在我国电子凭证改革的浪潮中，数字化转型的步伐不断加快。企业在财务档案管理领域面临着重重挑战，传统的管理方式已难以适应时代的需求。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持，彰显出电子档案管理优势。
行业痛点大揭秘
在传统的财务档案管理模式下，企业如同陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多困境。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。工作人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。
查找困难成为了企业日常工作中的一大阻碍。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅特定的档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦寻找，效率极其低下。
成本高昂是企业不得不面对的现实问题。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了企业的经济效益。
合规风险如同一把悬在企业头上的达摩克利斯之剑。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，企业一旦出现档案管理不合规的情况，将面临巨大的法律风险和经济损失。电子档案管理优势在于能够有效解决这些传统档案管理的痛点。
合思档案解决方案概述
合思档案的出现，如同一束光照进了企业财务档案管理的黑暗角落。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，充分展现电子档案管理优势。
广泛连接的生态使得合思档案能够与企业内部的各种系统以及外部的生态系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。双轮驱动的模式创新则将技术创新与业务创新相结合，为企业提供更加高效、便捷的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理流程更加简洁、高效，减少了人工干预，提高了数据的准确性和可靠性。
核心功能亮点解析
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，进一步凸显电子档案管理优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一特点让电子会计档案的管理实现了全生命周期的智能化。智能采集功能通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证和档案信息。
预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案信息进行预处理，确保档案信息的准确性和完整性。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了一站式的档案管理服务。档案服务功能则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业的决策提供有力的支持。
开放式接口互联自主采集，使得企业可以根据自身的需求，自主选择与各种系统进行对接，实现数据的自主采集。智能关联自动组装功能能够将相关的档案信息进行自动关联和组装，提高了档案管理的效率。精准权限管控功能能够对不同用户的访问权限进行严格的控制，确保档案信息的安全。多维检索一站式预览功能则让用户可以通过多种方式对档案进行检索，并实现一站式的预览，提高了档案查找的效率。
用户收益大盘点
合思档案为企业带来了显著的用户收益，充分体现了电子档案管理优势。
自动化归档告别了重复性的工作，让员工从繁琐的档案整理和归档工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，员工可以随时随地通过系统对档案进行调阅和查询，提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过对档案数据的分析，及时发现财务管理中存在的问题，并采取相应的措施进行改进。
使用合思档案可以减少人工耗时、降低管理成本、提高工作效率、确保档案合规性等。例如，有的企业通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些实实在在的收益，让企业深刻体会到了电子档案管理优势。
典型场景应用展示
在企业日常的财务收支、报销、审计等场景中，合思档案都发挥着重要的作用，尽显电子档案管理优势。
在报销场景中，员工无需打印任何单据，告别了复杂的报销流程。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动对报销信息进行审核和处理，大大提高了报销的效率。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速、准确地获取所需的档案信息，减少了审计的时间和成本。
客户成功案例分享
多个行业的企业使用合思档案取得了显著的成效，有力地证明了电子档案管理优势。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分展示了合思档案在不同行业的应用价值，为更多企业提供了借鉴和参考。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案。众多成功案例已经证明了其卓越的价值。电子档案管理优势在合思档案的助力下得到了充分的体现。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和电子档案管理优势。
