不仅差旅成本大幅增加，日常费用也显著上涨，同时出差频次也有所提高。
– 效率提升受阻
在费用管控场景中，诸多痛点反馈占比较高。例如，“发票、单据过多，人工处理耗时过长”“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”等问题普遍存在。而且，多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致开票和报销流程繁琐，极大地影响了工作效率。
– 管控难度增大
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在突出痛点。事前管控不足，数据整合困难，使得企业难以全面掌握差旅费用情况。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也日益突出。
解决方案全景：智能应对挑战
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
差旅智能化工具为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过该工具，企业能够在一个平台上完成差旅及费用管理的各项操作，大大提高了管理效率。
核心功能揭秘：精准管控有道
合思的差旅智能化工具具备众多核心功能，为企业提供了强大的支持。
– 预算管控精准发力
企业可以对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行全面的预算管控或实占。这使得企业能够在费用发生前就进行有效的规划和控制，避免超支情况的发生。
– 消费标准自动把关
高达98.24%的在合思平台进行差旅消费订购的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能能够自动对消费行为进行校验，确保消费符合企业设定的标准。
– 多元功能协同助力
除了上述核心功能外，差旅智能化工具还具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。这些功能相互协同，为企业提供了更加全面、精细的管理支持。
用户收益凸显：多维度价值提升
企业使用合思的差旅智能化工具可以获得多方面的收益。
– 成本显著降低
通过多种管控策略和措施，如“同性同住”、提前预定、合思商城“合力省”等，企业能够有效降低商务消费成本。这些策略不仅能够减少不必要的开支，还能够提高资源利用效率。
– 效率大幅提升
线上聚合消费平台和费控系统提高了支付环节的效率，减少了人工处理单据的时间。系统自动生成记账凭证，进一步提升了财务核算和记账效率。
– 合规性增强
差旅智能化工具加强了预算控制和消费标准控制，降低了发票合规性风险，实现了更加精细的管控。这有助于企业遵守相关法规和规定，避免潜在的风险。
– 数据洞察深入
合思BI帮助企业深入分析数据，挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的分析，企业能够发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。
典型场景呈现：高效应用示范
合思的差旅智能化工具在多个典型场景中发挥了重要作用。
– 差旅订票便捷无忧
员工可以通过合思平台统一订票，避免了自行订票带来的开票、报销难题。平台提供了丰富的预订选项，员工可以根据自己的需求进行选择，同时系统会自动处理相关的报销流程，大大提高了订票和报销的效率。
– 费用报销轻松高效
系统自动进行预算控制、差标校验等，减少了人工审核的工作量，提高了报销效率。员工只需提交相关的费用信息，系统就会自动进行审核和处理，节省了大量的时间和精力。
– 商务消费全程管控
企业可以对商务消费进行事前、事中、事后的全方位管控，降低成本和风险。在消费前，企业可以对预算进行审核和控制；在消费过程中，系统会实时监控消费情况；在消费后，系统会对费用进行核算和分析。
客户成功案例：实践见证实力
合思的差旅智能化工具已经在众多企业中得到了成功应用。
– L4级无需报销上市公司
该公司此前面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思的差旅智能化工具后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这使得企业的运营效率得到了显著提升，财务资源得到了更加合理的利用。
– 连锁经营上市公司
该公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。通过合思商城，这些问题得到了有效改善。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明差旅智能化工具不仅提高了企业的管理效率，还提升了员工的工作体验。
– 企业数字化差旅
合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的同时，为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这充分证明了差旅智能化工具在降低企业成本方面的显著效果。
如果您的企业也正在面临差旅及费控方面的困扰，不妨选择合思的差旅智能化工具。合思将凭借其专业的产品和服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让您的企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力。现在就可以免费试用合思的差旅智能化工具，开启财务数智化之旅！
