在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。尤其是差旅票据管理，多系统林立导致的数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等问题，严重影响企业的运营效率和成本控制。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业解决这些痛点提供了有效途径。
行业痛点：差旅票据管理困境重重
众多企业在财务数字化转型过程中，差旅票据管理面临着一系列难题。
大量自研系统难整合，操作体验差、合规难。不同系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。这使得差旅票据的相关数据难以集中管理和分析，企业难以全面掌握差旅费用的使用情况。
业务覆盖面广、报销模式复杂。企业组织架构复杂，各主体流程繁复，差旅票据的报销涉及多个环节和部门。这导致报销流程冗长，效率低下，员工需要花费大量的时间和精力来处理票据。
支出散落多系统，预算统计难收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。差旅费用的预算难以有效控制，容易出现超支的情况，而企业却难以及时发现和调整。
员工报销不规范，费用合规靠人工。对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯。员工在差旅过程中可能会出现票据丢失、虚假报销等问题，而人工审核难以做到全面和准确，给企业带来了一定的风险。
解决方案概述：合思打造全面差旅票据管理方案
合思提供了全面的财务数智化解决方案，其中差旅票据管理是重要的一环。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升差旅票据管理的效率和准确性。
广泛连接的生态，能够将企业内部的各个系统以及外部的商旅供应商等进行连接，实现数据的共享和流通。双轮驱动的模式创新，结合了技术和业务的创新，为企业提供更加个性化和高效的服务。无需报销的解决方案，让差旅消费更加便捷和合规，减轻了员工和财务的负担。
核心功能亮点：合思差旅票据管理功能卓越
- 系统集成能力强
合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。在差旅票据管理方面，这意味着企业可以将员工的差旅申请、审批、报销等信息与其他系统进行关联，实现信息的实时共享和更新。例如，员工的差旅申请通过OA系统审批后，相关信息可以自动同步到合思费控系统，为后续的报销和核算提供准确的数据支持。 - 无需报销模式
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅票据管理中，员工无需再为垫资和开票而烦恼，只需按照规定进行消费即可。财务人员也可以通过系统自动完成对账、审批、结算等工作，大大提高了工作效率。 - 预算管控精准
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。对于差旅费用的预算管理，企业可以通过合思系统设置不同的预算维度和标准，对每一笔差旅费用进行实时监控和预警。一旦费用超出预算，系统会及时提醒相关人员进行调整，确保差旅费用的合理使用。 - 发票智能处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在差旅票据管理中，发票是重要的凭证。合思系统可以快速准确地识别发票信息，进行验真和复核，避免假票和错票的出现。同时，系统还可以自动进行价税分离和认证抵扣，减轻财务人员的工作负担。 - 合同管理规范
合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息。在差旅业务中，可能会涉及到与供应商的合同。合思系统可以对合同进行有效的管理，实时跟踪付款和回票进度，确保合同的执行情况得到及时掌握。同时，系统还可以提供多维度的筛选功能，方便企业查找和管理合同信息。 - 数据分析强大
合思BI提供高效透明的数据分析报表，可实时查看企业经营数据，为管理层提供决策依据。在差旅票据管理方面，企业可以通过合思系统生成各种数据分析报表，如差旅费用统计报表、预算执行情况报表等。管理层可以通过这些报表实时了解企业的差旅费用使用情况，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：合思差旅票据管理让各方受益
- 员工
报销周期大幅缩短，效率提升，体验感增强。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，节省时间和精力。员工在差旅过程中可以更加专注于业务工作，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。例如，员工在出差结束后，无需再手动整理票据和填写报销单，系统会自动完成相关工作，员工只需等待报销款项到账即可。 - 财务
会计工作量大幅缩减，人员成本节约，工作价值感提升。从手动制作单据到智能制单，可将更多精力投入到更有价值的工作中。在差旅票据管理方面，财务人员可以通过合思系统自动完成票据的审核、记账等工作，大大减少了手工操作的工作量。同时，系统的智能审核功能可以提高审核的准确性和效率，降低财务风险。 - 管理
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱传统费控的“盲盒”模式。在差旅费用管理方面，企业管理层可以通过合思系统实时监控差旅费用的预算执行情况，及时发现问题并进行调整。同时，系统提供的数据分析报表可以为管理层提供决策依据，帮助企业优化差旅政策和成本控制策略。
典型场景：合思差旅票据管理覆盖多场景
合思的差旅票据管理解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，满足企业多样化的需求。
在个人报销场景中，员工可以通过合思系统快速提交差旅报销申请，系统会自动进行审核和处理。在商旅出行场景中，企业可以通过合思系统预订机票、酒店等，实现一站式的差旅管理。在销售费用管理场景中，企业可以对销售人员的差旅费用进行有效的控制和分析，确保销售费用的合理使用。在预算管控场景中，企业可以通过合思系统设置预算标准和预警机制，对差旅费用进行实时监控和管理。在系统集成场景中，合思系统可以与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。在报表分析场景中，企业可以通过合思系统生成各种数据分析报表，为企业的决策提供支持。在对公付款场景中，企业可以通过合思系统实现对公付款的自动化和规范化。在合同管理场景中，企业可以通过合思系统对差旅相关的合同进行有效的管理和跟踪。
客户成功案例：合思差旅票据管理成效显著
- 北京动力源科技股份有限公司
通过合思的差旅票据管理解决方案，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业在差旅费用管理方面取得了显著的成效，提高了运营效率和成本控制能力。 - 汉威科技集团股份有限公司
合思的解决方案使财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升90%，对公业务管控能力提升。在差旅票据管理方面，企业实现了流程的优化和自动化，提高了财务管理的水平。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性增强。合思的差旅票据管理解决方案帮助企业解决了报销流程繁琐、核算效率低下等问题，提高了企业的财务管理效率和合规性。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。企业在差旅费用管理方面实现了精细化管理，提高了报销效率和财务核算的准确性。 - 李群自动化
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短，整体效率提升显著。加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。合思的差旅票据管理解决方案帮助企业优化了内部流程，提高了整体运营效率和风险管控能力。
众多企业的成功实践证明了合思财务数智化解决方案在差旅票据管理方面的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的差旅票据管理解决方案，体验其强大的功能和卓越的服务！
