合思助力采购合同管理,开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。合规管理困难、成本居高不下以及报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,犹如一把利剑,为企业斩断这些难题的荆棘。

合思助力采购合同管理,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。合规管理困难、成本居高不下以及报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,犹如一把利剑,为企业斩断这些难题的荆棘。

创新方案勾勒财务新蓝图

合思深知企业财务收支管理的痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在采购合同管理方面,它能够将采购合同的各项信息进行整合和管理,让企业在采购环节更加得心应手。

核心功能铸就管理利器

  • 全场景覆盖构筑生态闭环
    合思的系统实现了全场景覆盖,无论是消费场景中的机场火、用车用餐、企业购等,还是业务场景里的销售合同、采购合同等,都能一网打尽。它构建了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,在采购合同管理方面,使得企业能够在一个统一的平台上对采购合同的各个环节进行管理,从合同的签订到执行,再到最后的结算,都能实现高效协同。

  • 强大连接打破信息壁垒
    合思具有强大的连接能力,它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这就如同搭建了一座信息的桥梁,打破了各个系统之间的信息孤岛。在采购合同管理中,通过与其他系统的连接,企业可以实时获取采购合同相关的资金信息、发票信息等,确保采购合同的执行更加透明和高效。

  • 分级标准明晰数字化路径
    合思的无需报销分级标准,包括L1 – L5级,为企业提供了一个清晰的费控报销数字化发展路径。企业可以通过这个分级标准,直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在采购合同管理方面,也能根据这个标准,逐步优化采购合同的管理流程,提升数字化管理水平。

  • 产品线丰富功能各显神通
    合思旗下各产品线功能丰富多样。合思费控实现全流程数字化费控管理,在采购合同管理中,可以对采购费用进行严格的控制和管理;合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,虽然看似与采购合同管理关联不大,但在企业整体的采购和消费管理中,能够提供统一的管理思路;合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理,对于采购合同的档案管理也能起到很好的作用;收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题,确保采购合同的资金流、信息流和物流的统一;合思付款、收款、BI分别在采购、销售、财务分析方面有强大功能,在采购合同管理中,合思付款可以对采购合同的付款环节进行有效管理,合思BI则能为采购合同的决策提供数据分析支持。

用户收益彰显平台价值

  • 老板掌控全局降本增效
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在采购合同管理方面,通过对采购合同的有效管理,可以降低采购成本,优化资金使用效率。同时,合思还能辅助经营决策,老板可以根据采购合同的执行情况和相关数据分析,做出更加明智的决策。

  • 财务释放压力智能风控
    财务人员在企业中承担着重要的职责,而合思能够极致释放财务压力。在采购合同管理中,智能识别潜在风险,如合同条款风险、资金风险等。同时,实现凭证自动生成和报表智能分析,大大提高了财务工作的效率和准确性。

  • 员工省事省心轻松办公
    员工在企业的日常运营中也能感受到合思带来的便利。在采购合同管理相关的因公消费场景中,员工无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这不仅减轻了员工的负担,还提高了工作效率,让员工能够更加专注于工作本身。

典型场景展现应用实力

  • 企业采购合同管理高效协同
    在企业采购环节,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。企业可以合理规划资金计划,确保采购合同的顺利执行。通过与供应商的线上对账,减少了人工沟通的成本和误差,提高了采购合同管理的效率。

  • 企业销售合同关联财务管理
    在企业销售场景中,虽然主要强调的是销售合同,但采购合同与销售合同往往是相互关联的。合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票,提升销售客户服务效率。在采购合同管理中,也可以借鉴这种高效的管理模式,实现采购合同与财务管理的紧密结合。

  • 财务分析助力采购合同决策
    合思BI提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。在采购合同管理方面,通过对采购合同的数据分析,企业可以了解采购成本的变化趋势、供应商的表现等,从而为采购合同的签订和执行提供有力的决策支持。

客户成功案例见证卓越成效

  • 动力源采购合同管理效率飞升
    动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短员工报销周期3周。在采购合同管理方面,也能感受到效率的大幅提升,合同的签订、执行和结算等环节更加顺畅,为企业的发展提供了有力保障。

  • 徐福记采购成本优化显著
    徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。虽然这里主要提到的是差旅成本,但在采购合同管理方面,也能体现出合思对成本控制的能力。通过优化采购合同管理流程,企业可以降低采购成本,提高资金使用效率。

  • 中交水运规划设计院档案管理提效
    中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在采购合同管理中,合同档案的管理也是重要的一环。通过合思的电子会计档案管理功能,企业可以更加高效地管理采购合同档案,提高档案的查询和使用效率。

  • 汉威科技集团中影股份稳健运营
    汉威科技集团、中影股份等企业,合思为其提供财务数字化解决方案,助力企业稳健运营。在采购合同管理方面,也能帮助企业建立更加规范、高效的管理体系,确保采购合同的合规执行。

如果您的企业也想解决财务收支管理难题,尤其是在采购合同管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用我们的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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